Stadermann Luiten Advocaten voegt iManage Work toe aan haar online werkplekken die worden beheerd door Xinno

                     

                                                    

 Amsterdam, 24 oktober 2016 -- Stadermann Luiten Advocaten uit Rotterdam gaat het document management systeem (DMS) iManage Work in gebruik nemen als onderdeel van de door Xinno geleverde en beheerde online werkomgeving. Stadermann Luiten Advocaten is gespecialiseerd in aansprakelijkheids- en verzekeringsrecht en gaat met iManage Work haar dienstverlening verder professionaliseren. In combinatie met de online werkplek van Xinno – die het kantoor voorziet van een volledige Microsoft Windows met Office werkomgeving in de Cloud – krijgen kantoren grip op al hun documenten en e-mails in één digitaal dossier.

Stadermann Luiten Advocaten ervaart een toenemende digitalisering bij zowel cliënten als de rechterlijke macht. “Cliënten willen vrijwel uitsluitend via de digitale snelweg communiceren en er is een toenemende stroom e-mail”, stelt Michel (L.M.) Koppenaal, kantoordirecteur. “Die vereiste - digitaal communiceren met onze cliënten – en de binnen korte termijn elektronische uitwisseling van dossiers met rechtbanken (het programma Kwaliteit en Innovatie rechtspraak - KEI) zorgen voor veranderingen in de manier van werken voor advocaten en medewerkers. Maar het zal ook snel z’n vruchten afwerpen omdat het prettiger en efficiënter werken wordt.”

Volgens Michel Koppenaal biedt het  iManage Work platform, dat volledig integreert met Microsoft Office, de mogelijkheid om op de toekomst te zijn voorbereid. “Met iManage Work als onderdeel van de online werkplek van  Xinno is dit toonaangevende DMS nu ook binnen bereik van kantoren zoals Stadermann Luiten, waar ongeveer 35 mensen werken.” Het heeft krachtige mogelijkheden om de dossier- en documenthuishouding op een eenduidige en consistente wijze op orde te brengen. Daarnaast is het makkelijker om dossiers en documenten voor de hele organisatie (of delen daarvan) toegankelijk te maken en te bewaren. “Onze database (Kluwer Fidura) kunnen we blijven gebruiken zonder ‘omzetting’ omdat de database via iManage Work direct geïntegreerd kan worden. En het kostenplaatje op abonnementenbasis van de Xinno cloudoplossing is aantrekkelijk.”

Michel Koppenaal is er van overtuigd dat de verandering in werken voor de medewerkers van Stadermann Luiten erg positief zal zijn. “De zoekmogelijkheden zijn door iManage Work aanzienlijk verbeterd. Ieder document is beter te beveiligen en uit te wisselen. De werkplek van alle kantoormedewerkers wordt echt efficiënter en prettiger. Geen gesleep meer met dossiers maar direct elektronisch beschikbaar. En het belangrijkst: wij kunnen onze cliënten de dienstverlening  bieden die ze wensen; goed, digitaal en snel.”

Xinno B.V.

Buitenveldertselaan 106  x  1081 AB AMSTERDAM  x WEBSITE: WWW.XINNO.NL  x  TELEFOON: 020 242 0800

Over Stadermann Luiten Advocaten
Stadermann Luiten Advocaten legt zich geheel toe op het aansprakelijkheidsrecht en het verzekeringsrecht. Het kantoor streeft ernaar om werk van hoge kwaliteit te leveren. Die hoge kwaliteit moet tot uitdrukking komen in de vervaardigde documenten zoals adviezen en processtukken. Daarnaast vindt Stadermann Luiten Advocaten het ook van groot belang dat zij de cliënt een goede service verlenen. De advocaten onderscheiden zich door een persoonlijke en cliëntgerichte benadering.
Meer info: www.stadermannluiten.nl  

Over Xinno
Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
Meer info: www.xinno.nl

Voor redactionele informatie: 
Influx PR - Jakob Brons - E: xinno@influx-pr.com, tel.: 055 366 3034

Lustrous Law implementeert als eerste notariskantoor iManage Work binnen de juridische werkplek van Xinno

             

Notariskantoor stroomlijnt documenten en e-mails binnen Document Management Systeem

Amsterdam, 29 augustus 2016 -- Lustrous Law, een in Amsterdam gevestigd notariskantoor dat zich bezighoudt met (grensoverschrijdend) ondernemingsrecht, heeft het door Xinno gehoste iManage Work geïmplementeerd. Daarmee is Lustrous Law het eerste notariskantoor dat die toepassing in gebruik heeft genomen, die tot nu toe vooral op grote(re) advocatenkantoren gericht was. Met de inzet van iManage Work houden kantoren grip op al hun documenten en e-mails in één digitaal dossier en kan veilig op een standaard manier worden samengewerkt.

