Integratie
SAP en SmartDocuments document composition met XML
DEVENTER - 25 april 2013 – Woonbedrijf Eindhoven,
met 450 medewerkers en 31.000 huizen in beheer de grootste woningcorporatie in Brabant,
heeft met de integratie van SAP en SmartDocuments, de document composition tool
van het gelijknamige bedrijf uit Deventer, initieel 250.000 euro bespaard. ‘En
dat alleen al op de kosten die we anders hadden moeten maken om 120
documenttypen in SAP aan te maken’, aldus Monique Wacht, applicatie- en
database beheerder bij Woonbedrijf Eindhoven. ‘De daadwerkelijke besparing is
dus nog veel groter, want de kosten voor regulier onderhoud en mutaties zijn
hierin nog niet eens meegenomen.’
De
koppeling die Woonbedrijf heeft gerealiseerd tussen de SmartDocuments Document
Composition software en SAP op basis van XML heeft het woonbedrijf dus zeker
geen windeieren gelegd. ‘En zo zijn er veel meer bedrijven en instellingen die
vaak nog zwaar onderschatten wat de winsten zijn die je kunt bereiken met een
goed georganiseerde output management strategie, inclusief business
correspondence’, zegt directeur SmartDocuments, Marco Drost. ‘Onderzoek dat Strategy Partners
Nederland vorig
jaar voor ons heeft uitgevoerd heeft uitgewezen dat zo’n driekwart van de
ondervraagden geen idee had van de kosten of mogelijke besparingen met uitgaande
documenten op het gebied van klantcommunicatie, de zogenaamde business correspondence.
Dat geeft aan dat, zeker in deze tijd waarin bedrijven op zoek zijn naar hogere
efficiency en besparingen, hier nog grote kansen liggen. Een besparing van
250.000 euro is niet iets om te onderschatten, lijkt mij. Woonbedrijf Eindhoven
is een prachtig voorbeeld van hoe je snel en efficiënt je uitgaande
correspondentie, met in dit geval de huurders, op orde kunt krijgen en met
relatief kleine investeringen grote besparingen kunt realiseren. Door de
automatisering en standaardisering van het documentproces is er een directe
besparing mogelijk op de kosten van documentcreatie. Uit onafhankelijk
onderzoek blijkt dat door gebruik te maken van SmartDocuments 7 euro per
document wordt bespaard en de consistentie en kwaliteit van de
klantcommunicatie wordt verbeterd. Door een integratie van SmartDocuments met
een Document Management Systee (DMS), bespaart de gebruiker ook op de (fysieke)
opslag van de documenten.’
EINDE PERSBERICHT
Bericht voor de redactie
Voor meer informatie kunt u kijken op: http://www.smartdocuments.nl/software/bespaar-met-smartdocuments?Lang=nl-
Voor meer informatie kunt u kijken op: http://www.smartdocuments.nl/software/bespaar-met-smartdocuments?Lang=nl-
Over SmartDocuments Nederland
SmartDocuments
Nederland is een toonaangevend leverancier van outputmanagement en
documentgeneratie-oplossingen. Documentcreatie (of generatie) is een vaak
onderschat probleem binnen bedrijven en organisaties. Medewerkers zijn daardoor
regelmatig bezig met ‘knippen en plakken’ en met Word-sjablonen om offertes,
contracten of andere belangrijke uitgaande documenten te maken. Dat kost veel
extra tijd, is foutgevoelig en is bovendien een dure oplossing. Daarbij komt
dat het beheer van dergelijke ad hoc oplossingen bijzonder lastig is en
complex.
Met de SmartDocuments suite beschikt de gebruiker
over een consistent en betrouwbaar platform dat direct zowel aan alle wet- en
regelgeving voldoet als aan de voorwaarden m. b.t.
bedrijfsregels en huisstijl voor uitgaande documenten. Met het SmartDocuments
platform heeft het Deventer bedrijf een fors aandeel in de Nederlandse (overheids)markt
veroverd. Maar ook diverse multinationals hebben de voordelen van
SmartDocuments ontdekt en ook internationaal timmert het bedrijf hard aan de
weg. Onlangs is een groot contract afgesloten met een
provinciale Zweedse overheid waarbij 6000 gebruikers in zeer korte tijd zijn
aangesloten op het SmartDocuments platform.
Daarbij was de kostenbesparing aanzienlijk: 90.000 manuren per jaar!
Voor meer informatie:
SmartDocuments
Nederland:
