Van Benthem & Keulen besteedt beheer ICT-omgeving uit aan Xinno

               


Innoverende brug slaan tussen technische oplossingen en de juridische gebruiker

Amsterdam / Utrecht, 11 juli 2016 -- Van Benthem & Keulen advocaten & notariaat uit Utrecht heeft in Xinno de partner gevonden voor het beheer van de ICT-systemen die het kantoor gebruikt. De ICT-omgeving waarvan de 140 medewerkers gebruik maken, is gebaseerd op een Windows-omgeving met remote desktop services en onder meer iManage Work (voorheen HP Worksite).

Van Benthem & Keulen directeur Johan Koggink: "Wij willen de advocatuur en het notariaat innoverend inrichten. Als innovatief kantoor kijk je dan naar een dienstverlener die daar naadloos op aansluit. Onder andere door de juiste technische kennis. Xinno heeft die technische kennis èn vooral ook de kennis over de juridische markt, de werkwijze en de processen.”
Xinno heeft al eerder advies gegeven over de inrichting van het netwerk. Nu komt het systeembeheer erbij.

Voor Van Benthem & Keulen is het belangrijk dat, naast het beheer van de huidige ’on premise’ ICT-omgeving, Xinno ook als klankbord kan fungeren voor de toekomstige ontwikkelingen. “Medewerkers verwachten dat de (juridische) systemen gewoon doen wat ze moeten doen”, stelt Johan Koggink, “en bijvoorbeeld op ons netwerk vanaf thuis of onderweg werken is nu al mogelijk. Maar we moeten blijven inspelen op de toekomst en voortdurend innoveren. Dat zal zeker betekenen dat we een aantal pakketten ook als SaaS (Software as a Service) zullen gaan gebruiken. Met Xinno hebben we de juiste partner gevonden om de volgende innoverende stap binnen de juridische dienstverlening te zetten.”

“Advisering over de IT-visie en -strategie blijft ook een belangrijk onderdeel van de overeenkomst”, stelt Ramon van den Heuvel, directeur Xinno. “Wij zijn  er trots op dat Van Benthem & Keulen ons heeft gekozen voor het beheer  en de ondersteuning omdat Xinno met de ervaring binnen IT en advocatuur de brug kan slaan tussen technische oplossingen en de juridische gebruiker.”

- - - - -

Over Van Benthem & Keulen
Van Benthem & Keulen is het toegankelijke topkantoor met circa 80 juridische professionals in advocatuur en notariaat. Het kantoor richt zich op grote en middelgrote ondernemingen en vermogende particulieren. Daarnaast is het sterk vertegenwoordigd in de financiële sector, automotive, retail, gezondheidszorg, onderwijs en overheid. Van Benthem & Keulen is lid van SCG Legal, een internationaal netwerk van 148 advocatenkantoren in 82 landen. Van Benthem & Keulen gelooft in pro-actieve dienstverlening, hanteert een pragmatische aanpak en maakt hoogwaardige dienstverlening toegankelijk met een uniek serviceconcept: vanDienst.
www.vbk.nl

Over Xinno
Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
www.xinno.nl

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: xinno@influx-pr.com, tel.: 055 366 3034

I.R.I.S. vult informatiestrategie BarentsKrans in

Geïntegreerde document management omgeving met HP Autonomy WorkSite voor Haags advocaten- en notarissenkantoor

Amsterdam, 27 januari 2014 - Het Haagse advocaten- en notariskantoor BarentsKrans heeft gekozen voor de document management oplossing HP Autonomy WorkSite. I.R.I.S. is als implementatiepartner geselecteerd omdat het bedrijf veel ervaring heeft met de implementatie van WorkSite binnen de advocatuur.

BarentsKrans is een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor en met  125 medewerkers een van de grootste kantoren in Den Haag. Het heeft een uitstekende reputatie opgebouwd door de constante aandacht voor kwaliteit. Binnen BarentsKrans wordt nu gebruik gemaakt van een strak georganiseerde op zichzelf staande mappenstructuur om digitale dossiers op te slaan en te archiveren.