In Nederland werkt al meer dan de helft van de Top 50 kantoren met iManage Work. Het biedt zeer krachtige mogelijkheden om de dossier- en documenthuishouding op een eenduidige en consistente wijze op orde te brengen. Daarnaast is het makkelijker om dossiers en documenten voor de hele organisatie (of delen daarvan) toegankelijk te maken en te bewaren. Voor een kleiner kantoor als Lustrous Law is een Document Management Systeem (DMS) normaal gesproken echter een grote investering.

“De notariële praktijk genereert een enorme stroom documenten, veel meer nog dan de advocatuur”, zegt Henk ten Voorde, notaris en partner bij Lustrous Law. “Tot voor kort was het voor ons onmogelijk om e-mails op te slaan bij de stukken in het dossier en het verloop van de zaak - inclusief de input van cliënten en andere adviseurs - voor anderen binnen het kantoor inzichtelijk te maken. Via Xinno hebben wij met iManage Work een bewezen DMS oplossing waarmee dat wel mogelijk is en die ook goed aansluit op ons kleine kantoor. Dit DMS is volledig geïntegreerd met Microsoft Office - met name Outlook en Word - en daardoor laagdrempelig in gebruik. Omdat van documenten metadata worden opgeslagen en omdat documenten een nummer krijgen, zijn ze makkelijker terug te vinden. Voor de implementatie van iManage Work hebben we ons eigen werkproces nauwelijks hoeven aanpassen. Maar het werk gaat wel makkelijker en sneller, doordat complexe zaken en de bijbehorende grote hoeveelheden documenten nu zeer goed via het DMS zijn te beheren.”

Welke metadata in iManage Work worden opgeslagen is een keuze. Daarvoor biedt het systeem alle vrijheid. Lustrous Law heeft er bewust voor gekozen niet al te veel metadata op te slaan omdat iManage Work het vrij gemakkelijk maakt ‘full tekst’ te zoeken. “Het is uiteraard toch even wennen en het vraagt discipline om de e-mails in de juiste dossiers/mappen te plaatsen, maar het systeem helpt je hierbij door gerichte suggesties te doen. Ook de bestaande en reeds gearchiveerde dossiers zijn opgenomen in iManage Work. Daardoor kunnen we ook oudere documenten snel terugvinden.”

Lustrous Law levert volgens Ten Voorde ondernemingsrecht op hoog niveau. “We hebben een duidelijke en goede plek verworven in de markt, met een goed netwerk in binnen- en buitenland. We werken zowel qua bezetting als inzet snel, met korte lijnen en kosten-efficiënt, zonder hoge overheadkosten, wat terugkomt in onze tarieven. De implementatie van iManage Work helpt ons dat nog beter te doen. Dat is dus ook belangrijk voor onze relaties.”

Michiel van Delden, directeur van Xinno: “Doordat we iManage Work nu als gehoste applicatie tegen een vast bedrag per maand per gebruiker ook beschikbaar hebben voor notariskantoren - zoals niche-kantoor Lustrous Law - kunnen we de juridische werkplek voor elke omgeving aanbieden. Zowel voor de advocatuur als het notariaat is de omvang van het kantoor niet meer bepalend. Ook de uitwisseling van documenten wordt daardoor in de breedte eenvoudiger. iManage Work is bij Lustrous Law binnen een tijdsbestek van zes weken geïmplementeerd en het is goed om te constateren dat dit project zo succesvol blijkt in de praktijk.”

