Lustrous Law implementeert als eerste notariskantoor iManage Work binnen de juridische werkplek van Xinno

             

Notariskantoor stroomlijnt documenten en e-mails binnen Document Management Systeem

Amsterdam, 29 augustus 2016 -- Lustrous Law, een in Amsterdam gevestigd notariskantoor dat zich bezighoudt met (grensoverschrijdend) ondernemingsrecht, heeft het door Xinno gehoste iManage Work geïmplementeerd. Daarmee is Lustrous Law het eerste notariskantoor dat die toepassing in gebruik heeft genomen, die tot nu toe vooral op grote(re) advocatenkantoren gericht was. Met de inzet van iManage Work houden kantoren grip op al hun documenten en e-mails in één digitaal dossier en kan veilig op een standaard manier worden samengewerkt.

In Nederland werkt al meer dan de helft van de Top 50 kantoren met iManage Work. Het biedt zeer krachtige mogelijkheden om de dossier- en documenthuishouding op een eenduidige en consistente wijze op orde te brengen. Daarnaast is het makkelijker om dossiers en documenten voor de hele organisatie (of delen daarvan) toegankelijk te maken en te bewaren. Voor een kleiner kantoor als Lustrous Law is een Document Management Systeem (DMS) normaal gesproken echter een grote investering.

“De notariële praktijk genereert een enorme stroom documenten, veel meer nog dan de advocatuur”, zegt Henk ten Voorde, notaris en partner bij Lustrous Law. “Tot voor kort was het voor ons onmogelijk om e-mails op te slaan bij de stukken in het dossier en het verloop van de zaak - inclusief de input van cliënten en andere adviseurs - voor anderen binnen het kantoor inzichtelijk te maken. Via Xinno hebben wij met iManage Work een bewezen DMS oplossing waarmee dat wel mogelijk is en die ook goed aansluit op ons kleine kantoor. Dit DMS is volledig geïntegreerd met Microsoft Office - met name Outlook en Word - en daardoor laagdrempelig in gebruik. Omdat van documenten metadata worden opgeslagen en omdat documenten een nummer krijgen, zijn ze makkelijker terug te vinden. Voor de implementatie van iManage Work hebben we ons eigen werkproces nauwelijks hoeven aanpassen. Maar het werk gaat wel makkelijker en sneller, doordat complexe zaken en de bijbehorende grote hoeveelheden documenten nu zeer goed via het DMS zijn te beheren.”

Welke metadata in iManage Work worden opgeslagen is een keuze. Daarvoor biedt het systeem alle vrijheid. Lustrous Law heeft er bewust voor gekozen niet al te veel metadata op te slaan omdat iManage Work het vrij gemakkelijk maakt ‘full tekst’ te zoeken. “Het is uiteraard toch even wennen en het vraagt discipline om de e-mails in de juiste dossiers/mappen te plaatsen, maar het systeem helpt je hierbij door gerichte suggesties te doen. Ook de bestaande en reeds gearchiveerde dossiers zijn opgenomen in iManage Work. Daardoor kunnen we ook oudere documenten snel terugvinden.”

Lustrous Law levert volgens Ten Voorde ondernemingsrecht op hoog niveau. “We hebben een duidelijke en goede plek verworven in de markt, met een goed netwerk in binnen- en buitenland. We werken zowel qua bezetting als inzet snel, met korte lijnen en kosten-efficiënt, zonder hoge overheadkosten, wat terugkomt in onze tarieven. De implementatie van iManage Work helpt ons dat nog beter te doen. Dat is dus ook belangrijk voor onze relaties.”

Michiel van Delden, directeur van Xinno: “Doordat we iManage Work nu als gehoste applicatie tegen een vast bedrag per maand per gebruiker ook beschikbaar hebben voor notariskantoren - zoals niche-kantoor Lustrous Law - kunnen we de juridische werkplek voor elke omgeving aanbieden. Zowel voor de advocatuur als het notariaat is de omvang van het kantoor niet meer bepalend. Ook de uitwisseling van documenten wordt daardoor in de breedte eenvoudiger. iManage Work is bij Lustrous Law binnen een tijdsbestek van zes weken geïmplementeerd en het is goed om te constateren dat dit project zo succesvol blijkt in de praktijk.”

