IntraData introduceert Krabbl-portal

PERSBERICHT

IntraData introduceert Krabbl-portal

Nieuwe dienst voor AVG-proof digitaal ondertekening van documenten

Schiphol-Rijk, 5 juni 2018 – Het papiervrij digitaal ondertekenen van documenten kan voortaan snel, veilig en gemakkelijk met Krabbl. Via het Krabbl-aanbiedportaal –  een nieuwe dienst van IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep) – zijn documenten eenvoudig digitaal te uploaden en te verzenden. Zodra alle handtekeningen zijn gezet, ontvangen de afzender en de ondertekenaar(s) de getekende documenten digitaal retour.

“De Krabbl-dienst is ontwikkeld voor het midden- en kleinbedrijf waarmee ook dit segment eenvoudig gebruik kan maken van de voordelen van het digitaal ondertekenen van documenten”, stelt Simon Kornblum, commercieel manager bij IntraData. Na het uploaden van de documenten via het Krabbl aanbiedportaal wordt het e-mailadres en het 06-nummer van de begunstigde ingevoerd. Door vervolgens op verzenden te drukken, regelt Krabbl de rest. Zodra alle handtekeningen zijn gezet, ontvangt de afzender de getekende document(en) retour. Voordeel: snel, papiervrij, veilig en plaats- en tijdonafhankelijkheid. Ook hierin speelt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, verplicht per 25 mei 2018) een belangrijke rol. “Er moet nauwlettender dan ooit worden omgegaan met gevoelige persoonsgegevens. Krabbl biedt een snelle en veilige afhandeling, die goedkoper, rechtsgeldig en papiervrij verloopt”, aldus Jacco van den Berg, marketing- en salesmanager bij de Solipsisgroep.

Geschikt voor alle branches
Krabbl is geschikt voor iedereen die documenten verstuurt, die voorzien dienen te worden van een handtekening. Branches waarin dit al veelvuldig wordt toegepast zijn onder andere de HR-, flex- en uitzendbranche en de woningmarkt.

- HR-professionals: alle documenten die behoren bij een arbeidsrelatie, zoals arbeidscontracten, studieovereenkomsten en alle overige arbeid gerelateerde documenten die rechtsgeldige ondertekening behoeven.
- Flex-professionals: alle documenten die  behoren bij  een plaatsingsproces van een kandidaat, tussen uitlener, kandidaat en de inlener zoals de plaatsingsovereenkomst, inleenovereenkomst en een Arbo-checklist en alle overige documenten die rechtsgeldige ondertekening behoeven.
- Vastgoedprofessionals: alle documenten die behoren bij  een ver- en aankoop van een object, zoals een aankoopovereenkomst, een ontvangstbevestiging, een lijst van roerende zaken en alle overige documenten die rechtsgeldige ondertekening behoeven.

Abonnement
Voor een vast bedrag per maand en de aankoop van een ‘bundel’ handtekeningen, kunnen organisaties zelf digitaal documenten uploaden en laten ondertekenen.

“Ondernemersgemak dient de mens”, concludeert Simon Kornblum. “Met Krabbl kunnen documenten voortaan snel, veilig en eenvoudig in slechts een paar klikken digitaal worden verwerkt en afgehandeld, volledig AVG-proof! ”

Over IntraData

IntraData BV is onderdeel van de Solipsisgroep en brengt sinds 1996 zijn documentmanagementoplossing IntraOffice op de markt. IntraData is een van de grondleggers van de oplossing voor gedigitaliseerd archiefbeheer met ondersteuning voor bulk computeroutput. IntraOffice wordt dage­lijks door meer dan 45.000 bedrijven gebruikt, die maandelijks meer dan 51 miljoen documenten verwerken. IntraOffice is in zeven landen operationeel en in zeven talen beschikbaar, zowel in licentievorm als in SaaS-dienst. Bekijk ook het filmpje

IntraData is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook Solipsis, Holland House en Solipsis Managed Services behoren. Voor meer informatie: zie www.intradata.nl, www.solipsis.nl, www.hollandhouse.com en www.solipsismanagedservices.nl.

Noot voor de redactie:

Influx PR, Gerline van Wijnen, t. 055 3663034 of e-mail: gerline@influx-pr.com

Partnership tussen Carerix en IntraData introduceert digitale ondertekening van documenten binnen het recruitmentproces

Marktleiders vinden elkaar op core competenties: de juiste instrumenten voor de ultieme match en 100% papiervrije documentafhandeling

Delft/Schiphol-Rijk, 2 juni 2016 - Carerix, leverancier van recruitment- en detacheringssystemen voor personeelsintermediairs, en IntraData (onderdeel van Solipsis Document Management) zijn een strategische samenwerking aangegaan. Belangrijkste doel van de samenwerking is de introductie van een technische out-of-the-box oplossing binnen de recruitmentsector voor het digitaal rechtsgeldig ondertekenen van documenten. IntraOffice van IntraData wordt aangeboden met een geïntegreerde koppeling vanuit het Carerix-platform, waardoor het volledige recruit- en detacheringsproces 100% papiervrij kan worden afgehandeld.

