Waterschap Vallei en Veluwe kiest voor Doxis Informatiemanagers

Den Haag, 28 januari 2015,-- Doxis Informatiemanagers gaat de archieven opschonen en toegankelijk maken van de rechtsvoorgangers van Waterschap Vallei en Veluwe. Doel van deze bewerking is de overdracht van de archieven naar het Gelders Archief in Arnhem. Hier wordt het complete archief van Vallei en Veluwe en zijn rechtsvoorgangers ondergebracht.

"Doxis heeft veel ervaring op het gebied van archiefbewerking en ze hebben ook veel kennis over waterschapsarchieven. Een win-win situatie", aldus algemeen directeur Gerard Dalhuisen van Vallei en Veluwe. Max Beekhuis, directeur Doxis vult aan: "We zijn er erg trots op dat we deze opdracht mogen uitvoeren."

De keuze voor Doxis is tot stand gekomen via een Europese aanbesteding. Het project start eind februari 2015 (kick off) en dient voor oktober 2017 te zijn afgerond.

Voor meer informatie:

Doxis Informatiemanagers

Nicolette Teunissen, senior accountmanager

T: 070-317 71 72

M: (0)6-26 146 664

E: Nicolette.teunissen@doxis.nl

www.doxis.nl

Rutgers & Posch implementeert Xinno Juridische Werkplek geïntegreerd met HP WorkSite van I.R.I.S.

Advocatenkantoor selecteert cloudoplossing vanwege kwaliteit, gebruiksgemak en prijs

Amsterdam, 28 januari 2015 -- Rutgers & Posch, een innovatief advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, implementeert als eerste kantoor de Xinno Juridische Werkplek geïntegreerd met HP WorkSite van I.R.I.S. Door gebruik te maken van deze cloudoplossing beschikt Rutgers & Posch nu over werkplekken die op een consistente wijze binnen de Outlookomgeving gemakkelijk toegang bieden tot alle digitale documenten, inclusief email. Daardoor kunnen advocaten veilig en op een standaard manier samenwerken.

Het nog ‘jonge' en ambitieuze advocatenkantoor Rutgers & Posch startte in februari 2013 met een aantal advocaten afkomstig van Zuidas-kantoren. "Veel collega's hebben daardoor al ervaring met WorkSite", vertelt mr. Maarten Vink, advocaat bij Rutgers & Posch en verantwoordelijk voor de ICT. "Als ervaringsdeskundigen wisten wij wat wij wilden: de beste oplossing op het gebied van geïntegreerd documentmanagement." Het beeld leefde dat HP WorkSite alleen geschikt was voor grote juridische organisaties. "Doordat Xinno nu, als partner van I.R.I.S. Nederland, HP WorkSite als cloudoplossing en onderdeel van de Juridische Werkplek kan aanbieden, is het aanbod ook financieel aantrekkelijk voor een organisatie als de onze", stelt Vink. "De goede samenwerking tussen Xinno en I.R.I.S. is essentieel omdat de kennis voor technologisch ingewikkelde vragen daardoor geborgd is."

De Juridische Werkplek vereist als ‘Software as a Service'-oplossing geen grote initiële investeringen. Xinno ontzorgt met deze dienst alles wat met ICT te maken heeft en stelt kantoren in staat om op een flexibele manier van dezelfde middelen en functionaliteiten gebruik te maken die de grote kantoren reeds inzetten. Zo kan ieder kantoor haar cliënten zo professioneel en efficiënt mogelijk bedienen.

WorkSite als onderdeel van de Juridische Werkplek is inmiddels uitgerold binnen Rutgers & Posch. Vink: "Het grote voordeel is dat de bekende structuur volledig geïntegreerd is binnen de Outlook-omgeving. Dat betekent effectief en makkelijk toegang tot alle documenten en e-mails vanuit één programma. Juist dat is de grote meerwaarde. WorkSite is een in gebruik simpele oplossing die goed werkt. Een aanrader voor iedereen."

Volgens Ramon van den Heuvel, directeur Xinno, "is Rutgers & Posch nu voorzien van kant-en-klare online werkplekken in de cloud met de tools die wij beschouwen als de ‘best-of-breed' in de markt voor de advocatuur. WorkSite als Document Management Systeem maakt de Juridische Werkplek compleet. Wij zijn er trots op dat een klant als Rutgers & Posch als eerste succesvol WorkSite in onze hosting omgeving toepast." 

