Uitzendproces van DIT Holding volledig digitaal met
IntraOffice van IntraData
Schiphol-Rijk, 16 juni 2015 – Uitzendorganisatie DIT Holding heeft IntraOffice in gebruik genomen om het
uitzendproces volledig te digitaliseren. Met IntraOffice, de
digitaliseringsoplossing van IntraData
(onderdeel van Solipsis Document Management) kan DIT Holding papiervrij communiceren met uitzendkrachten en
inleners . Via een moderne interface kunnen documenten eenvoudig met de smartphone
worden voorzien van een rechtsgeldige digitale handtekening. Het resultaat: snelheid en efficiency in het proces, betere controle en minder
papier.
DIT Holding bestaat ruim 20 jaar en is een verzameling van
verschillende bedrijven binnen de uitzendbranche zoals: DIT Personeel, Larex
Personeelsbemiddeling, Primajob Uitzendbureau en The Pay Roll People. DIT levert flexibel Nederlands en
buitenlands personeel voor de bouw, metaal, techniek en industrie via detachering,
uitzenden en payrolling.
Niels Paardekooper, Algemeen Directeur DIT Holding: “Bij het
inschrijven en plaatsen van personeel kwam nog altijd veel papier kijken.
Contractbevestigingen werden voorheen, voorzien van een handgeschreven
handtekening, per post verstuurd met daaraan
gekoppeld veel printen en handmatige administratie. De oplossing van
IntraData levert voor ons enorme voordelen op in termen van het versnellen van het
plaatsingsproces, reduceren van fouten, besparing op papier en postzegels. Ook
voor de controlerende en auditerende instanties zijn onze processen veel beter op orde. Het uitsparen van papier zorgt bovendien voor een aanzienlijk
lagere belasting van het milieu, wat aansluit op ons MVO-beleid.”
Over de samenwerking met IntraData is Paardekooper vol vertrouwen. “IntraData
heeft zijn belofte waargemaakt en dat gebeurt helaas niet vaak in
automatiseringsland, heb ik zelf ervaren. Het inregelen van het proces is heel
efficiënt en goed verlopen. Op dit moment zijn we bezig met de uitrol. We
zitten nu op zo’n 40% maar verwachten binnen nu en vier weken volledig te zijn
uitgerold binnen de hele organisatie. Voor de toekomst staat de automatisering
van nog meer processen gepland.”
Simon Kornblum,
commercieel manager IntraData: “Met het in gebruik
nemen van IntraOffice zet ook DIT een concrete stap voorwaarts in het
papiervrij communiceren met flexkrachten en inleners. Papier is niet meer van
deze tijd en de maatschappelijke acceptatie om over te stappen naar digitaal is
ruimschoots aanwezig. Papier is bewerkelijk, kostbaar en niet duurzaam. Door IntraOffice
wordt 100% papiervrij communiceren met flexkrachten en inleners heel eenvoudig.
Documenten zijn digitaal beschikbaar via het internet en kunnen eenvoudig via
de smartphone rechtsgeldig worden ondertekend. IntraOffice voorziet in een moderne
internetgebaseerde oplossing die eenvoudig samenwerkt met bestaande
bedrijfsapplicaties.”
Geen opmerkingen:
Een reactie posten