CITAVERDE
College kiest de ECM Suite van OpenText als centraal systeem voor het opslaan
en delen van documenten voor alle medewerkers en leerlingen, verdeeld over zeven
verschillende locaties in Limburg. Naast het gebruik als puur document
management systeem worden de toepassingsgebieden via een ontwikkeltraject steeds
verder uitgebreid. Zo zorgt de introductie van de mobiele applicatie
OpenText Everywhere ervoor dat studenten ook buiten de onderwijslocatie documenten
kunnen raadplegen en opslaan via mobiele devices. Verder gaat de
OpenText-oplossing een groot deel van het lesmateriaal bevatten dat in de
Elektronische Leeromgeving (ELO) van CITAVERDE College gebruikt wordt. Nog een
toepassing die op de planning staat is het gebruik van het OpenText-platform
voor inkomende en uitgaande post, ter vervanging van het verouderde
postregistratiesysteem.
CITAVERDE biedt onderwijs op MBO en VMBO-niveau in de groene sector aan
zo’n 3500 studenten. Kenmerkend is de mix van theorie en praktijk en het werken
met flexibele leertrajecten. Dit vergt veel informatie-uitwisseling in de vorm
van bewijsstukken, zoals cijfers, videomateriaal, rapportages,
competentiekaarten etc. Een andere belangrijke karakteristiek is dat de
leerlingen veel in teamverband aan opdrachten werken. Dat betekent dat ze hun
documenten veilig, eenvoudig en snel met andere leerlingen moeten kunnen delen.
Martijn van Hoorn, hoofd automatisering: “CITAVERDE maakte hiervoor gebruik
van ‘Groen Kennisnet’ dat begin jaren negentig werd opgericht op initiatief van
het Ministerie van Landbouw ter verbetering van de kenniscirculatie binnen het
Agrarisch onderwijs. Dit kennis- en contentmanagement systeem draait op een
gedateerde basisversie van de OpenText ECM Suite. Toen wij het bericht kregen
dat ‘Groen Kennisnet’ dit jaar stopt zijn we op zoek gegaan naar een geschikt
alternatief. We hebben een programma
van eisen opgesteld ten aanzien van het nieuwe systeem en op basis hiervan
verschillende oplossingen, leveranciers en ‘open
source’ alternatieven met elkaar vergeleken. Het
vernieuwde OpenText EIM-platform is volledig voorbereid op de digitale economie
en voldoet het beste aan al onze eisen. In combinatie met het financiële
plaatje heeft dat uiteindelijk de doorslag gegeven.”
Van Hoorn ziet het implementatietraject als een groeipad voor de komende
jaren. “De eerste fase, de migratie van de oude naar de nieuwe situatie is vrij
dringend. Voor 1 juli willen we één-op-één over zijn op ons eigen OpenText DMS
omdat ‘Groen Kennisnet’ dan stopt. Op de langere termijn betekent het ook dat
we een gedeelte van onze opslaginfrastructuur (schijven, back-ups etc.) kunnen
uitfaseren. Geen service en onderhoud meer, dus flinke kostenbesparing in
manuren.” De beslissing om de implementatie en hosting neer te leggen bij implementatiepartner
4Success past binnen de ICT-strategie van CITAVERDE. “Wij beschouwen de implementatie
van nieuwe software als het aanschaffen van een dienst, die we volledig willen uitbesteden”,
aldus Van Hoorn.
Ingrid Bosman, Country Manager Benelux bij OpenText: “Wij zijn blij met de keuze
van CITAVERDE College voor de OpenText ECM Suite in combinatie met OpenText
Everywhere. Door mobiliteit en content management aan elkaar te linken maakt OpenText het voor leerlingen
en docenten mogelijk om toegang te krijgen tot informatie ongeacht de locatie. Daarnaast biedt het ook zoek-
en workflowmogelijkheden om taken te kunnen voltooien met behulp van
smartphones en/of tablets. OpenText helpt organisaties zoals
CITAVERDE om succesvol te zijn in de digitale economie waarin steeds meer studenten
en werknemers ‘digital natives’ zijn. Ze denken Social, niet hiërarchisch, zijn flexibel, mobiel en mondiaal en
verwachten altijd en overal toegang tot elk soort informatie. Dit is het moment om het concept van het informatieplatform te vernieuwen
met onze EIM-strategie. De keuze van CITAVERDE om met een externe
implementatiepartij te werken sluit volledig aan bij de ecosysteemstrategie van
OpenText.”
Geen opmerkingen:
Een reactie posten