WEERT/NEDERWEERT/LEUDAL
– 21 februari 2013 – Met de keuze voor
Split~Vision, gespecialiseerd
in proces- en informatiemanagement, en diens organisatiebeheerinstrument
I-Controler hebben de Limburgse gemeenten Weert, Nederweert en Leudal een
duidelijke keuze gemaakt voor geïntegreerd beheer van architectuur, informatie,
processen en de voorbereiding op subsitutie. Die keuze werd vooral ingegeven
door de behoefte aan één integrale aanpak, om ‘one single point of truth’ te
creëren. ‘Met de introductie van de I-Controler hebben we grip op onze totale
digitale dienstverlening en de organisatie’, zegt Math Slabbers, DIV-specialist
van de gemeente Leudal en lid van de projectwerkgroep.
De drie
gemeenten werken wel vaker samen op projectbasis en dit was zo’n project
waarbij het goed is samen op te trekken, aldus Slabbers. ‘De zuidelijke regio
met deze drie gemeenten is al aardig op weg naar een ver doorgevoerde
digitalisering, invoering van Het Digitaal Loket en Zaakgericht Werken. Echter, voor het integraal beheer van al deze
zaken komt meer kijken. We hebben daarom een externe projectleider aangesteld
die ons heeft begeleid in dit traject. Samen hebben we een Plan van Aanpak
opgesteld en dat wordt nu uitgevoerd. De keuze daarin voor I-Controler van
Split-Vision als organisatie-, proces- en informatiebeheerinstrument is vooral
gebaseerd op de uitgebreide(re) mogelijkheden en koppelingen die I-Controler
biedt ten opzichte van concurrenten. Bijvoorbeeld koppelingen naar het DMS en
andere backofficie-applicaties, maar ook de integrale aanpak. Om te voorkomen
dat bijvoorbeeld registratie- en invoerwerk meerdere keren moest worden gedaan
over meerdere bronnen heen, zochten we naar één beheertool. Die moest ons in
staat stellen overzicht te creëren en inzicht te houden op het werk, de
informatie en de processen, feitelijk over een belangrijk deel van de
organisatie. Ook voor het zaakgericht werken betekent de implementatie van I-Controler
een grote stap. Onze hele ZaakTypenCatalogus wordt eenduidig beheerd met I-Controler.
Net als onze processen die we eerst in een andere modelleertool vormgaven maar
nu digitaal vanuit de I-Controler worden aangestuurd via ingeregelde workflows.
Daarmee voorkom je dat - letterlijk - zaken langs elkaar heen gaan lopen. I-Controler
vormt de kernregistratie bedrijfsvoering van je organisatie, zoals Split-Vision
dat stelt, en dat is absoluut waar. De I-Controler vormt de ingang naar alle
informatie en processen en is de basis voor onze organisatiearchitectuur. Daarmee krijgen we
altijd een eenduidig, consistent en consequent beheer van onze belangrijkste
processen en informatie.’
De
I-Controler wordt gefaseerd ingevoerd bij de drie Limburgse gemeenten, maar wel
in parallelle trajecten. ‘We gaan niet op elkaar zitten wachten’, aldus
Slabbers. ‘We willen alle drie snel zaak maken van de optimalisering van de
dienstverlening naar onze klanten, de burgers.’
Over
Split~Vision
Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en
softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement.
Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een
organisatie. In de overgang naar
volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen
tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring
in de overheid heeft Split~Vision veel kennis over de bedrijfsvoering en
ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in die
overheid. De I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie-
en procesmanagement tool die inmiddels al door veel
overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd. Meer informatie: www.splitvision.nl/nl/i-controler
Voor redactionele
informatie:
Influx PR - Jakob
Brons - E: jakob@influx-pr.com
/ Tel.: 055 366 3034
of
TAPAS, Tekstschrijven als Passie – John de Waard - E: john@tekstschrijvenalspassie.nl.
Tel.: 06 54 343 156
Geen opmerkingen:
Een reactie posten