Transform Data International lanceert custodian for Legal & Professional Services

Nieuwe generatie DMS-oplossing gebaseerd op SharePoint & Office365

Maastricht, 13 januari 2016 -- Transform Data International lanceert met trots custodian for Legal & Professional Services. Custodian is anders dan producten van andere softwareleveranciers die SharePoint positioneren als een DMS-oplossing voor de advocatuur. Opvallende aspecten van custodian zijn de ondersteuning voor meerdere bronsystemen, de specifieke manier waarop SharePoint structuren worden aangemaakt, offline werken, het concept van virtuele dossiers, performance, veiligheid en stabiliteit. Door gebruik te maken van Outlook als interface wordt de adoptie door gebruikers gemaximaliseerd. Waar andere zijn gestopt met de zaakgeoriënteerde manier van werken gaat custodian verder.

Elke organisatie, inclusief professional services, gebruikt een grote variëteit aan project-georiënteerde structuren naast gebruikelijke dossiers.
custodian for legal & professional services is een Enterprise Information Management oplossing, toepasbaar op elk scenario waarbij een logische structuur wenselijk is. Dat kan variëren van een project, dossier of zaak tot afdelingsspecifieke structuren zoals HR, finance, inkoop, IT of andere vergelijkbare activiteiten. Door gebruik te maken van de functionaliteiten van SharePoint en andere systemen - inclusief centraal taak beheer, status rapporten, news feeds en geavanceerde BI-rapportages - biedt custodian  ondersteuning voor meer dan alleen documenten en e-mails.

Custodian helpt organisaties bij het ontwikkelen van een toekomstbestendige SharePoint strategie en roadmap door volledig te integreren met gangbare oplossing in de markt. Zo is er een HighQ connector die de mogelijkheid biedt eenvoudig documenten te delen in een beveiligde samenwerkingsomgeving. Met K2 Appit kunnen organisaties op een eenvoudige en gebruikersvriendelijke manier eindelijk gebruik maken van complexe workflows. Content productivity applicaties zoals DocsCorp zijn volledig geïntegreerd en zelfs voor organisaties waar records management een belangrijke rol speelt, kan er gebruik worden gemaakt van RecordPoint.

Om aan de grote vraag naar veilig mobiel werken te kunnen voldoen, biedt Transform Data International een volledige suite aan mobile content management oplossingen gebaseerd op Accellion Kiteworks. Hiermee kan op elk mobiel scenario dat wenselijk is voor professionals een antwoord worden gegeven.

custodian for Legal & Professional Services is beschikbaar voor cloud, on-premise of hybride oplossingen en maakt het makkelijk om over te schakelen van een on-premise omgeving naar een volledige cloud oplossing in Office365.

Meer informatie over custodian for Legal & Professional Services is te vinden op onze website www.transformdata.eu of neem contact met ons op via info@transformdata.eu

Over Transform Data International 

Transform Data gaat uit van contextgebaseerde systemen op basis van het ‘Business First, Users First'-principe. Door prioriteit te geven aan bedrijfsinnovatie en de eindgebruikers creëert Transform Data op basis van gerenommeerde softwareproducten een omgeving die gestructureerde data, ongestructureerde data en beheerde activiteiten samenbrengt in een intuïtieve gebruikersinterface. Daarbij maakt het niet uit welk apparaat wordt gebruikt.

Transform Data richt zich op een brede doelgroep, maar heeft een specifieke focus op de zakelijke en financiële dienstverleners en de zorg.
De oplossingen van Transform Data zorgen voor het optimaal gebruik van informatie binnen organisaties; bijvoorbeeld bij besluitvormingsprocessen of dagelijkse (mobiele) processen waarbij de beschikbaarheid van accurate gegevens ondersteunend is. Transform Data helpt organisaties de totale productiviteit van hun medewerkers te optimaliseren.

Meer info: www.transformdata.eu

Voor redactionele informatie, illustraties of een interview:
Influx PR, Jakob Brons, tel: 055 366 30 34, e-mail: TransformData@influx-pr.com

Rutgers & Posch implementeert Xinno Juridische Werkplek geïntegreerd met HP WorkSite van I.R.I.S.

Advocatenkantoor selecteert cloudoplossing vanwege kwaliteit, gebruiksgemak en prijs

Amsterdam, 28 januari 2015 -- Rutgers & Posch, een innovatief advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, implementeert als eerste kantoor de Xinno Juridische Werkplek geïntegreerd met HP WorkSite van I.R.I.S. Door gebruik te maken van deze cloudoplossing beschikt Rutgers & Posch nu over werkplekken die op een consistente wijze binnen de Outlookomgeving gemakkelijk toegang bieden tot alle digitale documenten, inclusief email. Daardoor kunnen advocaten veilig en op een standaard manier samenwerken.