Over Lustrous Law
Lustrous Law is een volledig onafhankelijk notariskantoor gevestigd in Amsterdam in het WTC, dat zich heeft gespecialiseerd in het (grensoverschrijdend) ondernemingsrecht. De partners en medewerkers zijn allen afkomstig van gerenommeerde advocaten- en notariskantoren en hebben ruime ervaring met de advisering omtrent alle facetten van het (internationale) ondernemingsrecht.
Meer info: www.lustrouslaw.com

Over Xinno
Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
Meer info: www.xinno.nl

Voor redactionele informatie: 
Influx PR - Jakob Brons - E: xinno@influx-pr.com, tel.: 055 366 3034

Carerix breidt platform uit met online referentietool van REFQ

Carerix is de eerste leverancier van ATS/CRM- en recruitmentsoftware die een koppeling heeft gerealiseerd met de online referentietool van REFQ. Kandidaten kunnen vanaf nu binnen het Carerix-platform eenvoudig een link toevoegen naar een mooie showcase met professionele referenties. De recruiter beschikt dankzij de referenties over verrijkte kandidaatprofielen en is hiermee in staat om beter te selecteren, te matchen en professioneel te presenteren conform de steeds kritischere eisen van hiring managers en opdrachtgevers ten aanzien van de beschikbaarheid van referenties.

Referenties zijn hot

Ervaringen en meningen van anderen worden steeds meer bepalend als selectiemechanisme. Het selecteren van een hotel, een restaurant, een boek of een opleiding vindt meer en meer plaats op basis van ervaringen en meningen van anderen. Volgens Edwin Stuart, algemeen directeur van REFQ, is de sector rijp om deze vorm van beoordelen ook op de arbeidsmarkt te introduceren en hoogwaardige referenties een essentieel onderdeel te maken van de selectie voor werkgevers en opdrachtgevers. “Referenties geven ervaring een gezicht en elke extra referentie maakt het profiel van de kandidaat scherper. Het vergroot de vindbaarheid van de kandidaat en de kans op een succesvolle match. De meeste mismatchen ontstaan namelijk op gedrag, stijl en context en niet zozeer op opleiding of capaciteit van een kandidaat.”

Hoe werkt de gratis referentietool van REFQ?

Online referenties zijn de moderne manier om het cv te verrijken en versterken het professionele profiel. REFQ biedt kandidaten één centrale plek voor het inwinnen, beheren en delen van referenties. Nadat een account is aangemaakt door de kandidaat, helpt REFQ om referenten uit te nodigen. Deze vullen een korte, digitale vragenlijst in met relevante en prikkelende vragen over het gedrag, de stijl en de omgeving waarbinnen de kandidaat heeft gewerkt. De kandidaat ontvangt vervolgens een uitgebreid en professioneel referentierapport in zijn portfolio. Geen cijfers of sterren, maar een profiel van het echte gedrag. Hij of zij houdt hierbij de volledige controle over het eigen portfolio en kan er voor kiezen om alleen de individuele referenties te delen of het hele portfolio, bijvoorbeeld via social media zoals LinkedIn, Facebook, Twitter en nu dus ook via Carerix.

Edwin Stuart: “Carerix loopt voorop in het signaleren van nieuwe trends en ontwikkelingen binnen de recruitmentmarkt en heeft als eerste onze tool geïntegreerd binnen hun softwareplatform. Het resultaat: een win/win-situatie voor iedereen: de kandidaat beschikt over een waardevolle tool om zijn of haar cv te verrijken, klanten van Carerix hoeven er niets voor te doen omdat het is geïntegreerd in het Carerix-platform en voor ons betekent het bredere verspreiding van onze tool.”

Reinald Snik, directeur van Carerix ziet belangrijke toegevoegde waarde in de integratie van de REFQ-tool binnen het platform: “Wij investeren als Carerix sterk in ‘het mogelijk maken van de ultieme match’ en het verrijken van kandidaatprofielen met zoveel mogelijk feiten en inzicht. Hiertoe integreren wij met diverse leveranciers die unieke selectie- en validatie-instrumenten hebben die helpen bij een betere match direct vanuit de workflow van Carerix. De koppeling met de online referentietool van REFQ past perfect binnen deze strategie. We zijn dan ook trots om aan te kunnen kondigen dat Carerix de eerste recruitmentsoftware is die integreert met deze online tool, die in april van dit jaar werd gelanceerd.”