Waterschap Rivierenland gunt aanbesteding aan Split~Vision

Eindhoven, 27 januari 2015 - Waterschap Rivierenland (WSRL) beheert en onderhoudt een zeer groot arsenaal technische objecten in haar gebied, zoals de zuiveringsinstallaties, stuwen en gemalen. Het beheer van de technische informatie van deze technische objecten vraagt om een goede en structurele oplossing. Na een gedegen aanbesteding heeft Waterschap Rivierenland gekozen voor de oplossing van Split~Vision voor het beheer van de meer dan 1500 objecten met al haar documentatie.

Al eerder, in de zomer van 2014 is Split~Vision bij Waterschap Rivierenland gestart met het ontwikkelen en implementeren van een integrale projectplanning; IPP met Microsoft ProjectServer.
Dit is momenteel in volle gang en heeft als doel inzicht te geven in risico's, resources, capaciteiten en de inzet van mensen over alle projecten heen. Naast het IPP traject lopen er meerdere projecten bij het waterschap waaronder ROB2. Dit project staat voor registratie en ontsluiting van beheerobject gegevens.

Het waterschap beheert en onderhoudt de informatie van al haar technische objecten. Om deze processen te optimaliseren ging het waterschap op zoek naar een omgeving waarin documenten en metagegevens van de beheerobjecten integraal beheerd en ontsloten kunnen worden. Na een gedegen aanbestedingsproces heeft WSRL voor de oplossing van Split~Vision gekozen, met SinglePoint-for-All, als beste optie.

Combineren in één MetaModel 

Doordat Split~Vision en het waterschap al samenwerken aan de integrale projectplanning wordt het mogelijk om één Enterprise MetaModel over beide projecten heen te leggen. Hierdoor komen de informatie van projecten, met ProjectServer en objecten, met SharePoint in één integrale omgeving beschikbaar voor alle eindgebruikers, ook op mobiele toepassingen.

WSRL is door deze slimme integratie van beide projecten als eerste waterschap in Nederland op weg om deze BIG-data op een eenduidige manier van bedrijfscontext te voorzien. Naast een organisatiebrede Governance wordt ook een flinke reductie gerealiseerd van die data alsmede grip en sturing.

Metadata 

Een belangrijke factor in deze aanbesteding is het onderdeel metadata. Vanuit het oogpunt van applicatie- en functioneel beheer, realiseert WSRL het centraal beheer van de metadata op een eenvoudige en nauwkeurige wijze met SinglePoint-for-All. De metadata bijvoorbeeld worden geautomatiseerd toegekend bij de import en ‘registratie' van documenten.

Waterschap Rivierenland neemt hiermee de volgende stap richting volledig digitaal werken. Door het werken met een integrale projectplanning en het beheer en de ontsluiting van technische documentatie wordt hierin een belangrijke stap gezet.

Nadere informatie over SinglePoint-for-All, integrale projectomgevingen en beheer technische objectinformatie is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision 

Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.

I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.

Governance Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.

SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing, is hier recent aan toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving.

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Verkiezing Digital Content Management Awards via documentwereld.nl op punt van losbarsten

Stembussen open in de nacht van 28 op 29 januari.

UITHOORN - 22 januari 2015 - Nog enkele dagen en dan kunnen de bezoekers van de site www.documentwereld.nl weer hun stem uitbrengen op de genomineerden voor de DCM (Digital Content Management) Awards. Deze stemmen tellen naar rato van het aantal bezoekers van de site mee om de beste toepassingen op het gebied van Digital Content Management vast te  stellen. De andere factor van belang is de beoordeling door de achtkoppige jury. Deze kijkt naar de case studies en oordeelt op basis van argumenten als ROI, reproduceerbaarheid, omvang, complexiteit, innovatie enz. Het eindresultaat wordt bepaald door de punten van de jury en die van de lezers en wordt bekend gemaakt op 12 februari tijdens een groots Awards Dinner.

Deze verkiezing wordt voor de derde keer georganiseerd door DocumentWereld en TAPAS, tekstschrijven als Passie, in samenwerking met event sponsor Strategy Partners. Het geeft een beeld van de ontwikkelingen in de wereld van digitalisering, (proces)automatisering en informatiemanagement.
"In een aantal categorieën dingen de deelnemers naar de prijs voor de beste toepassing in het vak", aldus John de Waard van TAPAS. "Reken maar dat die strijd weer hevig wordt, want het credo bij de meeste deelnemers is toch altijd weer: ‘meedoen is goed, winnen is beter'. En terecht, want je wilt toch je beste kunnen tonen aan de markt."

