Gemeente Leeuwarden wint met Split~Vision’s SinglePoint-for-All de Computable Award voor Partnerproject van het jaar

Eindhoven, 11 november 2015 - De Computable Award ‘Partnerproject van het jaar' is dit jaar uitgereikt aan Split~Vision, de gemeente Leeuwarden en partners. Om in aanmerking te komen voor de award moeten in een project minimaal drie partijen succesvol hebben samengewerkt. Split~Vision werkt bij de gemeente Leeuwarden samen met de IT-partners IT-eye, Enable-U, ITcube, Ilionx en Microsoft. De medewerkers van gemeente Leeuwarden en omliggende gemeentes worden door Split~Vision voorzien van SinglePoint-for-All.

De redactie van Computable had tien partnerprojecten genomineerd voor de Computable Awards 2015. De selectie is tot stand gekomen op basis van eerdere voordrachten voor de awards, praktijkverhalen op Computable.nl en ontvangen persberichten. "Uit al deze informatie is een long list met zestig kanshebbers gemaakt. In overleg heeft de redactie de lijst teruggebracht tot tien nominaties." In combinatie met de grote hoeveelheid stemmen kon ook de jury niet om dit bijzondere partnerproject heen en verkoos tijdens het award diner in de Jaarbeurs te Utrecht SinglePoint-for-All tot beste partnerproject van het jaar.

Klaas van der Heijden, directeur Split~Vision, stelt dat de award voor alle partijen een geweldige erkenning is. "Het is de enige redactionele prijs die tijdens de gala-avond is uitgereikt. De markt mag door middel van een poll bij de redactie van Computable aangeven wie er zou moeten winnen. Dat juist dit project heeft gewonnen, toont aan dat wij bij de gemeente Leeuwarden een vooruitstrevend project op een juiste wijze hebben geïmplementeerd."

Effectief digitaal samenwerken 
De gemeente Leeuwarden vindt effectief digitaal (samen)werken steeds belangrijker. Zowel met externe partijen - ondernemers, organisaties, inwoners en andere overheden - als binnen de eigen organisatie. De gemeente wil de mogelijkheden van digitalisering beter benutten, zoals zaakgericht werken, digitaal samenwerken, digitalisering post, integraal zoeken en vinden en digitaal projectmatig werken.

Livegang van het SinglePoint-for-All platform 
Gemeente Leeuwarden zocht een partij die niet alleen kijkt naar het implementeren van de software, maar ook met de gemeente meedenkt, meekijkt en meewerkt. Na een aanbestedingsperiode, inclusief proof of concept, koos de gemeente in januari 2015 voor Split~Vision. In oktober 2015 al behaalde Split~Vision bij de gemeente Leeuwarden een bijzondere mijlpaal; de livegang van het SinglePoint-for-All platform en digitaal werken met Microsoft SharePoint en ProjectServer en Lync. Binnen 9 maanden en binnen budget, realiseert Split~Vision digitaal werken. De samenwerking tussen de verschillende partners was bijzonder prettig en wordt de komende periode verder verstevigd. De Waddeneilanden, ambtelijke fusie DDFK worden aangesloten op de infrastructuur van de gemeente Leeuwarden, dat als SSC dient. "Ook hier zullen de partners intensief samenwerken om de ambitie van de gemeente te realiseren", aldus Klaas van der Heijden.

In de komende vier jaar voorziet Split~Vision 2750 medewerkers, in meerdere samenwerkende gemeenten, van een digitaal platform door de levering, inrichting, doorontwikkeling en het beheer van SinglePoint-for-All.

Gemeente Leeuwarden fungeert als SSC en centraal platform voor omliggende gemeenten. Leeuwarden faciliteert het samenwerken, uitwisselen van kennis en informatie rondom de processen. De rode draad door het traject zijn dertien hoofdfunctionaliteiten. De gemeente wil deze realiseren door een meer gestructureerde en digitale manier van werken. Eén toegang tot alle mogelijkheden van digitaal werken, eenduidig, eenvoudig en overzichtelijkheid in het gebruik, staan centraal. Om de samenwerking tussen de gemeenten te realiseren werkt Split~Vision met IT-partners, waaronder IT-eye, Enable-U, ITcube, Ilionx en Microsoft.
"Dit resultaat werd door Split~Vision gerealiseerd in samenwerking met de gemeenten en IT-partners. Deze partners vullen elkaar enorm goed aan in dit traject", stelt de jury van de Computable Award.