De keuze voor WorkSite past in de verdere professionalisering naar een volwaardig digitaal document managementsysteem (DMS). Zowel het notariaat als de advocaten gaan met WorkSite werken.

Volgens Cosima Stroeve, als kantoordirecteur verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van BarentsKrans, gaat daarmee een grote wens in vervulling."WorkSite staat niet alleen voor integratie met de huidige systemen, maar ook de integratie met e-mail binnen het DMS betekent een grote vooruitgang. De structuur en werkwijze zijn voor ons nu al duidelijk en we verwachten dat we sneller en efficiënter zullen gaan werken. Na de implementatie zal een volledig geïntegreerde omgeving bestaan voor zowel de juristen als het secretariaat."

WorkSite is door BarentsKrans geselecteerd omdat het pakket binnen de advocatuur dé standaard is,  vooral ook vanwege de ‘best practice' implementatiemethodiek van I.R.I.S.. "We hebben ons gedegen georiënteerd bij andere organisaties en collega's", aldus Stroeve, "en daarbij bleek dat de combinatie WorkSite en I.R.I.S. marktleidend is en in de praktijk de juiste oplossing biedt voor  advocatenkantoren. BarentsKrans heeft er eerst voor gezorgd dat de ICT-omgeving en applicaties zoals voor tijdschrijven en huisstijl goed op orde zijn en nu kunnen we dat complementeren binnen WorkSite met een DMS en e-mailmanagement oplossing. Vooral van de geïntegreerde e-mailmanagement mogelijkheid verwachten we een duidelijke verbetering voor de dossiervorming. Mail hoeft nu maar één keer te worden opgeslagen." 

"Voor BarentsKrans is een aantal zaken heel belangrijk: actuele en betrouwbare informatie, volledigheid van dossiers, archivering en gecontroleerde toegang tot die informatie", zegt  Rob van der Drift, Sales Accountmanager bij I.R.I.S. Nederland. "Daarnaast is het van belang om - waar nodig-  een strikte afscherming van informatie tussen notariaat en advocatuur te waarborgen. De keuze voor de industriestandaard WorkSite in combinatie met onze ‘best practices' ervaringen zorgt ervoor dat dit op relatief korte termijn gerealiseerd kan worden."

"Door bij aanvang van het project al direct zaken als scannen, archivering, OCR en full text search op te nemen, zullen de gebruikers direct de voordelen van het systeem ervaren. We hebben dan ook groot vertrouwen in een voorspoedig verloop van het project en zien uit naar een succesvolle samenwerking."

I.R.I.S. Nederland BV - Markt 10 - 6231 LS Meerssen
Tel: +31 (0) 43 408 6600 - Fax: + 31 (0) 43 408 6609 -
e-mail: info@iriscorporate.com internet: www.ecm.irislink.com -www.iriscorporate.com.

Over I.R.I.S.
I.R.I.S. heeft als missie de productiviteit en knowhow van haar klanten te verhogen door hen te helpen hun documenten, gegevens en informatie beter te beheren.
I.R.I.S. Products & Technologies ontwikkelt technologieën en producten op het gebied van Intelligente Documentherkenning en commercialiseert haar productportefeuille op wereldwijde schaal aan de hand van krachtige partnerships.
I.R.I.S. Professional Solutions biedt ondernemingen en overheden de kans binnen één enkele onderneming innoverende knowhow en spitstechnologie te vinden voor een doeltreffend beheer van hun documenten, informatiestromen en informatica-infrastructuur.
Bij I.R.I.S. zijn meer dan 500 personen werkzaam, verdeeld over vestigingen in Louvain-la-Neuve, Vilvoorde en Brasschaat (België), Orly (Frankrijk), Windhof (Luxemburg), Amsterdam en Meerssen (Nederland), Aken (Duitsland), Delray Beach (Florida, Verenigde Staten), Hong Kong (China), Oslo (Noorwegen) en Kopenhagen (Denemarken).
Meer informatie op: www.ecm.irislink.com en www.iriscorporate.com.

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - tel.: 055 366 3034 - e-mail: jakob@influx-pr.com.