Tijdens de eerdere edities is gebleken dat de bezoekers van de sitedocumentwereld.nl massaal van zich laten ‘horen'. De Waard: "De meest recente editie liet zien dat meer dan 3.000 stemmen werden uitgebracht op de toen 15 deelnemende cases. Dat is erg veel. Het mooie is bovendien dat die stemmen werden uitgebracht door circa 2.000 stemmers. Dat betekent dat één op de twee stemmers ook een andere case nomineert dan waarvoor hij was ‘aangetrokken'. Want zo werkt het natuurlijk wel in veel gevallen. De deelnemers gaan hun achterban mobiliseren en als die dan gestemd hebben op hun voorkeur, kiezen ze ook in de helft van de gevallen nog eens een andere case die in een andere categorie is genomineerd. Dat trekt de boel meteen weer een beetje recht en geeft bovendien aan dat het leeft in de markt."

Dat laatste kan Hans Kaashoek, managing partner Strategy Partners Nederland, volmondig beamen: "Het succes van de eerste edities smaakt blijkbaar naar meer, zowel voor de organisatie als de winnaars. Ongetwijfeld heeft het winnen van de onderscheiding het nodige losgemaakt bij de eerdere winnaars. De verkiezing van de DCM Awards laat zien dat het voldoet aan een behoefte in de markt. Het aantal aanwezigen geeft bovendien aan dat de mensen graag naar een dergelijke avond komen. Samen met partners, klanten en collega's genieten van lekker eten, onderhoudend entertainment en - uiteraard - netwerken met andere informatie­professionals in het veld. Wij doen mee als sponsor van de DCM Awards, omdat we zien dat het evenement met haar uitstraling bijdraagt aan een positief imago van de markt. Dat wil Strategy Partners eveneens uitdragen: maak gebruik van de mogelijkheden die de toepassing van deze technologie biedt en vergroot je kansen als bedrijf. De verkiezing van de DCM Awards laat die mogelijkheden duidelijk zien."

Eind februari wordt een speciaal magazine uitgegeven, deels digitaal, deels fysiek, waarin alle genomineerde cases zijn beschreven, aangevuld met artikelen over en analyses van de ontwikkelingen in die specifieke categorie. Daarnaast worden de winnaars in het zonnetje gezet met beeld en wat reacties vanaf het Awards Dinner.

Voor meer informatie:

TAPAS, Tekstschrijven als Passie, John de Waard: + 31 (0) 6 54 343 156

DocumentWereld, Sander de Wolf: +31(0) 6 53 964 271

www.documentwereld.nl

Onderzoek Strategy Partners naar bewustwording rond het thema Contentbeheer en Contentkwaliteit in Nederland

Oproep voor diepte-interviews èn online enquête

Driebergen, 14 januari 2015 - Strategy Partners (SPNL) start met een breed marktonderzoek om de bewustwording rond het thema contentbeheer en contentkwaliteit te analyseren. Steeds meer organisaties worstelen met de groei van ongestructureerde informatie binnen hun bedrijf. Hierbij moet gedacht worden aan (office)documenten, files, e-mails, foto's, blogs enzovoort. Bij de digitale transformatie kan deze ongestructureerde content voor organisaties tot problemen leiden als bijvoorbeeld onnodig hoge opslag, kostenrisico's of compliancy issues.

Met het marktonderzoek wil SPNL een beeld vormen over de bewustwording, de urgentie en de reële plannen en uitvoering van content-analyse, -classificatie en rationalisatieprojecten in Nederland. Hiervoor wordt onderzocht:

• In hoeverre organisaties zich bewust zijn over de hoeveelheid, de aard en de groei van de aanwezige content;
• Het bewustzijn van organisaties over de waarde/het risico van de aanwezige content voor de bedrijfsvoering;
• Het gebruik en beheer van de content en daaraan verbonden directe en indirecte kosten;
• Plannen met betrekking tot content inventarisatie, analyse, (her)classificatie, schoning en/of migratie/consolidatie.

Marktsegmenten van het onderzoek Om de verschillen tussen diverse marktsegmenten te kunnen analyseren richt het onderzoek zich op:

• Financiële instellingen (banken, verzekeraars en pensioenfondsen);
• Professionele dienstenorganisaties (accountancy, advocatuur, organisatie advies);
• Gemeenten (top 50);
• Grote publiekrechtelijke organisaties (DUO, UWV, SVB, RDW enzovoort);
• Nationale accounts, energie en media sector en MKB+ ondernemingen.

Hans Kaashoek, managing partner van Strategy Partners Nederland: "Het onderzoek richt zich op de overall verantwoordelijke persoon voor Informatiebeheer en management die de gehele informatiehuishouding en het gebruik van content in bedrijfsprocessen van de onderneming overziet."

Onderzoek via diepte-interviews èn online enquête Het onderzoek bestaat uit een online enquête en een geselecteerd aantal diepte-interviews.

