Posts tonen met het label SaaS. Alle posts tonen
Posts tonen met het label SaaS. Alle posts tonen

maandag 16 februari 2015

Holland House (onderdeel van de Solipsisgroep) wint de DCM Award 2015 in de categorie Document Composition en Output Management

Egmond aan Zee/Brakel, 16 februari 2015 – Holland House ontving  tijdens het DCM Awards Dinner in Hotel Zuiderduin in Egmond aan Zee op 12 februari jl. de award voor de winnende applicatie in de categorie Document Composition en Output Management. Philips International koos voor de UniSpool-oplossing van Holland House om in één keer alle problemen op te lossen ten aanzien van moeizaam beheer, hoge operationele kosten, geen back-up in de productie bij storingen, te weinig transparantie in zowel het outputproces als de ermee gepaard gaande kosten. Een oplossing die niet alleen flexibel omgaat met aanpassingen in het printerpark maar ook met de kosten. Als in de toekomst het aantal devices daalt, worden ook de kosten naar beneden bijgesteld en andersom. Een SaaS oplossing dus, met een pay-per-use model.

Het juryrapport over de winnende applicatie in de categorie Document Composition & Output Management: “Om een eind te maken aan de hoge operationele kosten, het lastige beheer en de moeizame relatie met al die verschillende printerleveranciers, heeft Philips International wereldwijd gekozen voor UniSpool, de output management oplossing van Holland House (onderdeel van de Solipsisgroep). Het resultaat is een grote besparing op kosten en beheer doordat meer dan 11.000 printers nu wereldwijd zijn aangesloten op hetzelfde systeem. Daarnaast zijn de operationele en beheerkosten met deze implementatie aanzienlijk gedaald en scheelt het aanmerkelijk in de vraag naar technische ondersteuning van specialisten, omdat printstromen niet meer vast blijven zitten.”

Goossen de Bruin, directeur Solipsisgroep  is blij en trots met de uitslag van de verkiezing: “Het winnen van deze award bevestigt dat we in staat zijn om in complexe en grote omgevingen de outputstromen te verwerken en te uniformeren, zonder dat een gebruiker daar last van heeft. UniSpool geeft klanten de garantie dat de output er altijd uitkomt in elke gewenste vorm. Hierdoor is de bedrijfscontinuïteit verzekerd en wordt er veel geld bespaard.”

UniSpool kent een ontwikkeling sinds 1984 en draait inmiddels wereldwijd bij ca. 200 veelal internationaal opererende klanten. “Voor een aantal van deze klanten is ook een 24/7 support SLA overeengekomen, zodat we in principe desgewenst dag en nacht ondersteuning kunnen bieden”, aldus De Bruin.

Holland House vormt samen met IntraData de business unit Document Management binnen de Solipsisgroep. Het bijzondere is dat twee jaar geleden de document archief- en beheer oplossing van IntraData, IntraOffice, de DCM Award 2013 heeft gewonnen in zijn categorie.

DCM Awards 2015
Dit jaar werden voor de derde keer de DCM Awards georganiseerd: een evenement waarbij de beste toepassingen binnen het vakgebied van Digital Content Management (DCM) worden verkozen. Voor de toekenning van de prijzen heeft de organisatie de elf beschrijvingen van de genomineerde toepassingen online gezet op documentwereld.nl en konden de lezers/bezoekers van de site hun stem uitbrengen gedurende twee weken. In die tijd zijn 2000 stemmen uitgebracht. Maar niet alleen de bezoekers van de site konden hun oordeel vellen, ook een achtkoppige jury beoordeelde alle verhalen op basis van een tiental criteria zoals ROI, innovativiteit, kwaliteit, complexiteit, reproduceerbaarheid enz. Daaruit kwam een puntenaantal naar voren dat werd aangevuld met de stemmen van de lezers volgens een kiesdelersysteem. Het totaal aantal punten bepaalde de winnaars in de drie categorieën.