"Het feit dat een innoverend kantoor als Rutgers & Posch deze oplossing direct heeft willen afnemen toont aan dat WorkSite niet alleen meer voor de grootste kantoren beschikbaar is", zegt Rick Gruijters, Manager Sales I.R.I.S. Nederland. "De beslissing van Rutgers & Posch is van belang omdat de keuze ook en vooral ingegeven is vanwege de goede ervaringen van de gebruikers met WorkSite, zoals I.R.I.S. bij grote kantoren reeds heeft bereikt. Door deze combinatie van software, services en kennis kunnen we naadloos aansluiten bij de ambities, wensen en mogelijkheden van deze interessante markt. Kantoren als Rutgers & Posch hoeven niet langer voor minder te kiezen."

- - - - - - - - -

Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Xinno is in 2014 hostingpartner geworden van I.R.I.S. Nederland voor HP WorkSite in Nederland, België en Luxemburg. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
www.xinno.nl

I.R.I.S. Nederland is onderdeel van de I.R.I.S. Group, één van Europa's grootste specialisten op het gebied van Enterprise Content Management. De vakkennis van I.R.I.S. omvat strategisch advies bij het beheer van informatie, de digitalisering van documenten, het beheer van de inhoud en de levensduur van de informatie.
De producten en diensten van I.R.I.S. zijn erop gericht de productiviteit van mensen en processen te verhogen en de circulatie van de gegevensstroom binnen de onderneming te verbeteren.
www.irisecm.com

Rutgers & Posch is een advocaten­kantoor dat topkwaliteit combineert met persoonlijke en betrokken dienstverlening. Het kantoor is opgericht door partners van toonaangevende internationale kantoren. Dankzij die ruime ervaring, gespecialiseerde kennis en brede blik is Rutgers & Posch in staat om gedegen oplossingen te bieden voor complexe juridische vragen. Het advocatenkantoor richt zich op de juridische kernbehoeften van de ondernemer in de profit en non-profit sector, met name op het gebied van ondernemingsrecht, financieel- en insolventierecht, arbeidsrecht, procesrecht en de commerciële praktijk.
www.rutgersposch.com  

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - tel.: 055 366 3034 - e-mail: jakob@influx-pr.com.

Waterschap Rivierenland gunt aanbesteding aan Split~Vision

Eindhoven, 27 januari 2015 - Waterschap Rivierenland (WSRL) beheert en onderhoudt een zeer groot arsenaal technische objecten in haar gebied, zoals de zuiveringsinstallaties, stuwen en gemalen. Het beheer van de technische informatie van deze technische objecten vraagt om een goede en structurele oplossing. Na een gedegen aanbesteding heeft Waterschap Rivierenland gekozen voor de oplossing van Split~Vision voor het beheer van de meer dan 1500 objecten met al haar documentatie.

Al eerder, in de zomer van 2014 is Split~Vision bij Waterschap Rivierenland gestart met het ontwikkelen en implementeren van een integrale projectplanning; IPP met Microsoft ProjectServer.
Dit is momenteel in volle gang en heeft als doel inzicht te geven in risico's, resources, capaciteiten en de inzet van mensen over alle projecten heen. Naast het IPP traject lopen er meerdere projecten bij het waterschap waaronder ROB2. Dit project staat voor registratie en ontsluiting van beheerobject gegevens.

Het waterschap beheert en onderhoudt de informatie van al haar technische objecten. Om deze processen te optimaliseren ging het waterschap op zoek naar een omgeving waarin documenten en metagegevens van de beheerobjecten integraal beheerd en ontsloten kunnen worden. Na een gedegen aanbestedingsproces heeft WSRL voor de oplossing van Split~Vision gekozen, met SinglePoint-for-All, als beste optie.

Combineren in één MetaModel 

Doordat Split~Vision en het waterschap al samenwerken aan de integrale projectplanning wordt het mogelijk om één Enterprise MetaModel over beide projecten heen te leggen. Hierdoor komen de informatie van projecten, met ProjectServer en objecten, met SharePoint in één integrale omgeving beschikbaar voor alle eindgebruikers, ook op mobiele toepassingen.

WSRL is door deze slimme integratie van beide projecten als eerste waterschap in Nederland op weg om deze BIG-data op een eenduidige manier van bedrijfscontext te voorzien. Naast een organisatiebrede Governance wordt ook een flinke reductie gerealiseerd van die data alsmede grip en sturing.

Metadata 

Een belangrijke factor in deze aanbesteding is het onderdeel metadata. Vanuit het oogpunt van applicatie- en functioneel beheer, realiseert WSRL het centraal beheer van de metadata op een eenvoudige en nauwkeurige wijze met SinglePoint-for-All. De metadata bijvoorbeeld worden geautomatiseerd toegekend bij de import en ‘registratie' van documenten.