Nadere informatie over SinglePoint-for-All en I-Controler is te vinden opwww.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision 
Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Tijd-, en plaats onafhankelijk kunnen werken in een geïntegreerde klant, project, zaak, DMS, object omgeving, dat is wat we willen. De beheerlast die daarbij komt kijken is veelal te hoog. Deze uitdaging is Split~Vision aangegaan, niet vanuit de techniek maar vanuit de bedrijfsvoering. En met succes! Door een unieke en krachtige visie op klant, organisatie en bedrijfsvoering en de realisatie van haar integrale visie met slimme geïntegreerde functionaliteiten zijn wij in staat om informatieverwerking en informatiemanagement voor organisatie en mensen zo gemakkelijk mogelijk te maken. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.

I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool voor centraal beheer van de bedrijfsvoering, informatie en ICT en is inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes geïmplementeerd.

SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing. SinglePoint-for-All biedt organisaties een integraal samenwerkingsplatform op basis van doelgroep specifieke portalen voor o.a. zaak, document, project, klant, object, DMS, RMA en meer.

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Bijzondere mijlpaal: Leeuwarden Digitaal live met SinglePoint-for-All (Split~Vision)

Eindhoven, 20 oktober 2015 - Met trots kijkt het team terug op de afgelopen negen maanden. Op een geweldige manier is samengewerkt aan het realiseren van de hoge ambitie van gemeente Leeuwarden. Microsoft SharePoint, ProjectServer en Lync vormen nu samen - onder de vlag van SinglePoint-for-All van Split~Vision - hét integraal platform voor digitaal werken. Zo'n 90 interne mensen en partners waren intensief betrokken. Allemaal in een actieve rol, onder de bezielende regie van programmamanager Henk IJbema. Het resultaat mag er zijn! Het digitale samenwerkingsplatform is live voor 1.400 medewerkers en een doorgroei naar 2.700.

Betrokkenheid, vertrouwen en gedrevenheid van alle partijen binnen Leeuwarden - waaronder bedrijfsvoering, Informatiemanagement en ICT, samen met partners Ilionx, Enable-U, IT-eye en IT-Cube - is tekenend voor dit succes en het goede gevoel dat heerst. "Een grote stap, ook voor ons, met als resultaat een succesvolle implementatie en blije mensen", aldus Klaas van der Heijden Directeur van Split~Vision.

"Het gaat om vertrouwen. Dat vertrouwen heeft Split~Vision ons getoond, samen met haar partners en onze interne mensen. Niet zeggen dat je iets gaat doen maar doe het en laat het zien. Er zijn als het nodig is, problemen echt aanpakken en oplossen; daarin herken je een partner. Dit traject levert ons, naast een ongekende efficiëntie, een geweldig gebruikersgemak op. Wat door ons in het aanbestedingsdocument is verwoord, heeft Split~Vision gerealiseerd en zelfs verrijkt", vertelt Eelke de Jong, opdrachtgever ‘Leeuwarden Digitaal', tijdens het feestelijke moment rond de livegang. Daarbij waren alle betrokkenen rond het project aanwezig.

Samen werken is samen doen

"Alle ervaringen van afgelopen vijf jaar en weten wat we wel en wat we niet wilden, is vertaald naar SinglePoint-for-All en nu werkelijkheid geworden. De beelden en de beleving die je vasthoudt, geven een heel goed gevoel en dat blijft hangen. Dit hebben we bereikt door intensief samen te werken, samen te discussiëren en vooral samen te doen", aldus Myra Schot, adviseur zaakgericht werken.

Jeroen Kremer, senior informatiemanager en Enterprise architect, die samen met Myra aan de basis stond van het bedenken van dit platform, voegt daaraan toe: "Alleen goed partnership levert een product op dat echt werkt voor een organisatie. Daarbij gaat het niet om samenwerken maar vooral om de manier waarop je met elkaar samenwerkt. Dat was voor mij een heel prettige en bijzondere ervaring".

De volgende stap

Een stabiele basis is dus gelegd en de motor voor het digitale platform draait met een groot aantal processen, zaaktypes, documenten enzovoort. Nu is het moment om door te pakken. De eerste acht gemeenten zijn al aangesloten op de infrastructuur van de gemeente Leeuwarden dat als Shared Service Centre dient. Zij gaan in de nabije toekomst ook aansluiten op dit digitale platform en het integraal zaak-, KCS- en projectensysteem. Daarbij gaat het niet alleen om het systeem dat hen ondersteunt maar vooral om de zo belangrijke bijbehorende verandering in denken en handelen.