Het nog ‘jonge' en ambitieuze advocatenkantoor Rutgers & Posch startte in februari 2013 met een aantal advocaten afkomstig van Zuidas-kantoren. "Veel collega's hebben daardoor al ervaring met WorkSite", vertelt mr. Maarten Vink, advocaat bij Rutgers & Posch en verantwoordelijk voor de ICT. "Als ervaringsdeskundigen wisten wij wat wij wilden: de beste oplossing op het gebied van geïntegreerd documentmanagement." Het beeld leefde dat HP WorkSite alleen geschikt was voor grote juridische organisaties. "Doordat Xinno nu, als partner van I.R.I.S. Nederland, HP WorkSite als cloudoplossing en onderdeel van de Juridische Werkplek kan aanbieden, is het aanbod ook financieel aantrekkelijk voor een organisatie als de onze", stelt Vink. "De goede samenwerking tussen Xinno en I.R.I.S. is essentieel omdat de kennis voor technologisch ingewikkelde vragen daardoor geborgd is."

De Juridische Werkplek vereist als ‘Software as a Service'-oplossing geen grote initiële investeringen. Xinno ontzorgt met deze dienst alles wat met ICT te maken heeft en stelt kantoren in staat om op een flexibele manier van dezelfde middelen en functionaliteiten gebruik te maken die de grote kantoren reeds inzetten. Zo kan ieder kantoor haar cliënten zo professioneel en efficiënt mogelijk bedienen.

WorkSite als onderdeel van de Juridische Werkplek is inmiddels uitgerold binnen Rutgers & Posch. Vink: "Het grote voordeel is dat de bekende structuur volledig geïntegreerd is binnen de Outlook-omgeving. Dat betekent effectief en makkelijk toegang tot alle documenten en e-mails vanuit één programma. Juist dat is de grote meerwaarde. WorkSite is een in gebruik simpele oplossing die goed werkt. Een aanrader voor iedereen."

Volgens Ramon van den Heuvel, directeur Xinno, "is Rutgers & Posch nu voorzien van kant-en-klare online werkplekken in de cloud met de tools die wij beschouwen als de ‘best-of-breed' in de markt voor de advocatuur. WorkSite als Document Management Systeem maakt de Juridische Werkplek compleet. Wij zijn er trots op dat een klant als Rutgers & Posch als eerste succesvol WorkSite in onze hosting omgeving toepast." 

"Het feit dat een innoverend kantoor als Rutgers & Posch deze oplossing direct heeft willen afnemen toont aan dat WorkSite niet alleen meer voor de grootste kantoren beschikbaar is", zegt Rick Gruijters, Manager Sales I.R.I.S. Nederland. "De beslissing van Rutgers & Posch is van belang omdat de keuze ook en vooral ingegeven is vanwege de goede ervaringen van de gebruikers met WorkSite, zoals I.R.I.S. bij grote kantoren reeds heeft bereikt. Door deze combinatie van software, services en kennis kunnen we naadloos aansluiten bij de ambities, wensen en mogelijkheden van deze interessante markt. Kantoren als Rutgers & Posch hoeven niet langer voor minder te kiezen."

- - - - - - - - -

Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Xinno is in 2014 hostingpartner geworden van I.R.I.S. Nederland voor HP WorkSite in Nederland, België en Luxemburg. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
www.xinno.nl

I.R.I.S. Nederland is onderdeel van de I.R.I.S. Group, één van Europa's grootste specialisten op het gebied van Enterprise Content Management. De vakkennis van I.R.I.S. omvat strategisch advies bij het beheer van informatie, de digitalisering van documenten, het beheer van de inhoud en de levensduur van de informatie.
De producten en diensten van I.R.I.S. zijn erop gericht de productiviteit van mensen en processen te verhogen en de circulatie van de gegevensstroom binnen de onderneming te verbeteren.
www.irisecm.com

Rutgers & Posch is een advocaten­kantoor dat topkwaliteit combineert met persoonlijke en betrokken dienstverlening. Het kantoor is opgericht door partners van toonaangevende internationale kantoren. Dankzij die ruime ervaring, gespecialiseerde kennis en brede blik is Rutgers & Posch in staat om gedegen oplossingen te bieden voor complexe juridische vragen. Het advocatenkantoor richt zich op de juridische kernbehoeften van de ondernemer in de profit en non-profit sector, met name op het gebied van ondernemingsrecht, financieel- en insolventierecht, arbeidsrecht, procesrecht en de commerciële praktijk.
www.rutgersposch.com  

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - tel.: 055 366 3034 - e-mail: jakob@influx-pr.com.