Waterschap Rivierenland neemt hiermee de volgende stap richting volledig digitaal werken. Door het werken met een integrale projectplanning en het beheer en de ontsluiting van technische documentatie wordt hierin een belangrijke stap gezet.

Nadere informatie over SinglePoint-for-All, integrale projectomgevingen en beheer technische objectinformatie is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision 

Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.

I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.

Governance Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.

SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing, is hier recent aan toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving.

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Verkiezing Digital Content Management Awards via documentwereld.nl op punt van losbarsten

Stembussen open in de nacht van 28 op 29 januari.

UITHOORN - 22 januari 2015 - Nog enkele dagen en dan kunnen de bezoekers van de site www.documentwereld.nl weer hun stem uitbrengen op de genomineerden voor de DCM (Digital Content Management) Awards. Deze stemmen tellen naar rato van het aantal bezoekers van de site mee om de beste toepassingen op het gebied van Digital Content Management vast te  stellen. De andere factor van belang is de beoordeling door de achtkoppige jury. Deze kijkt naar de case studies en oordeelt op basis van argumenten als ROI, reproduceerbaarheid, omvang, complexiteit, innovatie enz. Het eindresultaat wordt bepaald door de punten van de jury en die van de lezers en wordt bekend gemaakt op 12 februari tijdens een groots Awards Dinner.

Deze verkiezing wordt voor de derde keer georganiseerd door DocumentWereld en TAPAS, tekstschrijven als Passie, in samenwerking met event sponsor Strategy Partners. Het geeft een beeld van de ontwikkelingen in de wereld van digitalisering, (proces)automatisering en informatiemanagement.
"In een aantal categorieën dingen de deelnemers naar de prijs voor de beste toepassing in het vak", aldus John de Waard van TAPAS. "Reken maar dat die strijd weer hevig wordt, want het credo bij de meeste deelnemers is toch altijd weer: ‘meedoen is goed, winnen is beter'. En terecht, want je wilt toch je beste kunnen tonen aan de markt."

Tijdens de eerdere edities is gebleken dat de bezoekers van de sitedocumentwereld.nl massaal van zich laten ‘horen'. De Waard: "De meest recente editie liet zien dat meer dan 3.000 stemmen werden uitgebracht op de toen 15 deelnemende cases. Dat is erg veel. Het mooie is bovendien dat die stemmen werden uitgebracht door circa 2.000 stemmers. Dat betekent dat één op de twee stemmers ook een andere case nomineert dan waarvoor hij was ‘aangetrokken'. Want zo werkt het natuurlijk wel in veel gevallen. De deelnemers gaan hun achterban mobiliseren en als die dan gestemd hebben op hun voorkeur, kiezen ze ook in de helft van de gevallen nog eens een andere case die in een andere categorie is genomineerd. Dat trekt de boel meteen weer een beetje recht en geeft bovendien aan dat het leeft in de markt."

Dat laatste kan Hans Kaashoek, managing partner Strategy Partners Nederland, volmondig beamen: "Het succes van de eerste edities smaakt blijkbaar naar meer, zowel voor de organisatie als de winnaars. Ongetwijfeld heeft het winnen van de onderscheiding het nodige losgemaakt bij de eerdere winnaars. De verkiezing van de DCM Awards laat zien dat het voldoet aan een behoefte in de markt. Het aantal aanwezigen geeft bovendien aan dat de mensen graag naar een dergelijke avond komen. Samen met partners, klanten en collega's genieten van lekker eten, onderhoudend entertainment en - uiteraard - netwerken met andere informatie­professionals in het veld. Wij doen mee als sponsor van de DCM Awards, omdat we zien dat het evenement met haar uitstraling bijdraagt aan een positief imago van de markt. Dat wil Strategy Partners eveneens uitdragen: maak gebruik van de mogelijkheden die de toepassing van deze technologie biedt en vergroot je kansen als bedrijf. De verkiezing van de DCM Awards laat die mogelijkheden duidelijk zien."

Eind februari wordt een speciaal magazine uitgegeven, deels digitaal, deels fysiek, waarin alle genomineerde cases zijn beschreven, aangevuld met artikelen over en analyses van de ontwikkelingen in die specifieke categorie. Daarnaast worden de winnaars in het zonnetje gezet met beeld en wat reacties vanaf het Awards Dinner.