"In de uitrol naar de organisatie gebruiken we een groeimodel zodat de gebruikers er geleidelijk aan kunnen wennen. Een ieder pakt nu de onderdelen die voor hem of haar relevant zijn zoals Digitale Projectenomgeving, Samenwerkingsomgeving, de MySite, registratieportaal enzovoort", zegt een enthousiaste Henk IJbema.

Nadere informatie over SinglePoint-for-All is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision

Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen bedrijfsvoering, informatie en ICT centraal. Tijd-, en plaats onafhankelijk kunnen werken in een geïntegreerde klant, project, zaak, DMS, object omgeving, dat is wat we willen. De beheerlast die daarbij komt kijken is veelal te hoog. Deze uitdaging is Split~Vision aangegaan, niet vanuit de techniek maar vanuit de bedrijfsvoering. En met succes! Door een unieke en krachtige visie op klant, organisatie en bedrijfsvoering en de realisatie van gemeentelijke visies met slimme geïntegreerde functionaliteiten zijn wij in staat om informatieverwerking en informatiemanagement voor organisatie en mensen zo gemakkelijk mogelijk te maken.  Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.

I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde kernregistratie, informatie-, procesmanagement en architectuurtool voor centraal beheer van bedrijfsvoering, informatie en ICT en is inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes geïmplementeerd.

SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing. SinglePoint-for-All biedt organisaties een integraal samenwerkingsplatform op basis van doelgroep specifieke portalen voor o.a. zaak, document, project, klant, object, DMS, RMA en meer.

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Samenwerking Split~Vision en Enable-U: Gemeente Leeuwarden initieert integraal gegevensplatform

Eindhoven, 4 juni 2015 - Gemeente Leeuwarden begon 21 januari dit jaar met het realiseren van haar ambitie, één integraal platform voor digitaal werken. Eén platform gebaseerd op Microsoft SharePoint, Lync én Project Server. De gemeente Leeuwarden, die tevens Shared Service Centrum is voor enkele omliggende gemeenten en de Waddeneilanden, gaat niet alleen de binnengemeentelijke gegevensstroom stroomlijnen maar die ook verbinden met haar buitenwereld. Zowel ketenpartners als de landelijke voorzieningen worden dit jaar aangesloten op het digitale platform. In 2016 wordt deze SinglePoint of Truth uitgebreid met backoffice applicaties.

Deze doelstelling leidde op 21 mei tot de strategische samenwerking tussen Split~Vision en Enable-U. Beide bedrijven staan bekend om hun snelle implementatietijd en gaan samen met de gemeente Leeuwarden dit unieke platform configureren.

"Per juli/augustus dit jaar willen we klaar zijn, zodat de eerste 1.000 medewerkers digitaal kunnen", aldus een enthousiaste Klaas van der Heijden, directeur Split~Vision over deze unieke samenwerking.

Om in de volle breedte te kunnen spreken van Governance onder architectuur en om te voorzien in een integraal platform is door de gemeente Leeuwarden samen met IT-eye een bijzonder transparante gegevensarchitectuur gerealiseerd. Hierdoor hebben Split~Vision en Enable-U elkaar als partners gevonden. Binnen die architectuur staat SinglePoint-for-All centraal, het digitale platform voor de gemeente Leeuwarden, waarin informatiebeveiliging ook is ingebed.

Christoffel Klimbie, Sales & Marketing Manager van Enable-U voegt hieraan toe: "Gemeenten en samenwerkingsverbanden willen hun systemen integreren en informatie uit landelijke voorzieningen slim gebruiken in hun processen. Wij gaan er samen met Split~Vision voor zorgen dat dit voor de gemeente Leeuwarden snel, goed en met minimaal projectrisico gaat gebeuren".

Enable-U 2Orchestrate wordt als Service Broker (ESB) ingezet voor het implementatietraject van SinglePoint-for-All bij de gemeente Leeuwarden. "Het traject verloopt geheel volgens het projectplan en de implementatie gaat volgens planning", aldus projectmanager Marloes Rutten van Split~Vision.

In de komende maanden worden de eerste zes koppelingen naar binnengemeentelijke en landelijke voorzieningen als generieke componenten geconfigureerd en opgeleverd. Geen complexe code maar standaard componenten die in de totale architectuur hergebruikt kunnen worden voor een of meerdere gemeenten binnen de samenwerking.