Kwaliteitsverbetering contractafhandeling Het digitaal ondertekenen van documenten is met name bedoeld voor bijvoorbeeld contracten met kandidaten en/of zzp-ers/freelancers. Maar ook voor contractdocumenten tussen recruiters en hun opdrachtgevers. Het levert een flinke kwaliteitsverbetering op in het proces van contractafhandeling.

Ondertekenen vanaf je mobiel
Op papier (met een handgeschreven handtekening) is het gehele ondertekeningsproces tijdrovend, omslachtig en kostbaar. Contractdocumenten, waaronder een arbeids- en plaatsingsovereenkomst worden nog vaak per e-mail verstuurd, uitgeprint door de kandidaat en vervolgens weer gescand en per mail teruggestuurd naar de recruiter. Dit kan vanaf nu veel sneller en met minder risico op verwerkingsfouten. Carerix integreert het digitaal ondertekeningsproces van IntraData naadloos in de werving & selectiesoftware. Dit is supersnel, duurzaam, traceerbaar en volledig geïntegreerd in het werkproces van de recruiter of detacheerder. En Mobile First: dus eenvoudige afhandeling via de smartphone of tablet.

100% papiervrij Simon Kornblum, Manager bij IntraData heeft positieve verwachtingen van de samenwerking.
"Best-of-breed bedrijven zijn dynamisch, flexibel en hebben toekomst. Ze zijn constant op zoek naar creatieve samenwerkingsverbanden die de eindoplossing completer maken. Carerix en IntraData hebben elkaar hierin gevonden: beiden productleadership-bedrijven met dezelfde drive en hetzelfde DNA. We zijn overtuigd van de kracht van onze eigen producten en onze combinatie-oplossing maakt het nog aantrekkelijker voor klanten. Carerix is gespecialiseerd in werving en selectie en IntraData in 100% papiervrije documentafhandeling. Dankzij de open standaarden sluiten beide oplossingen technisch naadloos op elkaar aan. 2016 wordt het jaar van de digitale gegevensuitwisseling. Wie niet meedoet, mist de boot!"

Strategische keuze Reinald Snik, directeur Carerix: "Het partnership met IntraData is een waardevolle aanvulling op ons partner ecosysteem. Dankzij het technologiepartnership kunnen we het digitaal ondertekenen van documenten op Europees niveau geïntegreerd aanbieden in de werkprocessen van onze gebruikers. We zijn de samenwerking beiden vanuit marktleidersperspectief aangegaan. IntraData wist zich voor ons te onderscheiden op hun state-of-the-art technologische oplossing voor digitale documentafhandeling, hun Europese focus, zodat ook het hele wettelijke gedeelte goed is geregeld en last but not least: hun denken in ‘mobile first'."

Toekomst: alle contractdocumenten digitaal In eerste instantie wordt gestart met het digitaliseren van arbeids- en plaatsingsdocumenten. Uitbreidingen naar andere documenten, zoals contracten met klanten, opdrachtgevers en freelancers alsmede week- en maandstaten volgen aansluitend.

Over Carerix Carerix is leverancier van recruitment- en detacheringssystemen voor personeelsintermediairs, die in de vorm van een SaaS-model worden gehost en geleverd via beveiligde datacenters. Carerix is opgericht in 2003 en telt op dit moment bijna 50 medewerkers en meer dan 650 klanten, waaronder (werkmaatschappijen van) Randstad, USG, Adecco, DPA, Manpower en gespecialiseerde intermediairs in ICT, oil & gas, finance en service-industrie. Carerix bedient dagelijks meer dan 10.000 gebruikers, verspreid over 17 landen en werkt samen met verschillende strategische partners. Naast de hoofdvestiging op het TU Delft Science park, heeft Carerix ook een ontwikkellocatie in Kiev. Voor meer informatie: www.carerix.com

Over IntraData IntraData BV is onderdeel van de Solipsisgroep en brengt sinds 1996 het documentmanagement systeem IntraOffice op de markt. Het is de eerste complete oplossing voor digitaal archiefbeheer met ondersteuning voor bulk computeroutput. Het systeem kan zowel in licentievorm als in een SaaS- vorm worden ingezet. IntraOffice wordt dagelijks door meer dan 45.000 bedrijven gebruikt, die maandelijks meer dan 51 miljoen documenten verwerken. IntraOffice is actief in 7 landen en beschikbaar 7 in talen. Bekijk ook het filmpje

IntraData is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook Solipsis, Holland House en Solipsis Managed Services behoren. Voor meer informatie: ziewww.intradata.nl, www.solipsis.nl, www.hollandhouse.com en www.solipsismanagedservices.nl

Noot voor de redactie:Voor redactionele informatie kunt u contact opnemen met Influx PR, Gerline van Wijnen, telefoon: 055 3663034 of e-mail: carerix@influx-pr.com

Sherpa International Force weer een stap dichterbij ‘paperless-office’ met IntraData oplossing

Schiphol-Rijk/ Venlo, 27 juni 2014  –  Sherpa International Force zet de online documentoplossing  van IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep) in voor volledige digitalisering van zijn bedrijfsprocessen. Een flexkracht kan nu via de smartphone of tablet zijn of haar documenten inzien, digitaal en rechtsgeldig ondertekenen, helemaal papiervrij!  De oplossing wordt inmiddels breed toegepast en werkt naar volle tevredenheid. Niet alleen voor de Sherpa-medewerkers, maar ook voor de flexkrachten betekent het een enorme efficiencyslag.

Sherpa International Force is onderdeel van Vebego en biedt flexkrachten voor opdrachtgevers in de sectoren productie, logistiek, agri en food. Sherpa International Force werft flexibel inzetbare arbeidskrachten uit Polen en garandeert zeer goede en uitgebreide faciliteiten op het gebied van huisvesting, vervoer en sociale voorzieningen. Sherpa is steeds op zoek naar mogelijkheden om door middel van innovatie en vernieuwing  zijn bedrijfsprocessen te optimaliseren. De mogelijkheden van IntraData sluiten hier perfect bij aan.

“Kenmerkend voor onze werknemers is dat ze bij verschillende opdrachtgevers actief zijn en vaak maar tijdelijk in Nederland wonen”, aldus Marcel Roelofsen, Directeur Sherpa. “Bereikbaarheid is daardoor een doel op zich en de digitale oplossing van IntraData biedt hierin belangrijke voordelen. Met de  mogelijkheid om documenten op afstand te tekenen met een digitale handtekening hoeven werknemers niet naar onze vestiging te komen om documenten in ontvangst te nemen en te ondertekenen.”

Moederbedrijf Vebego maakt al succesvol gebruik van IntraOffice en daardoor werd ook bij Sherpa de interesse gewekt. Volgens Roelofsen is een aantal zaken belangrijk geweest bij de uiteindelijke keuze. “Digitalisering van de bedrijfsprocessen is modern en innovatief en ondersteunt onze ambitie naar een paperless office. Andere pluspunten zijn:  het vergroten van de kwaliteit van onze dienstverlening en de  borging van de complete dossiers door een efficiënter tekenproces. Al met al dus een flinke efficiencyslag.”

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData:  “Het Smartphone-gebruik is ook in dit segment gemeengoed aan het worden. Flexbureaus gaan steeds meer van bricks naar clicks. Allerlei administratieve handelingen op de vestigingen verplaatsen zich naar (mobiel) internet. Het opstellen van contracten met zowel de opdrachtgevers als de kandidaten gebeurt steeds meer online. Naast documentafhandeling is ook het online beschikbaar stellen van alle document steeds meer een vereiste. Onze IntraOffice-oplossing sluit hier uitstekend op aan. Contracten kunnen geheel volgens de geldende wetgeving  worden ondertekend en geraadpleegd via de smartphone of tablet .”

Het gemak van digitaal ondertekenen

IntraData maakt gebruik van de nieuwste technologie waardoor het digitaal ondertekenen van documenten beschikbaar is zonder dat het downloaden van een app vereist is. Dit maakt het gebruik  toegankelijk en laagdrempelig. Het online accorderen gaat via een beveiligd webportaal op de smartphone, tablet of computer. Er wordt een notificatie  per mail verstuurd met de mededeling dat er documenten klaarstaan om te lezen en te ondertekenen. Zodra alle  pagina’s gelezen zijn , klikt men op ‘ja, ik ga akkoord’ en ontvangt de flexkracht een sms met unieke TAN-code. Met het invullen van deze TAN-code wordt de digitale handtekening rechtsgeldig geplaatst en gaat het document via de cloud weer terug naar de organisatie.

Over Sherpa

Sherpa is een personeelsdienstverlener die zich richt op het integraal benaderen van werkprocessen en het focussen op multi-inzetbaarheid van medewerkers. Sherpa International Force werft snel en flexibel inzetbare arbeidskrachten uit Polen. Voor meer informatie: www.sherpaforce.com

Sherpa is onderdeel van Vebego, een internationaal opererend familiebedrijf actief in facility services, personeelsdiensten, publieke sector en de gezondheidszorg. Er werken zo’n 47.000 medewerkers in vijf landen en de totale gemanagede omzet in 2013 is  € 1,1 miljard.
Voor meer informatie: www.vebego.com

Over IntraData BV

IntraData BV is onderdeel van de Solipsisgroep en brengt sinds 1996 het documentmanagement systeem IntraOffice op de markt. Het is de eerste complete oplossing voor digitaal archiefbeheer met ondersteuning voor bulk computeroutput. IntraOffice wordt dagelijks door meer dan 45.000 bedrijven gebruikt, die maandelijks meer dan 51 miljoen documenten verwerken. IntraOffice is actief in 7 landen en beschikbaar 7 in talen. Bekijk het nieuwe filmpje

IntraData is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook Solipsis en Holland House en Solipsis Managed Services behoren. Voor meer informatie: zie www.intradata.nl, www.solipsis.nl, www.hollandhouse.com en www.solipsismanagedservices.nl.

Noot voor de redactie:
IntraData, Influx PR, Gerline van Wijnen, t. 055 3663034 of e-mail: gerline@influx-pr.com

Tence Inzetbureau kiest IntraData voor digitalisering uitzendproces

100% papiervrije, rechtsgeldige afhandeling in de cloud

Tence Inzetbureau (onderdeel van Vebego International) heeft de volledige documentafhandeling van de plaatsing van flexwerkers gedigitaliseerd met behulp van IntraOffice van IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep). Dit betekent dat het nu mogelijk is om documenten die nodig zijn voor een plaatsing via de cloud te voorzien van een digitale, rechtsgeldige handtekening en ze vervolgens meteen digitaal te archiveren. Per plaatsing gaat het al gauw om een aardig setje documenten en dus ook een behoorlijke besparing in doorlooptijd, handelingen, printkosten, papier en porto.

Het online accorderen gaat via een beveiligd webportaal op de computer, laptop of smartphone. De documenten worden per mail via IntraOffice verstuurd naar de flexwerker. Deze ontvangt een mailtje dat er documenten voor hem/haar klaarstaan om te lezen en ondertekenen. Zodra de laatste pagina is geopend, kan men aangeven ‘ja, ik ga akkoord’ en ontvangt de flexwerker een sms met TAN-code. Zodra die is ingevuld, is de digitale handtekening rechtsgeldig gezet en gaat het via de cloud weer terug naar de uitzendorganisatie.

“Tence heeft hiermee echt een grote stap gezet”, aldus Carin van den Bliek, kwaliteitsmanager bij Tence Inzetbureau. “Digitalisering gaat ons helpen om de kwaliteit van onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. We kunnen meer gesprekken voeren met klanten en flexcollega’s in plaats van dat veel tijd verloren gaat aan administratieve afhandeling, archivering, zoeken naar documenten.”

Efficiëntieslag
Het digitaal afhandelen van de plaatsing levert Tence in de eerste plaats een belangrijke efficiëntieslag op. Van den Bliek: “Het is juridisch een hot issue dat alle documenten rondom een plaatsing gelezen en ondertekend zijn voordat een flexcollega bij een opdrachtgever kan starten. We doen veel planningen van grote klanten en het komt regelmatig voor dat we ’s ochtends worden gebeld, omdat we ’s middags tien mensen moeten leveren. Naast onze vaste pool, gebeurt het ook vaak dat we binnen twee à drie uur nieuwe mensen moeten inzetten. Voorheen gingen we dan naar de flexcollega’s toe of kwamen zij langs op de vestiging om alle documenten te ondertekenen. Nu kunnen we dat digitaal doen en dat betekent een enorme tijdwinst en snel kunnen schakelen.”


Over de samenwerking met IntraData is Van den Bliek erg tevreden. “Vaste contactpersonen, snel schakelen en meedenken zijn kenmerkend. Bovendien leveren ze maatwerk en dat is erg plezierig. Het kost even tijd om het proces zelf tot in detail in kaart te brengen, maar daarna werkt het heel eenvoudig. De reacties uit het veld (zowel intern als extern) zijn heel positief. IntraOffice is een hele klantvriendelijke en gebruiksvriendelijke toepassing. Op dit moment loopt een pilot bij Tence Payroll en zusterbedrijf Sherpa onderzoekt samen met IntraData de mogelijkheden om ook binnen Europa documenten digitaal af te handelen. We treden graag op als ambassadeur.”

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData: “Met behulp van onze oplossing is Tence in staat om de digitale brug te slaan naar zowel flexwerkers als opdrachtgevers. Onze oplossing integreert naadloos met de bestaande backoffice-omgeving FMS van CTB en is volledig webbased waardoor documenten altijd en overal inzichtelijk zijn. Hiermee is Tence in staat het flexproces volledig papierloos, rechtsgeldig af te handelen in een persoonlijke, veilige, online omgeving.

IntraData komt met smartphone-oplossing voor digitaal rechtsgeldig ondertekenen van contracten

PERSBERICHT

Technologische doorbraak met HTML5-tekenportaal

Schiphol-Rijk, 27 augustus 2013 – IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep) heeft zijn Saas-oplossing IntraOffice uitgebreid met een documentafhandelingsportaal, zodat documenten nu ook via de smartphone en/of tablet kunnen worden voorzien van een digitaal rechtsgeldige handtekening. Het ondertekenportaal is HTML5 gebaseerd wat betekent dat de applicatie altijd werkt, ongeacht de gebruikte browser. Het ondertekenproces is eenvoudig te doorlopen en gekoppeld aan de eigen bestaande backoffice-applicatie.  Digitale handtekeningen worden geplaatst met behulp van een erkend ‘PKI overheid’-certificaat dat eigendom is van de klant.

Documenten worden aangemaakt vanuit de bestaande backoffice-applicatie en vervolgens aangeboden aan IntraOffice. De beoogde ondertekenaar (flexkracht/inlener/werkgever/werknemer) ontvangt een e-mail met uitnodiging om het document bij akkoord te ondertekenen. Hij/zij klikt op de link in de e-mail en het document wordt getoond in de browser, of dit nu een PC, tablet of smartphone betreft, maakt niet uit. Bij akkoord klikt de ondertekenaar op de knop ‘ondertekenen’ en wordt  een SMS met TAN- code naar de mobiele telefoon gestuurd om de ondertekening definitief te maken. Na invoering van de code op het scherm is de ondertekening afgerond. Tot slot wordt geheel automatisch in hetzelfde document ook de bedrijfshandtekening bijgeplaatst.

Eigenschappen en voordelen:

·         Procesoptimalisatie: tijdwinst, centralisatie en kwaliteitsverhoging;

·         Kostenbesparing: geen papier, print, porto en fysieke handelingen;

·         Duurzaam: 100% papiervrij;

·         Device-onafhankelijk: pc, tablet, smartphone.

Simon Kornblum, commercieel manager van IntraData. “Momenteel lopen de verkopen van pc’s fors terug. Sowieso was er al een sterke toename van tablet- en smartphonegebruik. Dit leidt ertoe dat eindgebruikers altijd en overal de beschikking hebben over digitale communicatiemiddelen. Voor bedrijven en instellingen een uitgelezen kans om nieuwe toegevoegde waarde voor klanten te ontwikkelen en daarmee de klantbinding en -tevredenheid te verhogen. Werkgevers kunnen voor hun werknemers op een moderne en snelle wijze de papierwinkel digitaal formaliseren. Traditionele vormen van klantbinding verdwijnen in rap tempo uit de markt. Wie bezoekt nog met regelmaat zijn thuisbankier? Retailers hebben te maken met online shopping ‘van-bricks-naar-clicks’ en ook uitzendorganisaties hebben steeds grotere moeite om kandidaten naar de vestiging krijgen. Kortom, het is essentieel om je producten/diensten naast de traditionele kanalen ook online aan te kunnen bieden. Dit bepaalt in sterke mate het toekomstig voortbestaan van de organisatie.”

Over IntraData BV
IntraData BV is onderdeel van de Solipsisgroep en brengt sinds 1996 het documentmanagement systeem IntraOffice op de markt. Het is de eerste complete oplossing voor digitaal archiefbeheer met ondersteuning voor bulk computeroutput. IntraOffice wordt dagelijks door meer dan 45.000 bedrijven gebruikt, die maandelijks meer dan 51 miljoen documenten verwerken. IntraOffice is actief in 7 landen en beschikbaar 7 in talen. IntraData is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook Solipsis en Holland House en VL-IT Specialisten behoren. Voor meer informatie: zie www.intradata.nl, www.solipsis.nl, www.hollandhouse.com en www.vl-it.nl.

Informatie voor de redactie:
Influx PR, Gerline van Wijnen, t. 055 3663034 of e-mail: gerline@influx-pr.com