Voor meer informatie:

TAPAS, Tekstschrijven als Passie, John de Waard: + 31 (0) 6 54 343 156

DocumentWereld, Sander de Wolf: +31(0) 6 53 964 271

www.documentwereld.nl

Onderzoek Strategy Partners naar bewustwording rond het thema Contentbeheer en Contentkwaliteit in Nederland

Oproep voor diepte-interviews èn online enquête

Driebergen, 14 januari 2015 - Strategy Partners (SPNL) start met een breed marktonderzoek om de bewustwording rond het thema contentbeheer en contentkwaliteit te analyseren. Steeds meer organisaties worstelen met de groei van ongestructureerde informatie binnen hun bedrijf. Hierbij moet gedacht worden aan (office)documenten, files, e-mails, foto's, blogs enzovoort. Bij de digitale transformatie kan deze ongestructureerde content voor organisaties tot problemen leiden als bijvoorbeeld onnodig hoge opslag, kostenrisico's of compliancy issues.

Met het marktonderzoek wil SPNL een beeld vormen over de bewustwording, de urgentie en de reële plannen en uitvoering van content-analyse, -classificatie en rationalisatieprojecten in Nederland. Hiervoor wordt onderzocht:

• In hoeverre organisaties zich bewust zijn over de hoeveelheid, de aard en de groei van de aanwezige content;
• Het bewustzijn van organisaties over de waarde/het risico van de aanwezige content voor de bedrijfsvoering;
• Het gebruik en beheer van de content en daaraan verbonden directe en indirecte kosten;
• Plannen met betrekking tot content inventarisatie, analyse, (her)classificatie, schoning en/of migratie/consolidatie.

Marktsegmenten van het onderzoek Om de verschillen tussen diverse marktsegmenten te kunnen analyseren richt het onderzoek zich op:

• Financiële instellingen (banken, verzekeraars en pensioenfondsen);
• Professionele dienstenorganisaties (accountancy, advocatuur, organisatie advies);
• Gemeenten (top 50);
• Grote publiekrechtelijke organisaties (DUO, UWV, SVB, RDW enzovoort);
• Nationale accounts, energie en media sector en MKB+ ondernemingen.

Hans Kaashoek, managing partner van Strategy Partners Nederland: "Het onderzoek richt zich op de overall verantwoordelijke persoon voor Informatiebeheer en management die de gehele informatiehuishouding en het gebruik van content in bedrijfsprocessen van de onderneming overziet."

Onderzoek via diepte-interviews èn online enquête Het onderzoek bestaat uit een online enquête en een geselecteerd aantal diepte-interviews.

Deelname aan de online enquête is mogelijk via de Strategy Partners website (link: http://www.strategy-partners.nl/nl/1/206/marktonderzoek.html ). Voor een diepte-interview worden individuele gesprekken gepland. Interviews kunnen worden aangemeld via een mail naar jeroen.bakker@strategy-partners.nl of door 06-25019864 te bellen.

Iedere deelnemer aan het onderzoek ontvangt een korte samenvatting. Deelnemers aan een diepte-interview ontvangen een gratis exemplaar van het onlangs verschenen boek ‘Van content- naar Informatiemanagement'.

Strategy Partners Nederland is onder andere bekend door de regelmatige business­barometers over de Nederlandse markt voor document- & contentmanagement en informatielogistiek. Het onderzoek om de bewustwording rond het thema contentbeheer en contentkwaliteit te analyseren loopt tot eind februari. Publicatie van de resultaten wordt in mei verwacht.

Strategy Partners - Willem van Abcoudelaan 11 - 3971 AA Driebergen - 0343 514882 - contact@strategy-partners.nl - www.strategy-partners.nl

Over Strategy Partners Strategy Partners (SPNL) is een innovatieve analyseorganisatie met research- en adviesactiviteiten in specifieke ECM- en BPM-segmenten van de IT-markt. SPNL levert resultaatgedreven, pragmatische en direct uitvoerbare adviezen die organisaties helpen oplossingen of systemen te verkrijgen en effectief in gebruik te nemen. De onderzoek- en adviesdiensten ondersteunen tevens bedrijven die betrokken zijn bij mergers/acquisities en strategische allianties. Voor IT-leveranciers, systeemintegrators en diensten­leveranciers worden cruciale "go-to-market"-strategieën, actuele marktkwalificatie en -segmentatie en gedetailleerde analyse en informatie geleverd om de markten in Europa te bedienen en te benutten. Voor meer informatie zie: www.strategy-partners.nl.