dinsdag 27 augustus 2013

IntraData komt met smartphone-oplossing voor digitaal rechtsgeldig ondertekenen van contracten

PERSBERICHT

Technologische doorbraak met HTML5-tekenportaal

Schiphol-Rijk, 27 augustus 2013 – IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep) heeft zijn Saas-oplossing IntraOffice uitgebreid met een documentafhandelingsportaal, zodat documenten nu ook via de smartphone en/of tablet kunnen worden voorzien van een digitaal rechtsgeldige handtekening. Het ondertekenportaal is HTML5 gebaseerd wat betekent dat de applicatie altijd werkt, ongeacht de gebruikte browser. Het ondertekenproces is eenvoudig te doorlopen en gekoppeld aan de eigen bestaande backoffice-applicatie.  Digitale handtekeningen worden geplaatst met behulp van een erkend ‘PKI overheid’-certificaat dat eigendom is van de klant.

Documenten worden aangemaakt vanuit de bestaande backoffice-applicatie en vervolgens aangeboden aan IntraOffice. De beoogde ondertekenaar (flexkracht/inlener/werkgever/werknemer) ontvangt een e-mail met uitnodiging om het document bij akkoord te ondertekenen. Hij/zij klikt op de link in de e-mail en het document wordt getoond in de browser, of dit nu een PC, tablet of smartphone betreft, maakt niet uit. Bij akkoord klikt de ondertekenaar op de knop ‘ondertekenen’ en wordt  een SMS met TAN- code naar de mobiele telefoon gestuurd om de ondertekening definitief te maken. Na invoering van de code op het scherm is de ondertekening afgerond. Tot slot wordt geheel automatisch in hetzelfde document ook de bedrijfshandtekening bijgeplaatst.

Eigenschappen en voordelen:
·         Procesoptimalisatie: tijdwinst, centralisatie en kwaliteitsverhoging;
·         Kostenbesparing: geen papier, print, porto en fysieke handelingen;
·         Duurzaam: 100% papiervrij;
·         Device-onafhankelijk: pc, tablet, smartphone.

Simon Kornblum, commercieel manager van IntraData. “Momenteel lopen de verkopen van pc’s fors terug. Sowieso was er al een sterke toename van tablet- en smartphonegebruik. Dit leidt ertoe dat eindgebruikers altijd en overal de beschikking hebben over digitale communicatiemiddelen. Voor bedrijven en instellingen een uitgelezen kans om nieuwe toegevoegde waarde voor klanten te ontwikkelen en daarmee de klantbinding en -tevredenheid te verhogen. Werkgevers kunnen voor hun werknemers op een moderne en snelle wijze de papierwinkel digitaal formaliseren. Traditionele vormen van klantbinding verdwijnen in rap tempo uit de markt. Wie bezoekt nog met regelmaat zijn thuisbankier? Retailers hebben te maken met online shopping ‘van-bricks-naar-clicks’ en ook uitzendorganisaties hebben steeds grotere moeite om kandidaten naar de vestiging krijgen. Kortom, het is essentieel om je producten/diensten naast de traditionele kanalen ook online aan te kunnen bieden. Dit bepaalt in sterke mate het toekomstig voortbestaan van de organisatie.”

Over IntraData BV
IntraData BV is onderdeel van de Solipsisgroep en brengt sinds 1996 het documentmanagement systeem IntraOffice op de markt. Het is de eerste complete oplossing voor digitaal archiefbeheer met ondersteuning voor bulk computeroutput. IntraOffice wordt dagelijks door meer dan 45.000 bedrijven gebruikt, die maandelijks meer dan 51 miljoen documenten verwerken. IntraOffice is actief in 7 landen en beschikbaar 7 in talen. IntraData is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook Solipsis en Holland House en VL-IT Specialisten behoren. Voor meer informatie: zie www.intradata.nl, www.solipsis.nl, www.hollandhouse.com en www.vl-it.nl.


Informatie voor de redactie:
Influx PR, Gerline van Wijnen, t. 055 3663034 of e-mail: gerline@influx-pr.com