Gemeente Heiloo geeft definitieve GO implementatie SinglePoint-for-all als zaak-, project- en DMS-systeem

Eindhoven, 2 oktober 2014 - Na de aanbesteding begin juli 2014 werd bekend dat Gemeente Heiloo het zaak-, project-, en DMS-systeem SinglePoint-for-All van Split~Vision in gaat zetten voor digitalisering en zaakgericht werken. In een doorlooptijd van minder dan twee maanden, vanaf de start tot en met het opleveren van de proof of concept in september zijn er flinke resultaten bereikt.

In deze korte periode van twee maanden zijn meer dan vijftien zaaktypes volledig gevuld. Vervolgens is een groep van tien gebruikers van de gemeente Heiloo actief betrokken geweest bij het testen hiervan. De opbouw van de genoemde onderdelen was zo dynamisch dat wijzigingen gemakkelijk doorgevoerd kunnen worden. Voor de tien testgebruikers is - samen met de gemeente Heiloo - een gepersonaliseerd medewerkersportaal opgeleverd, ingericht, getest en klaar voor gebruik.

"De betrokkenheid van Split~Vision in het traject geeft een erg goed gevoel. Dat gevoel van betrokkenheid en de samenwerking geeft voor beide partijen een drive waarin we er samen voor gaan!",  aldus Marco Koelman - Projectleider bij Gemeente Heiloo.

De basis is goed, binnen tijd en budget. Niet alleen voor de gebruikers, maar ook het beheer is goed geregeld met kenniskaarten. Zaaktype catalogus en document structuur plan werden ook verrijkt met product-, proces-, organisatie- en bedrijfsvoeringgegevens. In dezelfde tijd dat de installatie en inrichting opgeleverd werden en getest, is de start gemaakt met een procesverbeteringstraject (LEAN) met inzet van I-Controler als procesmodelleertool.

Een volgende stap in het traject zal nu gezet worden. Om te beginnen met het KCC. Vervolgens zal daar bestuurlijke besluitvorming aan toegevoegd worden.

Nadere informatie over SinglePoint-for-All is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision

Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.

I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.

Governance Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.

SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing, is hier recent aan toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving.

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Waterschap Scheldestromen neemt I-Controler van Split~Vision in gebruik

Eindhoven, 5 december 2013 - Waterschap Scheldestromen is per december gestart met de implementatie van I-Controler in combinatie met het bestaande DMS. I-Controler is een door Split~Vision ontworpen managementtool die alle informatie binnen een organisatie in samenhang tot elkaar toegankelijk maakt. Het zorgt voor een eenduidige informatiestructuur door middel van optimaal gebruik van metadata en standaardregistraties. Op die manier worden documenten, dossiers en zaken uniform vastgelegd en kunnen deze snel en eenvoudig worden doorzocht en teruggevonden .

Bij het Waterschap Scheldestromen is behoefte aan een beheerhulpmiddel voor DIV-medewerkers en eindgebruikers van het DMS in de vorm van eenduidige metadata en standaardregistraties. Daarnaast hebben de medewerkers de nadrukkelijke wens uitgesproken om te komen tot "van Zoeken naar Vinden''.  

I-Controler biedt die geavanceerde beheeromgeving voor de DIV-medewerkers en is dé informatiebron voor het bestuur en andere gebruikers van het DMS, op basis van DSP/ZTC. Het Model-DSP kan worden beschouwd als de meest complete en uitgebreide zaaktypecatalogus (ZTC). I-Controler is naadloos gekoppeld aan alle IT-systemen binnen de organisatie waardoor de volledige synchronisatie van data mogelijk is.

Het implementatietraject wordt uitgevoerd onder de begeleiding van Split~Vision. In drie maanden verwacht men de eerste fase te kunnen afronden en hiermee de basis te leggen voor het organisatiebreed gebruik. Doelstellingen voor de eerste fase zijn: positieve ervaringen van medewerkers met de kenniskaarten voor registratie en vinden van documenten; voorbereiding op organisatiebreed gebruik en kennisoverdracht naar de organisatie zodat de tweede fase zelfstandig uitgevoerd kan worden. Ook wordt de documenthistorie (afdelingsschijven, mappen in kasten medewerkers) opgelost en de inrichting van het DMS afgestemd op DSP/ZTC en de invoering van I-Controler.

Meer weten? Nadere informatie over I-Controler is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision
Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.
I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.
SharePoint Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.
Recent, is hieraan het product SharePoint All-in-One toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving. 

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034