Cleerdin & Hamer Advocaten kiest ValidSign digitale handtekening oplossing

Deventer, 6 september 2018 -- Cleerdin & Hamer Advocaten heeft gekozen voor de digitale handtekening oplossing van ValidSign. In eerste instantie wordt ValidSign ingezet om opdrachtbevestigingen binnen het dossierproces te voorzien van een digitaal rechtsgeldige elektronische handtekening. Die eSignatures moeten – ook in het kader van de AVG – voldoen aan zowel Nederlandse als Europese wetgeving.

Mr. Robbert Jonk, Partner Cleerdin & Hamer: “Een van de ‘uitdagingen’ binnen de invoering van de AVG is dat aantoonbaar getekende opdrachtbevestigingen deel uit moeten maken van het dossier. Daarvoor zochten wij een snelle en vooral praktische oplossing. Met name de min of meer geautomatiseerde controle is voor ons van belang. ”

Om voor de digitale handtekeningen AVG-compliant te zijn is – na een selectie - gekozen voor de ValidSign-oplossing. Daarbij heeft Cleerdin & Hamer vooral gelet op de eenvoud van inzenden van ‘een stuk’ maar ook op de eenvoud van controle.
"Naast het uitstralen van professionaliteit naar klanten”, stelt Robbert Jonk, “is het ook belangrijk dat de beveiliging is geborgd. Door de toevoeging van de elektronische handtekeningen van ValidSign binnen het dossierproces is in ieder geval de elektronische opdrachtbevestiging onderdeel van het digitale dossier. Daardoor ook controleerbaar en de status te volgen.”

“De digitale handtekening oplossing zorgt ervoor dat Cleerdin & Hamer binnenkort niet meer afhankelijk is van het papieren proces”, stelt John Lageman, CEO ValidSign. “Met ValidSign kan advocatenkantoor Cleerdin & Hamer haar werkprocessen efficiënter inrichten en gevoelige stukken veiliger verwerken.”

Cleerdin & Hamer Advocaten, met vestigingen in Amsterdam, Alkmaar, Almere en Rotterdam, biedt specialisten op de rechtsgebieden strafrecht, arbeidsrecht, wet Bopz, erfrecht, medisch tuchtrecht, personen- en familierecht, vastgoedrecht, ondernemingsrecht, vreemdelingenrecht en jeugdrecht. Uitgangspunt is dat een cliënt de best mogelijke juridische bijstand mag verwachten.

ValidSign, Bergweidedijk 42, 7418 AA  Deventer.

Tel: 085 303 3676, E-mail: info@validsign.nl, www.validsign.nl

Over ValidSign
ValidSign biedt een oplossing voor het rechtsgeldig en digitaal ondertekenen van documenten; eenvoudig in gebruik en gemakkelijk te implementeren binnen de processen. Zo biedt ValidSign onder andere integraties met M-Files, Salesforce, Sharepoint, Office 365, Alfresco, K2, Nintex Workflows, MyCorsaNext en SAP Succesfactors.
ValidSign heeft inmiddels vele organisaties geholpen hun processen, die afhankelijk zijn van handtekeningen, om te zetten van papierintensief naar papierloos. Wereldwijd maken vele klanten van de ValidSign-oplossing gebruik waardoor het mogelijk is contracten met buitenlandse partners en/of klanten digitaal én rechtsgeldig te ondertekenen.
ValidSign streeft naar volledige digitalisering door Digital Transaction Management met haar partners vorm te geven. ValidSign ontzorgt van keuze tot en met implementatie en ondersteuning.
Meer informatie: www.validsign.nl 

Voor redactionele informatie:
Influx PR - Jakob Brons - T: 055-3663034 - E: validsign@influx-pr.com

ValidSign introduceert de ValidSign app voor SharePoint Online

Persbericht                                                                                                    

Moeiteloos digitale handtekeningen toevoegen aan documenten

ValidSign introduceert de ValidSign app voor SharePoint Online

Deventer, 5 juli 2018 -- ValidSign, specialist op het gebied van rechtsgeldig digitaal ondertekenen, heeft de ValidSign app for SharePoint Online geïntroduceerd. ValidSign is de enige volledig met SharePoint geïntegreerde digitale ondertekeningsoplossing. Alle van ondertekening afhankelijke processen kunnen van begin tot einde rechtstreeks vanuit de gebruikersinterface van SharePoint - en nu ook SharePoint Online - veilig worden aangeboden ter ondertekening.

