Limburgse gemeenten Weert en Leudal maken zich klaar voor zaakgericht werken

Eindhoven, 3 november 2014 - Gemeente Weert en Leudal gaan zaakgericht werken. Dit gaan zij doen met JOIN van Decos als zaaksysteem en de I-Controler van Split~Vision voor het beheer van de processen en zaaktypen.  

In de overgang naar zaakgericht werken en ter voorbereiding op het werken met JOIN en zaaktypen.nl heeft Split~Vision samen met de gemeente Weert 350 processen/zaaktypes klaargezet in een doorlooptijd van twee maanden. Deze 350 zaaktypes zijn vanuit de referentiedatabase volledig geactualiseerd en ingericht in de I-Controler die als ZTC/DSP gebruikt wordt, als kernregistratie voor het gebruik in het zaaksysteem.

Ook bij de gemeente Leudal zijn recentelijk zo'n 70 Mavim processen omgezet naar procesmodellen in I-Controler. Er is eveneens opdracht gegeven voor het inrichten van 300 zaaktypes in de I-Controler als ZTC/DSP. Door de combinatie van zaaktypes en processen in een centrale kernregistratie, I-Controler, zijn procesmodellen en zaaktypes naadloos op elkaar afgestemd en is het beheer efficiënter georganiseerd.

Over Split~Vision Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid. Nadere informatie is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl

I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.

Governance Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.

SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing, is hier recent aan toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving.

Voor redactionele informatie: Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Waterschap Scheldestromen neemt I-Controler van Split~Vision in gebruik

Eindhoven, 5 december 2013 - Waterschap Scheldestromen is per december gestart met de implementatie van I-Controler in combinatie met het bestaande DMS. I-Controler is een door Split~Vision ontworpen managementtool die alle informatie binnen een organisatie in samenhang tot elkaar toegankelijk maakt. Het zorgt voor een eenduidige informatiestructuur door middel van optimaal gebruik van metadata en standaardregistraties. Op die manier worden documenten, dossiers en zaken uniform vastgelegd en kunnen deze snel en eenvoudig worden doorzocht en teruggevonden .

Bij het Waterschap Scheldestromen is behoefte aan een beheerhulpmiddel voor DIV-medewerkers en eindgebruikers van het DMS in de vorm van eenduidige metadata en standaardregistraties. Daarnaast hebben de medewerkers de nadrukkelijke wens uitgesproken om te komen tot "van Zoeken naar Vinden''.  

I-Controler biedt die geavanceerde beheeromgeving voor de DIV-medewerkers en is dé informatiebron voor het bestuur en andere gebruikers van het DMS, op basis van DSP/ZTC. Het Model-DSP kan worden beschouwd als de meest complete en uitgebreide zaaktypecatalogus (ZTC). I-Controler is naadloos gekoppeld aan alle IT-systemen binnen de organisatie waardoor de volledige synchronisatie van data mogelijk is.

Het implementatietraject wordt uitgevoerd onder de begeleiding van Split~Vision. In drie maanden verwacht men de eerste fase te kunnen afronden en hiermee de basis te leggen voor het organisatiebreed gebruik. Doelstellingen voor de eerste fase zijn: positieve ervaringen van medewerkers met de kenniskaarten voor registratie en vinden van documenten; voorbereiding op organisatiebreed gebruik en kennisoverdracht naar de organisatie zodat de tweede fase zelfstandig uitgevoerd kan worden. Ook wordt de documenthistorie (afdelingsschijven, mappen in kasten medewerkers) opgelost en de inrichting van het DMS afgestemd op DSP/ZTC en de invoering van I-Controler.

Meer weten? Nadere informatie over I-Controler is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision
Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.
I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.
SharePoint Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.
Recent, is hieraan het product SharePoint All-in-One toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving. 

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Limburgs samenwerkingsverband: ZTC, Procesmanagement en Architectuur onder één beheer met I-Controler

WEERT/NEDERWEERT/LEUDAL – 21 februari 2013 – Met de keuze voor Split~Vision, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement, en diens organisatiebeheerinstrument I-Controler hebben de Limburgse gemeenten Weert, Nederweert en Leudal een duidelijke keuze gemaakt voor geïntegreerd beheer van architectuur, informatie, processen en de voorbereiding op subsitutie. Die keuze werd vooral ingegeven door de behoefte aan één integrale aanpak, om ‘one single point of truth’ te creëren. ‘Met de introductie van de I-Controler hebben we grip op onze totale digitale dienstverlening en de organisatie’, zegt Math Slabbers, DIV-specialist van de gemeente Leudal en lid van de projectwerkgroep.

De drie gemeenten werken wel vaker samen op projectbasis en dit was zo’n project waarbij het goed is samen op te trekken, aldus Slabbers. ‘De zuidelijke regio met deze drie gemeenten is al aardig op weg naar een ver doorgevoerde digitalisering, invoering van Het Digitaal Loket en Zaakgericht Werken.  Echter, voor het integraal beheer van al deze zaken komt meer kijken. We hebben daarom een externe projectleider aangesteld die ons heeft begeleid in dit traject. Samen hebben we een Plan van Aanpak opgesteld en dat wordt nu uitgevoerd. De keuze daarin voor I-Controler van Split-Vision als organisatie-, proces- en informatiebeheerinstrument is vooral gebaseerd op de uitgebreide(re) mogelijkheden en koppelingen die I-Controler biedt ten opzichte van concurrenten. Bijvoorbeeld koppelingen naar het DMS en andere backofficie-applicaties, maar ook de integrale aanpak. Om te voorkomen dat bijvoorbeeld registratie- en invoerwerk meerdere keren moest worden gedaan over meerdere bronnen heen, zochten we naar één beheertool. Die moest ons in staat stellen overzicht te creëren en inzicht te houden op het werk, de informatie en de processen, feitelijk over een belangrijk deel van de organisatie. Ook voor het zaakgericht werken betekent de implementatie van I-Controler een grote stap. Onze hele ZaakTypenCatalogus wordt eenduidig beheerd met I-Controler. Net als onze processen die we eerst in een andere modelleertool vormgaven maar nu digitaal vanuit de I-Controler worden aangestuurd via ingeregelde workflows. Daarmee voorkom je dat - letterlijk - zaken langs elkaar heen gaan lopen. I-Controler vormt de kernregistratie bedrijfsvoering van je organisatie, zoals Split-Vision dat stelt, en dat is absoluut waar. De I-Controler vormt de ingang naar alle informatie en processen en is de basis voor onze  organisatiearchitectuur. Daarmee krijgen we altijd een eenduidig, consistent en consequent beheer van onze belangrijkste processen en informatie.’

De I-Controler wordt gefaseerd ingevoerd bij de drie Limburgse gemeenten, maar wel in parallelle trajecten. ‘We gaan niet op elkaar zitten wachten’, aldus Slabbers. ‘We willen alle drie snel zaak maken van de optimalisering van de dienstverlening naar onze klanten, de burgers.’

Over Split~Vision

Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie.  In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis over de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in die overheid. De I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement tool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd. Meer informatie: www.splitvision.nl/nl/i-controler

Voor redactionele informatie: 

Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

of

TAPAS, Tekstschrijven als Passie – John de Waard - E: john@tekstschrijvenalspassie.nl.

Tel.: 06 54 343 156