Over Lustrous Law
Lustrous Law is een volledig onafhankelijk notariskantoor gevestigd in Amsterdam in het WTC, dat zich heeft gespecialiseerd in het (grensoverschrijdend) ondernemingsrecht. De partners en medewerkers zijn allen afkomstig van gerenommeerde advocaten- en notariskantoren en hebben ruime ervaring met de advisering omtrent alle facetten van het (internationale) ondernemingsrecht.
Meer info: www.lustrouslaw.com

Over Xinno
Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
Meer info: www.xinno.nl

Voor redactionele informatie: 
Influx PR - Jakob Brons - E: xinno@influx-pr.com, tel.: 055 366 3034

Van Benthem & Keulen besteedt beheer ICT-omgeving uit aan Xinno

               


Innoverende brug slaan tussen technische oplossingen en de juridische gebruiker

Amsterdam / Utrecht, 11 juli 2016 -- Van Benthem & Keulen advocaten & notariaat uit Utrecht heeft in Xinno de partner gevonden voor het beheer van de ICT-systemen die het kantoor gebruikt. De ICT-omgeving waarvan de 140 medewerkers gebruik maken, is gebaseerd op een Windows-omgeving met remote desktop services en onder meer iManage Work (voorheen HP Worksite).

Van Benthem & Keulen directeur Johan Koggink: "Wij willen de advocatuur en het notariaat innoverend inrichten. Als innovatief kantoor kijk je dan naar een dienstverlener die daar naadloos op aansluit. Onder andere door de juiste technische kennis. Xinno heeft die technische kennis èn vooral ook de kennis over de juridische markt, de werkwijze en de processen.”
Xinno heeft al eerder advies gegeven over de inrichting van het netwerk. Nu komt het systeembeheer erbij.

Voor Van Benthem & Keulen is het belangrijk dat, naast het beheer van de huidige ’on premise’ ICT-omgeving, Xinno ook als klankbord kan fungeren voor de toekomstige ontwikkelingen. “Medewerkers verwachten dat de (juridische) systemen gewoon doen wat ze moeten doen”, stelt Johan Koggink, “en bijvoorbeeld op ons netwerk vanaf thuis of onderweg werken is nu al mogelijk. Maar we moeten blijven inspelen op de toekomst en voortdurend innoveren. Dat zal zeker betekenen dat we een aantal pakketten ook als SaaS (Software as a Service) zullen gaan gebruiken. Met Xinno hebben we de juiste partner gevonden om de volgende innoverende stap binnen de juridische dienstverlening te zetten.”

“Advisering over de IT-visie en -strategie blijft ook een belangrijk onderdeel van de overeenkomst”, stelt Ramon van den Heuvel, directeur Xinno. “Wij zijn  er trots op dat Van Benthem & Keulen ons heeft gekozen voor het beheer  en de ondersteuning omdat Xinno met de ervaring binnen IT en advocatuur de brug kan slaan tussen technische oplossingen en de juridische gebruiker.”

- - - - -

Over Van Benthem & Keulen
Van Benthem & Keulen is het toegankelijke topkantoor met circa 80 juridische professionals in advocatuur en notariaat. Het kantoor richt zich op grote en middelgrote ondernemingen en vermogende particulieren. Daarnaast is het sterk vertegenwoordigd in de financiële sector, automotive, retail, gezondheidszorg, onderwijs en overheid. Van Benthem & Keulen is lid van SCG Legal, een internationaal netwerk van 148 advocatenkantoren in 82 landen. Van Benthem & Keulen gelooft in pro-actieve dienstverlening, hanteert een pragmatische aanpak en maakt hoogwaardige dienstverlening toegankelijk met een uniek serviceconcept: vanDienst.
www.vbk.nl

Over Xinno
Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
www.xinno.nl

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: xinno@influx-pr.com, tel.: 055 366 3034

Rutgers & Posch implementeert Xinno Juridische Werkplek geïntegreerd met HP WorkSite van I.R.I.S.

Advocatenkantoor selecteert cloudoplossing vanwege kwaliteit, gebruiksgemak en prijs

Amsterdam, 28 januari 2015 -- Rutgers & Posch, een innovatief advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, implementeert als eerste kantoor de Xinno Juridische Werkplek geïntegreerd met HP WorkSite van I.R.I.S. Door gebruik te maken van deze cloudoplossing beschikt Rutgers & Posch nu over werkplekken die op een consistente wijze binnen de Outlookomgeving gemakkelijk toegang bieden tot alle digitale documenten, inclusief email. Daardoor kunnen advocaten veilig en op een standaard manier samenwerken.