In 2016 worden de verschillende andere landelijke voorzieningen en digitale loketten toegevoegd evenals de eerste taakapplicaties.

Nadere informatie is te vinden op www.splitvision.nl, www.enable-u.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision 

Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.
I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.
Governance Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.
SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing, is hier recent aan toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving.

Over Enable-U 

Enable-U helpt organisaties services en informatie optimaal bruikbaar te maken in digitale waardeketens. Sinds de oprichting in 2006 heeft Enable-U al honderden organisaties "enabled", zowel in de publieke als de zakelijke markt. Vanuit de missie om elke organisatie grip te geven op zijn digitale informatiestromen, levert de integratiespecialist software en diensten die dat op een veilige en toekomstbestendige manier realiseert. Klanten krijgen snel weer grip op en inzicht in onderlinge afhankelijkheden, lifecycle management van services, beveiliging van services en data, effectief management van SLA's, applicatie performance management en de SOA architectuur. Vandaag veilig informatie uitwisselen én kansen creëren voor morgen, dat maakt Enable-U mogelijk.

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Leeuwarden en samenwerkende gemeenten gaan digitaal samenwerken met SinglePoint-for-All

Eindhoven, 5 februari 2015 - Effectief digitaal (samen)werken is voor de gemeente Leeuwarden steeds belangrijker. Zowel met externe partijen - ondernemers, organisaties, inwoners en andere overheden- als binnen de eigen organisatie. De gemeente wil de mogelijkheden van digitalisering beter benutten. Denk hierbij aan zaakgericht werken, digitaal samenwerken, digitalisering post, integraal zoeken en vinden en digitaal projectmatig werken. Na een uitgebreide aanbestedingsperiode, inclusief een gedetailleerd proof of concept, heeft de gemeente Leeuwarden Split~Vision aangewezen als meest geschikte partij.

Split~Vision gaat over een periode van 4 jaar tot mogelijk 2750 medewerkers in meerdere samenwerkende gemeenten, voorzien van een digitaal platform door de levering, inrichting, doorontwikkeling en het beheer van SinglePoint-for-All.

"De insteek is erg goed en iedereen is positief. Een grote stap voor de gemeente en als je weet wat een voorbereiding eraan vooraf is gegaan, is het erg mooi om te zien dat we eindelijk die stap kunnen gaan zetten. Gemeente Leeuwarden is op zoek gegaan naar een partij die niet alleen kijkt naar het implementeren van de software, maar met de gemeente en haar behoeften meedenkt, meekijkt en meewerkt", aldus Henk IJbema, projectleider bij de gemeente Leeuwarden.

Gemeente Leeuwarden gaat fungeren als centraal platform voor omliggende gemeenten. Leeuwarden faciliteert het samenwerken, uitwisselen van kennis en informatie rondom de processen. De rode draad door het traject zijn 13 hoofdfunctionaliteiten. De gemeente wil deze realiseren door een meer gestructureerde en digitale manier van werken. Eén toegang tot alle mogelijkheden van digitaal werken, eenduidig, eenvoudig en overzichtelijkheid in het gebruik, staan centraal.

Klaas van der Heijden, directeur van Split~Vision is ervan overtuigd dat het leerproces wat de gemeente de afgelopen jaren heeft doorleeft, analoog is aan dat van Split~Vision. "Deze diepgaande ervaring gaat de grootste succesfactor zijn om de ambitie van de gemeente Leeuwarden en de samenwerkende gemeenten te realiseren." Om die gezamenlijke ambitie te realiseren werkt Split~Vision samen met hoogwaardige partners; IT-eye, CenterOne, ITcube en Ilionx. "Partners die elkaar zeer goed aanvullen in dit traject. Met als gezamenlijk doel een platform uitdragen waar we samen trots op kunnen zijn",aldus Van der Heijden.

Voor dit digitale werken is het Microsoft platform SharePoint geïntegreerd met MS Project Server. Dit vormt samen met Lync de basis voor SinglePoint-for-All. Naast het feit dat Microsoft SharePoint 2013 het hart van de informatievoorziening vormt, is I-Controler de centrale beheertool voor het platform en zijn het KCS en de scanvoorzieningen belangrijke onderdelen voor het digitaal samenwerken.

Nadere informatie over SinglePoint-for-All is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.
I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.
Governance Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.
SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing, is hier recent aan toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving.

Voor redactionele informatie:  

Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034