Alle documenten zijn dankzij de ValidSign App moeiteloos uit te sturen vanuit Sharepoint Online ter ondertekening aan zowel interne als externe ondertekenaars. Dit is allemaal mogelijk zonder de bestaande workflows, operationele processen, veiligheidsprocedures of beleidsregels te wijzigen. De grote kracht van deze standaardoplossing is dat het ondertekenproces vanuit Sharepoint Online kan worden gestart. De klant kan eenvoudig vanuit elk device het contract ondertekenen door een ondertekenverzoek naar zijn of haar e-mailadres te sturen. Nadat de klant heeft ondertekend wordt het contract automatisch gearchiveerd op de juiste plaats.

Duizenden ondertekenaars hebben de naadloze, intuïtieve en gebruikersvriendelijke digitale ondertekeningsoplossing van ValidSign al ontdekt. Ze hebben hun papierintensieve processen omgezet in papierloze processen.

 “De standaard integratie met zowel Sharepoint als Sharepoint Online is de cruciale Add-On voor elke organisatie die daadwerkelijk een digitale werkomgeving in wil richten”, stelt John Lageman, CEO ValidSign. “Onze oplossing beperkt de papiergerelateerde kosten aanzienlijk, zorgt voor sterk vereenvoudigd contractbeheer en verbetert de klantbeleving aanzienlijk. Het grootste voordeel is dat het verkrijgen en archiveren van een digitaal getekend contract door alle partijen automatisch wordt geregeld met ValidSign.”

De nieuwste versie van de ValidSign app for SharePoint Online is 15 juli beschikbaar in de SharePoint Store.
Voor meer informatie of om een probeerversie aan te vragen: www.validsign.nl of mail naar sales@validsign.nl.

ValidSign, Bergweidedijk 42, 7418 AA  Deventer.
Tel: 085 303 3676, E-mail: info@validsign.nl, www.validsign.nl

Ondertekenen van documenten:

Nieuwe ervaring

Klassieke ervaring

Over ValidSign
ValidSign biedt een volledige Cloudoplossing voor het rechtsgeldig en digitaal ondertekenen van documenten; eenvoudig in gebruik door ondertekenen op elk Device en zeer eenvoudig te implementeren in bestaande omgevingen. ValidSign heeft inmiddels honderden organisaties geholpen om de digitale loop met hun leveranciers en klanten daadwerkelijk te sluiten, door hun processen – die afhankelijk zijn van handtekeningen – om te zetten van papierintensief naar papierloos. Wereldwijd maken vele klanten van de ValidSign-oplossing gebruik waardoor het mogelijk is contracten met buitenlandse partners en/of klanten digitaal én rechtsgeldig te ondertekenen.
Meer informatie: www.validsign.nl

Voor redactionele informatie:
Influx PR - Jakob Brons - T: 055-3663034 - E: validsign@influx-pr.com

ValidSign benoemt Robin Hollink tot Chief Information Security Officer

Deventer, 24 mei 2018 -- ValidSign, specialist op het gebied van rechtsgeldig digitaal ondertekenen, heeft Robin Hollink benoemd tot Chief Information Security Officer (CISO). Als ervaringsdeskundige op het gebied van informatiebeveiliging zal hij zowel een controlerende als adviserende rol vervullen binnen ValidSign.

Beveiliging en privacy – zoals de privacywetgeving (AVG/GDPR) en de daarbij behorende eisen - hebben binnen organisaties de hoogste prioriteit.
Robin Hollink heeft in het verleden onder andere diverse managementfuncties vervuld bij IT-dienstverlener Pink Elephant. Die carrière sloot hij af als Manager Quality Assurance. In deze functie was hij verantwoordelijk voor de kwaliteitssystemen van Pink, waaronder het Information Security Management System dat voldoet aan de standaard voor informatiebeveiliging ISO27001.
Robin Hollink: “Bij ValidSign blijf ik als Chief Information Security Officer in dat vakgebied actief. Zo zal ik ondersteunen bij vraagstukken over informatie­beveiliging en kwaliteitsmanagement zoals de implementatie van ISO27001 en ISO9001.

“ValidSign biedt met zijn cloudoplossing de meest veilige omgeving om opdrachtgevers en hun klanten digitaal te laten ondertekenen. Informatiebeveiliging is cruciaal voor onze dienstverlening! De benoeming van een CISO past dan ook volledig in onze strategie”, stelt John Lageman, CEO ValidSign.

ValidSign, Bergweidedijk 42, 7418 AA  Deventer.
Tel: 085 303 3676, E-mail: info@validsign.nl, www.validsign.nl

Over ValidSign
ValidSign biedt een oplossing voor het rechtsgeldig en digitaal ondertekenen van documenten; eenvoudig in gebruik en gemakkelijk te implementeren binnen de processen. Zo biedt ValidSign onder andere integraties met Sharepoint, Office 365, Alfresco, K2, Nintex Workflows, MyCorsaNext en iBabs.
ValidSign heeft inmiddels vele organisaties geholpen hun processen, die afhankelijk zijn van handtekeningen, om te zetten van papierintensief naar papierloos. Wereldwijd maken vele klanten van de ValidSign-oplossing gebruik waardoor het mogelijk is contracten met buitenlandse partners en/of klanten digitaal én rechtsgeldig te ondertekenen.
ValidSign streeft naar volledige digitalisering door Digital Transaction Management met haar partners vorm te geven. ValidSign ontzorgt van keuze tot en met implementatie en ondersteuning.
Meer informatie: www.validsign.nl

Voor redactionele informatie:
Influx PR - Jakob Brons - T: 055-3663034 - E: validsign@influx-pr.com

Unit4 integreert digitale handtekeningoplossing van ValidSign in accountancy productlijn

Persbericht                       

Unit4 integreert digitale handtekeningoplossing van ValidSign in accountancy productlijn

Samenwerking biedt grote efficiencyvoordelen voor de ondertekenprocessen op accountants- en administratiekantoren

Deventer/Utrecht,  25 oktober 2017 -- Unit4 en ValidSign, specialist op het gebied van digitaal (rechtsgeldig) ondertekenen, slaan de handen ineen. Door integratie van de digitale handtekeningoplossing van ValidSign in de accountancysoftware van Unit4 vereenvoudigen beide partijen een veelvoud aan ondertekenprocessen binnen accountants- en administratiekantoren. Door gebruik te maken van een digitale handtekeningoplossing profiteren klanten van vele voordelen zoals procesoptimalisatie, kostenbesparing en verhogen van de klanttevredenheid. Uiteraard is de oplossing geschikt voor SBR Assurance van Unit4.

Bespaar tijd en geld
Met de samenwerking tussen ValidSign en Unit4 worden documentprocessen in de backoffice en frontoffice verkort van weken tot minuten. “Digitaal ondertekenen bespaart veel tijd en geld doordat het traditionele proces van afdrukken, ondertekenen en scannen wordt geëlimineerd”, stelt John Lageman, directeur ValidSign. “De verwerking van logistieke documentafhandeling is verleden tijd en hergebruik van gegevens wordt door de integratie geoptimaliseerd.”

Verhoog de klanttevredenheid
Doordat contracten overal en op ieder apparaat ondertekend kunnen worden, verbetert ook de samenwerking met klanten. Na de ondertekening komt het document geautomatiseerd weer in het juiste dossier terecht en de klant heeft het digitale contract ook direct ter beschikking.
Teun den Ouden, Partner O2 Accountants: “Met de handtekeningoplossing van ValidSign zijn we in één keer klaar voor XBRL én PDF signing. De weg naar een ondertekend document was niet eerder zo efficiënt en klantvriendelijk. De integraties in Unit4 komt dit nog verder ten goede.” O2 Accountants heeft kantoren in Dordrecht, Gorinchem, Culemborg en Ede.

Voorbereid op SBR Assurance: linking & signing
Op korte termijn is de digitale handtekening van accountants verplicht voor het digitaal deponeren van de jaarrekening. Door de integratie van de SBR Assurance module van ValidSign met Unit4 SBR Manager zijn accountants- en administratiekantoren direct voorbereid om via de elektronische weg de jaarrekening en de accountsverklaring te ondertekenen en elektronisch aan elkaar te linken. Binnen afzienbare termijn zullen verklaringen die worden geleverd bij kredietrapportages richting de bank op dezelfde wijze worden georganiseerd.

ValidSign, Bergstraat 45, 7411 ES Deventer.
Tel: 085 303 3676, E-mail: info@validsign.nl, www.validsign.nl

Webinars en informatiebijeenkomsten over dit onderwerp
Op 26 oktober organiseert Unit4 een webinar over SBR Assurance waarbij wij laten zien welke stappen accountantskantoren met WTA verplichting moeten nemen om zich hierop voor te bereiden. Voor meer informatie en aanmelden klikt u hier. 

Op 15 november organiseren Unit4 en ValidSign een informatiebijeenkomst over de brede inzet van de digitale handtekeningoplossing van ValidSign in de Unit4 productsuite. Voor meer informatie en aanmelden klikt u hier.

Over Unit4
Unit4 is een toonaangevende leverancier van bedrijfssoftware voor dienstverlenende organisaties. Met ruim 4.200 medewerkers wereldwijd genereert Unit4 een jaarlijkse omzet van bijna 600 miljoen euro. Unit4 levert ERP, branchegerichte en best-in-class applicaties. Duizenden organisaties uit sectoren als zakelijke en publieke dienstverlening, onderwijs, non-profit, vastgoed, groothandel en financiële dienstverlening werken met business software van Unit4. Unit4. In business for people.

Over ValidSign
ValidSign is marktleider in Nederland op het gebied digitaal rechtsgeldig ondertekenen. Hierbij gaat het niet enkel om het ondertekenen van eigen (interne) documenten (zowel geavanceerd als gekwalificeerd) maar juist ook om het ondertekenen van documenten door derden (klanten en leveranciers). ValidSign biedt klanten volledige ontzorging van advies tot en met installatie met de meest veilige oplossing in de markt.
Naast het kunnen laten tekenen van documenten biedt ValidSign ook een module voor SBR Assurance. Hiermee is een accountant in staat de jaarrekening en accountantsverklaring digitaal te tekenen en middels linking & signing aan te bieden aan digipoort KvK.
Meer informatie: www.validsign.nl

Voor redactionele informatie:
Influx PR - Jakob Brons - T: 055-3663034 - E: validsign@influx-pr.com

ValidSign distributeur innovatieve digitale ondertekeningoplossingen CoSign en DocuSign

Deventer, 24 maart 2016 -- ValidSign is sinds kort als distributeur van zowelCoSign als DocuSign in Deventer gevestigd in het middeleeuwse Bergkwartier en biedt vanuit een pand uit 1629 de innovatieve digitale en elektronische handtekeningoplossingen. ValidSign heeft tot en met 2015 namens ARX opgetreden als Benelux-kantoor voor ARX-CoSign. Na de overname van ARX-CoSign door DocuSign is het portfolio uitgebreid met de DocuSign oplossingen.

Organisaties hebben steeds meer behoefte aan volledig digitale processen. Digitale ondertekening van documenten en elektronische handtekeningoplossingen zijn dan ook essentieel voor het laten slagen van de digitaliseringsslag. Niets is zo vervelend als het printen, ondertekenen en weer scannen van een document waarbij het gescande document geen geldige handtekening bevat. Onder de huidige klanten van ValidSign in de Benelux bevindt zich onder andere een breed scala aan organisaties in elke branche zoals vele overheidsinstellingen, waterschappen, woningcorporaties, accountants- en advocatenkantoren, banken, verzekeraars, farmaceutische bedrijven, productie- en IT-bedrijven.

Volledige ondersteuning
Onafhankelijk van plaats, tijd en apparaat kunnen de ValidSign oplossingen worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint en vele andere toepassingen en bestandsformaten. De oplossing kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst. De oplossingen van ValidSign worden zowel on premises als in de cloud aangeboden. Hiermee garandeert ValidSign dat documenten binnen de organisatie kunnen blijven voor het ondertekeningproces.  De oplossingen van ValidSign voldoen aan de strengste wet- en regelgeving en industriestandaards.
"We hebben bewezen dat wij onze klanten, van grote multinationals tot kleine en middelgrote organisaties, volledig kunnen ontzorgen. We bieden zowel een Cloud- als een PKI-oplossing zonder de rompslomp  van smartcards en lastige implementaties", aldus John Lageman, directeur ValidSign.

Voordelen
Het huidige team van ValidSign heeft bij een groot aantal organisaties bewezen dat zowel CoSign als DocuSign op efficiënte en effectieve wijze kan worden geïntegreerd met bestaande applicaties.  Omdat het ‘cross-enterprise' oplossingen zijn, kunnen klanten handtekening-afhankelijke processen snel transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij de identiteit, integriteit en intentie van zowel ondertekenaar als het getekende document. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF- reader.

ValidSign is Silver sponsor van Overheid360 op 20 en 21 april 2016. Ontdek hoe eenvoudig de oplossingen integreren met DMS- en zaaksysteem.

Over ValidSign
ValidSign is de distributeur van zowel CoSign als DocuSign - rechtsgeldige digitale en elektronische handtekeningoplossingen. Met oplossingen van CoSign en DocuSign is het mogelijk te ondertekenen op diverse niveaus, onder andere  geavanceerde handtekeningen en de gekwalificeerde handtekeningen (beroeps-, PKI-overheid certificaten). Geavanceerd en gekwalificeerd rechtsgeldig digitaal ondertekenen zonder smartcard.
ValidSign richt zich op eenvoudige integratie van digitale en elektronische handtekeningoplossingen met het applicatielandschap van organisaties in de Benelux. ValidSign biedt klanten volledige ontzorging: van advies en installatie tot en met ondersteuning en implementatie. Geen verborgen kosten en een vaste prijs voor installatie.
Meer informatie: www.validsign.nl

Voor redactionele informatie: 
Influx PR - Jakob Brons - T: 055-3663034 - E: validsign@influx-pr.com

Neomatics in België Value Added Reseller voor ARX / CoSign

Amsterdam/Antwerpen, 3 oktober 2014 - ARX, de marktleider in digitale handtekening oplossingen, heeft met Neomatics een Value Added Reseller (VAR) overeenkomst afgesloten. Het Antwerpse Neomatics heeft met ExpressPack Quality een brede klantenbasis - lifesciencesbedrijven, ziekenhuizen, laboratoria en de cosmeticasector - in België.

ExpressPack Quality van Neomatics is gebouwd op het documentmanagementsysteem Microsoft SharePoint. Omdat het vooral binnen lifesciencesbedrijven, ziekenhuizen, laboratoria en de cosmeticasector wordt ingezet, wordt zeer vaak vereist dat documenten manueel of elektronisch getekend zijn, vertelt Mo Aarab, directeur Neomatics.
"Voor elektronische ondertekening binnen onze toepassing en met een goede koppeling naar SharePoint kun je niet om CoSign heen. Het blijkt dat ARX met CoSign de meest volledige productoplossing heeft. Niet alleen voor SharePoint, maar ook voor alle andere koppelingen."

Met de CoSign Connector for SharePoint kunnen klanten eenvoudig mogelijkheden voor digitale handtekeningen toevoegen aan hun workflow processen. De CoSign Connector zorgt voor hoge kwaliteit integratie voor alle typen SharePoint workflows, inclusief de mogelijkheid om taken te weigeren of te accepteren. De CoSign Connector for SharePoint is de enige oplossing voor digitale handtekeningen die naadloos is geïntegreerd met zowel SharePoint Server als Office 365/SharePoint Online. "Wij verwachten bij Neomatics dat onze klanten dat als een sterke toegevoegde waarde zien", aldus Aarab.

Volgens John Lageman, Regional Director ARX Benelux, is Neomatics voor ARX een belangrijke partner in België.
"Binnen de markten waar Neomatics opereert zal het gebruikersgemak van CoSign van doorslaggevend belang zijn. Op eenvoudige wijze kan in de SharePoint omgeving gebruik gemaakt worden van de integratie met de SharePoint workflow, Nintex of K2. Ook de klant laten tekenen kan direct onderdeel uitmaken van het proces. Het uiteindelijke doel is om ondertekenaars het maximale gebruiksgemak te bieden om rechtsgeldig te kunnen tekenen; en dat kan met CoSign", aldus John Lageman.  

ARX Benelux - De Cuserstraat 93 - 1081 CN Amsterdam. Tel: + 31 (0)20 894 91 91

Over Neomatics
Neomatics - Efficiency by design - ontwikkelt oplossingen op basis van een jarenlange ervaring, een no-nonsense filosofie en een pragmatische aanpak. Dat wordt gedaan met respect voor de normen, de IT-architectuur, de technologische vereisten en het beschikbare budget van een bedrijf.
Neomatics is opgericht in 2000 en bouwde een brede installatiebasis op. Het werkt vooral voor ziekenhuizen, lifesciences-bedrijven, bouwbedrijven en bouw- materialenproducenten.
Met ExpressPack Quality van Neomatics beheren organisaties op een overzichtelijke en kosteneffectieve manier de kwaliteitprocessen rond publicatie van documenten, afhandeling van non-conformiteiten en klachten, bevoegdheidsverklaringen en toestelopvolging. ExpressPack Quality is gebouwd op het krachtige documentmanagementsysteem Microsoft SharePoint.
Neomatics werkt nauw samen met Quality by Design, kortweg QbD. De beide bedrijven bieden complementaire oplossingen voor lifesciencesbedrijven, ziekenhuizen, laboratoria en de cosmeticasector. Meer informatie:www.neomatics.be

Over CoSign 
CoSign van ARX is de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen met miljoenen ondertekenaars bij grote organisaties, het MKB, overheden en cloud-diensten over de hele wereld. Forrester Research positioneert CoSign in hun Wave: E-Signatures, Q2 2013 rapport als "de sterkste oplossing voor digitale handtekeningen".
Dankzij de ‘cross-enterprise' CoSign-oplossing zijn klanten in staat om handtekening-afhankelijke processen snel te transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij vertrouwen, integriteit en controle binnen hun zakelijke en IT-omgevingen. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF-reader.
CoSign, zowel lokaal beschikbaar als in de cloud, kan op elk apparaat worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint en vele andere toepassingen en bestandsformaten. Het kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst met de garantie dat bestanden altijd binnen het IT-netwerk zullen blijven. Het zorgt ook voor de naleving van de regelgeving, de strengste landspecifieke wetgeving en technische normen. Voor meer informatie over de CoSign-oplossing voor digitale handtekeningen zie de website.

Voor redactionele informatie:Influx PR - Jakob Brons - +31 (0)55 366 3034 - arx@influx-pr.com

CoSign van ARX op Overheid & ICT

Documenten digitaal rechtsgeldig ondertekenen en PKI Overheid certificaten gebruiken met CoSign

Amsterdam, 31 maart 2014 - ARX Inc., wereldwijd marktleider in oplossingen voor digitale handtekeningen, laat tijdens Overheid & ICT de CoSign digitale handtekening oplossing zien. De CoSign digitale handtekening oplossing stelt overheden in staat om trage en dure papiergebaseerde processen om te zetten in snelle en efficiënte papierloze processen. Het helpt hen de volledige voordelen van hun investeringen in automatisering te benutten door de digitale handtekening mogelijkheden direct in hun bedrijfsprocessen en workflows te integreren.

Overheidsinstellingen staan steeds meer onder druk om processen te stroomlijnen, kosten te verminderen en de dienstverlening te verbeteren. Hoewel zij enorme hoeveelheden documenten produceren die handtekeningen vereisen, wordt het grootste deel van deze documenten nog steeds geprint, gekopieerd, gescand en handmatig verzonden om ze te voorzien van handtekeningen. Ook beveiliging van documenten en documentstromen is volgens John Lageman, Regional Director ARX Benelux, binnen (semi-) overheidsorganisaties van groot belang. "Belangrijk onderdeel is de digitale handtekening. Door middel van onze geavanceerde technologie is het mogelijk een document te verzegelen, rechtsgeldig te ondertekenen en door te zetten in het proces. CoSign heeft daarvoor een breed scala connectoren."

CoSign biedt naadloze integratie met bestaande systemen zoals Sharepoint, OpenText en Alfresco voor documenten, inhoud en workflows. Getekende documenten kunnen gevalideerd worden zonder het gebruik van propriëtaire software. Het is daarnaast eenvoudig mogelijk PKI Overheid certificaten te gebruiken met de CoSign oplossing.

Met CoSign kunnen vele documentsoorten (niet alleen PDF) digitaal, overal, altijd en op elk apparaat worden getekend. Daarnaast is het zeer veilig en volledig conform strikte, internationale regelgeving. "Uiteindelijk is het resultaat: transparante, eenvoudig te controleren documenten met onherroepelijk bewijs van echtheid", aldus Lageman.

CoSign stelt gebruikers in staat om documenten direct digitaal te ondertekenen, handtekeningen te integreren binnen hun bestaande workflows of te gebruiken met modules zoals verzendlijsten en contractenbeheer. Kosten voor implementatie, training en support worden geminimaliseerd door het gebruik van intuïtieve en vertrouwde interfaces.
Met miljoenen gebruikers over de hele wereld is CoSign van ARX de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen.

