Hoofddorp 27 augustus 2012 – De stadsregio Rotterdam heeft begin juni een nieuw document-management-systeem
in gebruik genomen. OpenText implementatiepartner One Fox heeft de tachtig medewerkers
van de stadsregio in één keer succesvol overgezet naar deze volledig nieuwe
installatie van OpenText eDOCS 5.3 met Office 2010. De eDOCS 5.3 DM/RM-omgeving
wordt hosted aangeboden en beschikt ook over directe integratie met hun zakendossiers,
Record Management en nieuwe huisstijlsjablonen. De stadsregio beschikt nu over een
snelle en stabiele document-management-omgeving toegespitst op hun
bedrijfsprocessen.
De stadsregio Rotterdam heeft zich los gemaakt van
DocLoods, het DMS (op basis van eDOCS) van de gemeente Rotterdam en heeft
hiermee een aantal noemenswaardige verbeteringen doorgevoerd. Mark Schadé, projectmanager ICT 2012
Stadsregio Rotterdam: “De verbeteringen zijn behaald door onder meer het
maatwerk te vervangen door standaard document-management-software van OpenText.
Dit moet problemen bij toekomstige upgrades vermijden en komt de prestaties van
de eDOCS-omgeving, qua snelheid en stabiliteit, aanzienlijk ten goede.
Daarnaast is er direct een update uitgevoerd naar de nieuwste versie van eDOCS
5.3.”
Om de nieuwe
eDOCS-omgeving gebruiksvriendelijker te maken heeft One Fox ook de gebruikersinterface
vereenvoudigd. De nieuwe interface heeft een frissere look die in lijn ligt met
Microsoft-applicaties. Tevens zijn de niet gebruikte velden verwijderd. Het sjabloonsysteem
dat de stadregio voorheen gebruikte, is vervangen door standaard sjablonen in
de nieuwe Office 2010 omgeving. Hiermee is voor Word, Excel en PowerPoint een
directe integratie gerealiseerd met eDOCS. In de nieuwe sjablonen worden door
middel van een invoegtoepassing direct gegevens uit eDOCS ingevoegd, zonder dat
hier een aparte applicatie voor nodig is.
Dankzij de
nauwe samenwerking tussen OpenText, One Fox en Stadsregio Rotterdam is de
nieuwe document-management-omgeving binnen twee maanden geïmplementeerd en in
productie genomen. “De eerste gebruikers
van de stadsregio Rotterdam reageren zeer positief over de geboden snelheid en
de gebruiksvriendelijkheid van hun nieuwe eDOCS-omgeving”, aldus Schadé. “De user interface, metagegevens en zaken
sluiten aan op onze gebruikersbehoefte en zorgen voor een kwalitatief betere
ondersteuning van de werkzaamheden.”
OpenText
International BV – Zuidtoren, Taurusavenue 15, 2132 LS Hoofddorp – T +31 (0)23
5652333
Over Stadsregio Rotterdam
Stadsregio
Rotterdam is een samenwerkingsverband van 15 gemeenten in de regio Rijnmond. De
stadsregio werkt namens en voor de regiogemeenten aan een betere
bereikbaarheid, goed openbaar vervoer en een aantrekkelijke woon-, werk- en
leefomgeving. Het gaat dan om zaken die een enkele gemeente alleen niet voor
elkaar krijgt of waar meerdere of zelfs alle gemeenten belang bij hebben,
bijvoorbeeld de aanleg van lightrail of de ontwikkeling van een regionaal
bedrijventerrein. Ook behartigt de stadsregio Rotterdam de belangen van de
gemeenten bij het Rijk, de provincie en aangrenzende regio’s. voor meer
informatie: www.stadsregio.info
Over OpenText
OpenText, softwareleverancier en marktleider op het gebied van Enterprise Content Management (ECM), helpt organisaties bij het beheren van hun zakelijke content en het genereren van meerwaarde hieruit. OpenText beschikt over twee decennia aan expertise ter ondersteuning van 50 miljoen gebruikers in 114 landen. In samenwerking met onze klanten en partners brengen wij toonaangevende Content Experts™ bijeen om organisaties te helpen bij het vastleggen en behouden van corporate geheugen, verhoging van de merkwaarde, automatiseren van processen, beperken van risico's, compliance beheer en verbetering van het concurrentievermogen. Meer informatie is te vinden op www.opentext.com
Voor redactionele informatie:
OpenText, Influx PR - Gerline van Wijnen/Hilde Mussche, tel: +31 (0)55 3663034, e-mail: opentext@influx-pr.com
Geen opmerkingen:
Een reactie posten