Het nog ‘jonge' en ambitieuze advocatenkantoor Rutgers & Posch startte in februari 2013 met een aantal advocaten afkomstig van Zuidas-kantoren. "Veel collega's hebben daardoor al ervaring met WorkSite", vertelt mr. Maarten Vink, advocaat bij Rutgers & Posch en verantwoordelijk voor de ICT. "Als ervaringsdeskundigen wisten wij wat wij wilden: de beste oplossing op het gebied van geïntegreerd documentmanagement." Het beeld leefde dat HP WorkSite alleen geschikt was voor grote juridische organisaties. "Doordat Xinno nu, als partner van I.R.I.S. Nederland, HP WorkSite als cloudoplossing en onderdeel van de Juridische Werkplek kan aanbieden, is het aanbod ook financieel aantrekkelijk voor een organisatie als de onze", stelt Vink. "De goede samenwerking tussen Xinno en I.R.I.S. is essentieel omdat de kennis voor technologisch ingewikkelde vragen daardoor geborgd is."

De Juridische Werkplek vereist als ‘Software as a Service'-oplossing geen grote initiële investeringen. Xinno ontzorgt met deze dienst alles wat met ICT te maken heeft en stelt kantoren in staat om op een flexibele manier van dezelfde middelen en functionaliteiten gebruik te maken die de grote kantoren reeds inzetten. Zo kan ieder kantoor haar cliënten zo professioneel en efficiënt mogelijk bedienen.

WorkSite als onderdeel van de Juridische Werkplek is inmiddels uitgerold binnen Rutgers & Posch. Vink: "Het grote voordeel is dat de bekende structuur volledig geïntegreerd is binnen de Outlook-omgeving. Dat betekent effectief en makkelijk toegang tot alle documenten en e-mails vanuit één programma. Juist dat is de grote meerwaarde. WorkSite is een in gebruik simpele oplossing die goed werkt. Een aanrader voor iedereen."

Volgens Ramon van den Heuvel, directeur Xinno, "is Rutgers & Posch nu voorzien van kant-en-klare online werkplekken in de cloud met de tools die wij beschouwen als de ‘best-of-breed' in de markt voor de advocatuur. WorkSite als Document Management Systeem maakt de Juridische Werkplek compleet. Wij zijn er trots op dat een klant als Rutgers & Posch als eerste succesvol WorkSite in onze hosting omgeving toepast." 

"Het feit dat een innoverend kantoor als Rutgers & Posch deze oplossing direct heeft willen afnemen toont aan dat WorkSite niet alleen meer voor de grootste kantoren beschikbaar is", zegt Rick Gruijters, Manager Sales I.R.I.S. Nederland. "De beslissing van Rutgers & Posch is van belang omdat de keuze ook en vooral ingegeven is vanwege de goede ervaringen van de gebruikers met WorkSite, zoals I.R.I.S. bij grote kantoren reeds heeft bereikt. Door deze combinatie van software, services en kennis kunnen we naadloos aansluiten bij de ambities, wensen en mogelijkheden van deze interessante markt. Kantoren als Rutgers & Posch hoeven niet langer voor minder te kiezen."

- - - - - - - - -

Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Xinno is in 2014 hostingpartner geworden van I.R.I.S. Nederland voor HP WorkSite in Nederland, België en Luxemburg. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
www.xinno.nl

I.R.I.S. Nederland is onderdeel van de I.R.I.S. Group, één van Europa's grootste specialisten op het gebied van Enterprise Content Management. De vakkennis van I.R.I.S. omvat strategisch advies bij het beheer van informatie, de digitalisering van documenten, het beheer van de inhoud en de levensduur van de informatie.
De producten en diensten van I.R.I.S. zijn erop gericht de productiviteit van mensen en processen te verhogen en de circulatie van de gegevensstroom binnen de onderneming te verbeteren.
www.irisecm.com

Rutgers & Posch is een advocaten­kantoor dat topkwaliteit combineert met persoonlijke en betrokken dienstverlening. Het kantoor is opgericht door partners van toonaangevende internationale kantoren. Dankzij die ruime ervaring, gespecialiseerde kennis en brede blik is Rutgers & Posch in staat om gedegen oplossingen te bieden voor complexe juridische vragen. Het advocatenkantoor richt zich op de juridische kernbehoeften van de ondernemer in de profit en non-profit sector, met name op het gebied van ondernemingsrecht, financieel- en insolventierecht, arbeidsrecht, procesrecht en de commerciële praktijk.
www.rutgersposch.com  

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - tel.: 055 366 3034 - e-mail: jakob@influx-pr.com.