IntraData BV neemt softwareproducten van Ntree Office over

Sinds 1 januari 2017 heeft de software van Ntree Office een nieuw onderkomen. IntraData BV, onderdeel van de Solipsisgroep, gaat als nieuwe eigenaar de producten n-Office en n-Digisign integreren in de eigen software-oplossing IntraOffice. IntraData breidt hiermee zijn propositie, het digitaal afhandelen van documenten vanuit de cloud of on-premise, uit met documentcreatie en bewaking van het interne routing proces van documenten. 

Documentcreatie
De meeste klanten van Ntree profiteren al jaren van de efficiency-verhogende en kostenbesparende toepassing n-Office (waarvan in 1998 de basis werd gelegd). Ntree zette vele jaren geleden de eerste stappen naar documentcreatie-op-afstand. Die kennis, operationeel in de serverversie van n-Office NOSE, vormt de basis voor de SaaS versie n-Office 365. Deze ontwikkeling wordt nu door IntraData voortgezet.

Rechtsgeldige digitale documentstroom
IntraData levert de oplossing IntraOffice met daarin een module voor het digitaal ondertekenen van documenten op basis van zogenaamde PKI-overheidscertificaten. Hiermee wordt de rechtsgeldigheid van digitaal ondertekende documenten op Europees niveau geregeld. Door de combinatie met n-Digisign, de toepassing van Ntree waarmee documenten intern eenvoudig en geautoriseerd digitaal van de juiste parafen en handtekeningen kunnen worden voorzien, wordt de volledige digitale afhandeling van stukken mogelijk. De ontvangende partij kan in het vervolg een contract, vergunning of overeenkomst met IntraOffice en n-Digisign 100% papiervrij van een officieel erkende digitale handtekening voorzien.

Peter Hooftman, de grondlegger van de Ntree Office oplossingen en al 30 jaar consultant voor Ntree, blijft ook onder de vlag van IntraData actief. Hij zal zijn kennis en ervaring inzetten om de consultants en programmeurs van IntraData op te leiden en te ondersteunen.

Goossen de Bruin, Managing Director van de Solipsisgroep: “Met de overname van Ntree realiseren wij een completering van het portfolio van IntraData. Dit verschaft een waardevolle entree bij bestaande en nieuwe opdrachtgevers.”

BPD gebruikt IntraOffice Digital Signing van IntraData voor online aankoop van woningen

BPD, voormalig Bouwfonds Ontwikkeling, maakt gebruik van IntraOffice Signing Service van IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep) voor het digitaal rechtsgeldig ondertekenen van de koopakte en begeleidende aannemingsovereenkomst bij de aankoop van een nieuwbouwwoning. Een aantal weken geleden is de eerste digitale handtekening gezet en was de eerste officiële online verkoop een feit. Belangrijkste voordelen: transparantie, snelheid en efficiency van het aankoopproces en een besparing op kosten.

Digitale klantreis

BPD is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland, met naast het hoofdkantoor in Hoevelaken nog eens dertig kantoren in drie kernlanden: Nederland, Duitsland en Frankrijk. Belangrijkste reden voor BPD om te starten met de online verkoop van woningen, is dat zij de klant steeds meer centraal stellen en deze willen ondersteunen in hun digitale klantreis. De Nederlandse consument oriënteert zich steeds meer online op grote aankopen zoals een auto of een woning. “Het is een stuk moderniteit dat hoort bij de huidige digitale wereld en BPD neemt hierin graag het voortouw’’, aldus Patrick Adema, Hoofd Informatiemanagement bij BPD. “We zijn een pilot gestart waarin klanten het proces rondom een woningaankoop volledig online kunnen doorlopen. Dit betekent oriëntatie op het aanbod, virtualisering van de woning en het te ontwikkelen gebied door middel van digitale brochures en plattegronden, het bieden van een klantenportaal, waarin de klant op een persoonlijke en transparante manier wordt ondersteund in zijn of haar proces. De digitale handtekening van IntraData vormt binnen dit proces een belangrijk sluitstuk.”

Rechtsgeldige digitale handtekening

Over de samenwerking met IntraData is Adema tevreden. “Het contact met IntraData is tot stand gekomen via partner NTREE, waar BPD al jarenlang mee samenwerkt voor het opstellen en genereren van documenten. Er was in eerste instantie behoefte aan een oplossing om interne documenten digitaal te paraferen en ondertekenen, met de zekerheid dat deze digitale handtekening ook juridisch rechtsgeldig is. Zij wezen ons op de oplossing van IntraData om documenten digitaal te kunnen ondertekenen. Hiermee hadden we meteen de oplossing in huis waarmee klanten via hun persoonlijke ‘mijn omgeving portal’ een rechtsgeldige digitale handtekening onder de koopakte kunnen zetten.”