Overheid & ICT wordt gehouden op 9 en 10 april in de Jaarbeurs te Utrecht. Een CoSign presentatie is op 10 april van 13:30 - 14.00 uur. Inschrijven:www.overheid-en-ict.nl.

ARX Benelux - De Cuserstraat 93 - 1081 CN Amsterdam. Tel: + 31 (0)20 894 91 91

Over CoSignCoSign van ARX is de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen met miljoenen ondertekenaars bij grote organisaties, het MKB, overheden en cloud-diensten over de hele wereld. Forrester Research positioneert CoSign in hun Wave: E-Signatures, Q2 2013 rapport als "de sterkste oplossing voor digitale handtekeningen".

Dankzij de ‘cross-enterprise' CoSign-oplossing zijn klanten in staat om handtekening-afhankelijke processen snel te transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij vertrouwen, integriteit en controle binnen hun zakelijke en IT-omgevingen. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF-reader.

CoSign, zowel lokaal beschikbaar als in de cloud, kan op elk apparaat worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint en vele andere toepassingen en bestandsformaten. Het kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst met de garantie dat bestanden altijd binnen het IT-netwerk zullen blijven. Het zorgt ook voor de naleving van de regelgeving, de strengste landspecifieke wetgeving en technische normen. Voor meer informatie over de CoSign-oplossing voor digitale handtekeningen zie de website.

***

CoSign is a registered trademark of Algorithmic Research, Ltd. All other trade names and trademarks are the property of their respective holders.

* In The Forrester Wave: E-Signatures, Q2 2013 report is CoSign vermeld als ‘Strongest Digital Signature solution'

Voor redactionele informatie: Influx PR - Jakob Brons - +31 (0)55 366 3034 - arx@influx-pr.com

ARX opent Benelux kantoor in Amsterdam

PR and Persondersteuning door Influx PR

Apeldoorn (NL), 27 januari 2014 - ARX Inc., wereldwijd marktleider in oplossingen voor digitale handtekeningen, opent op 1 februari 2014 een Benelux-vestiging in Amsterdam.  Met miljoenen gebruikers over de hele wereld is CoSign van ARX de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen. Onder de huidige klanten in de Benelux bevindt zich onder andere een breed scala organisaties zoals financiële dienstverleners, biowetenschappen, productie- en IT-bedrijven en vele overheidsorganisaties.

Vanaf de start  is Influx PR (Apeldoorn) verantwoordelijk voor de PR en Persondersteuning van ARX Benelux. Influx PR, gespecialiseerd in ICT en automatisering, heeft veel ervaring in het opbouwen van sterke persrelaties voor bedrijven in de ECM- en BPM-markten. Jakob Brons, directeur Influx PR: "Samen met andere content services zijn digitale handtekening oplossingen onderdeel van een algemene ECM- en BPM-strategie. We zijn blij met de keuze van ARX Inc. voor ons bureau."

ARX Benelux kantoor

De Cuserstraat 93

1081 CN Amsterdam

Tel: + 31 (0)20 894 91 91

Over CoSignCoSign van ARX is de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen met miljoenen ondertekenaars bij grote organisaties, het MKB, overheden en cloud-diensten over de hele wereld. Forrester Research positioneert CoSign in hun Wave: E-Signatures, Q2 2013 rapport als "de sterkste oplossing voor digitale handtekeningen".

Dankzij de ‘cross-enterprise' CoSign-oplossing zijn klanten in staat om handtekening-afhankelijke processen snel te transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij vertrouwen, integriteit en controle binnen hun zakelijke en IT-omgevingen. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF- reader.

CoSign, zowel lokaal beschikbaar als in de cloud, kan op elk apparaat worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint en vele andere toepassingen en bestandsformaten. Het kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst met de garantie dat bestanden altijd binnen het IT-netwerk zullen blijven. Het zorgt ook voor de naleving van de regelgeving, de strengste landspecifieke wetgeving en technische normen. Voor meer informatie over de CoSign-oplossing voor digitale handtekeningen zie de website.

                                                                                              ***

CoSign is a registered trademark of Algorithmic Research, Ltd. All other trade names and trademarks are the property of their respective holders.

Voor redactionele informatie Benelux: Influx PR - Jakob Brons - +31 (0)55 366 3034 - arx@influx-pr.com

Global Press Contact: Ashley Miller - +1 415 839 8161 - Ashley@arx.com