Stapsgewijs

Belangrijk voordeel is volgens Adema dat het BPD dwingt om het proces heel transparant te maken. “De klant weet precies wat hij aan het doen is. Het haalt de onduidelijkheid uit het proces. Bovendien dwingt het ons als organisatie om goed naar onze interne processen te kijken en om processtappen op tijd klaar te hebben om een vervolgstap te kunnen zetten.” BPD verwacht in Nederland in 2016 zo’n 5000 woningen te verkopen, waarvan een stuk of honderd online. Adema: “We zijn het digitale proces zwaar aan het inzetten, maar doen dit heel bewust stapsgewijs via verschillende pilots. Het betekent gewenning voor alle partijen die bij het proces zijn betrokken. Pas aan het eind van het jaar zal duidelijk zijn wat wel en niet succesvol is en waar we moeten bijstellen. Uit de pilot blijkt dat op dit moment bijna 25% van de geïnteresseerden gebruikmaakt van de nieuwe, online mogelijkheden.” 

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData: “BPD is een toonaangevende projectontwikkelaar die continu op zoek is om zijn dienstverlening te verbeteren. Digitalisering vormt hierin een belangrijk onderdeel. Mede door onze samenwerking is het nu mogelijk om een woning niet alleen online te bekijken, maar ook te kopen! Met onze oplossing IntraOffice Digital Signing kunnen de formele documenten, die komen kijken bij de aankoop van een woning, digitaal rechtsgeldig ondertekend worden via de smartphone of tablet. Deze wijze van afhandelen van de documentstroom vereenvoudigt en versnelt het gehele proces aanzienlijk. Zeker in vergelijking met afhandeling per papier en post. BPD zet hiermee een  stap dichterbij 100% papiervrij.”

IntraOffice

IntraOffice maakt papieren communicatie met huurders en leveranciers 100% papiervrij. Documenten worden alleen nog digitaal uitgewisseld en daar waar handtekeningen nodig zijn, kan dit met de smartphone of tablet worden afgehandeld. Hiervoor wordt technologie toegepast die de rechtsgeldigheid van de handtekening waarborgt.

IntraData is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook Solipsis, Holland House en Solipsis Managed Services behoren. Voor meer informatie: zie www.intradata.nl, www.solipsis.nl, www.hollandhouse.com en www.solipsismanagedservices.nl. 

Uitzendproces van DIT Holding volledig digitaal met IntraOffice van IntraData

Uitzendproces van DIT Holding volledig digitaal met IntraOffice van IntraData

Schiphol-Rijk, 16 juni 2015 –  Uitzendorganisatie DIT Holding  heeft IntraOffice in gebruik genomen om het uitzendproces volledig te digitaliseren. Met IntraOffice, de digitaliseringsoplossing van IntraData (onderdeel van Solipsis Document Management) kan DIT Holding  papiervrij communiceren met uitzendkrachten en inleners . Via een moderne interface kunnen documenten eenvoudig met de smartphone worden voorzien van een rechtsgeldige digitale handtekening. Het resultaat: snelheid en efficiency in het proces, betere controle en minder papier.

DIT Holding bestaat ruim 20 jaar en is een verzameling van verschillende bedrijven binnen de uitzendbranche zoals: DIT Personeel, Larex Personeelsbemiddeling, Primajob Uitzendbureau en The Pay Roll People. DIT levert flexibel Nederlands en buitenlands personeel voor de bouw, metaal, techniek en industrie via detachering, uitzenden en payrolling.

Niels Paardekooper, Algemeen Directeur DIT Holding: “Bij het inschrijven en plaatsen van personeel kwam nog altijd veel papier kijken. Contractbevestigingen werden voorheen, voorzien van een handgeschreven handtekening, per post verstuurd met daaraan gekoppeld veel printen en handmatige administratie.  De oplossing van IntraData levert voor ons enorme voordelen op  in termen van het versnellen van het plaatsingsproces, reduceren van fouten, besparing op papier en postzegels. Ook voor de controlerende en auditerende instanties zijn onze  processen veel beter op orde. Het uitsparen van papier zorgt bovendien voor een aanzienlijk lagere belasting van het milieu, wat aansluit op ons MVO-beleid.”

Over de samenwerking met IntraData is Paardekooper vol vertrouwen. “IntraData heeft zijn belofte waargemaakt en dat gebeurt helaas niet vaak in automatiseringsland, heb ik zelf ervaren. Het inregelen van het proces is heel efficiënt en goed verlopen. Op dit moment zijn we bezig met de uitrol. We zitten nu op zo’n 40% maar verwachten binnen nu en vier weken volledig te zijn uitgerold binnen de hele organisatie. Voor de toekomst staat de automatisering van nog meer processen gepland.”

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData: “Met het in gebruik nemen van IntraOffice zet ook DIT een concrete stap voorwaarts in het papiervrij communiceren met flexkrachten en inleners. Papier is niet meer van deze tijd en de maatschappelijke acceptatie om over te stappen naar digitaal is ruimschoots aanwezig. Papier is bewerkelijk, kostbaar en niet duurzaam. Door IntraOffice wordt 100% papiervrij communiceren met flexkrachten en inleners heel eenvoudig. Documenten zijn digitaal beschikbaar via het internet en kunnen eenvoudig via de smartphone rechtsgeldig worden ondertekend. IntraOffice voorziet in een moderne internetgebaseerde oplossing die eenvoudig samenwerkt met bestaande bedrijfsapplicaties.”

Bekijk ook het filmpje