Deelname aan de online enquête is mogelijk via de Strategy Partners website (link: http://www.strategy-partners.nl/nl/1/206/marktonderzoek.html ). Voor een diepte-interview worden individuele gesprekken gepland. Interviews kunnen worden aangemeld via een mail naar jeroen.bakker@strategy-partners.nl of door 06-25019864 te bellen.

Iedere deelnemer aan het onderzoek ontvangt een korte samenvatting. Deelnemers aan een diepte-interview ontvangen een gratis exemplaar van het onlangs verschenen boek ‘Van content- naar Informatiemanagement'.

Strategy Partners Nederland is onder andere bekend door de regelmatige business­barometers over de Nederlandse markt voor document- & contentmanagement en informatielogistiek. Het onderzoek om de bewustwording rond het thema contentbeheer en contentkwaliteit te analyseren loopt tot eind februari. Publicatie van de resultaten wordt in mei verwacht.

Strategy Partners - Willem van Abcoudelaan 11 - 3971 AA Driebergen - 0343 514882 - contact@strategy-partners.nl - www.strategy-partners.nl

Over Strategy Partners Strategy Partners (SPNL) is een innovatieve analyseorganisatie met research- en adviesactiviteiten in specifieke ECM- en BPM-segmenten van de IT-markt. SPNL levert resultaatgedreven, pragmatische en direct uitvoerbare adviezen die organisaties helpen oplossingen of systemen te verkrijgen en effectief in gebruik te nemen. De onderzoek- en adviesdiensten ondersteunen tevens bedrijven die betrokken zijn bij mergers/acquisities en strategische allianties. Voor IT-leveranciers, systeemintegrators en diensten­leveranciers worden cruciale "go-to-market"-strategieën, actuele marktkwalificatie en -segmentatie en gedetailleerde analyse en informatie geleverd om de markten in Europa te bedienen en te benutten. Voor meer informatie zie: www.strategy-partners.nl.

SmartDocuments compliant aan KING standaard voor documentcreatie

Deventer - 19 december 2014 - SmartDocuments is met zijn documentcreatie­software door KING (Kwaliteits Instituut Nederlandse Gemeenten) volledig compliant bevonden aan de nieuwste standaard van DocumentCreatie Services. Deze compliancy garandeert gemeenten dat de SmartDocuments software geschikt is voor de gangbare ICT-platformen en samenwerkt met andere applicaties die in gebruik zijn bij de gemeenten en ook deze standaard ondersteunen. "Dit is een prettige erkenning voor ons dagelijks streven om onderscheidende en gebruiksvriendelijke documentcreatie software te ontwikkelen", aldus Marco Drost, directeur van SmartDocuments.

De compliance heeft betrekking op de laatste versie van SmartDocuments Web editie en is uitvoerig getest op alle eisen die van toepassing zijn op de KING richtlijnen volgens DocumentCreatie Services 1.0 en 1.1. Deze standaard van KING richt zich op de uitwisseling van informatie en het gebruik van gegevens uit basisregistraties en zaakgerelateerde systemen.

Een probleemloze uitwisseling is belangrijk, zeker met de op handen zijnde decentralisaties en veelvuldig voorkomende samenwerkingsverbanden. Marco Drost, directeur SmartDocuments: "In het hele decentralisatieproces speelt samenwerking tussen partijen een belangrijke rol. Eén van de zaken die snel en relatief eenvoudig kunnen worden opgepakt, betreft de communicatie van en naar alle betrokkenen. Als je dit slim aanpakt, scheelt dat veel geld en tijd. Door betere kwaliteit en hogere snelheid van de administratieve verwerking worden gezinnen beter en sneller geholpen. En dat is ons gezamenlijke doel."

Dat SmartDocuments nu voldoet aan de eisen van KING met betrekking tot de DocumentCreatie standaard, biedt gemeenten en (semi-)overheidsinstellingen zekerheid op foutloze document- en informatie-uitwisseling. "Ook biedt het grote voordelen op het gebied van uniformiteit en kostenbeheersing. Het geeft gebruikers de zo gewenste zekerheid dat alle organisatiecorrespondentie zowel inhoudelijk als qua uitvoering voldoet aan de wet- en regelgeving inclusief de beleidsregels van de eigen organisatie. Daarmee wordt een belangrijk aspect van de problematiek, namelijk het efficiënt en effectief communiceren van informatie tussen belanghebbenden, ondervangen", aldus Drost.

Doordat SmartDocuments aan de KING-standaard voldoet biedt het gemeenten een Standaard UitwisselingsFormaat (StUF). Behalve de genoemde voordelen als uniformiteit en kostenbesparing biedt compliancy aan de KING-standaard ook nog andere praktische voordelen. Drost: "Het maakt onze software eenvoudig toepasbaar binnen ICT-landschappen en andere applicaties die deze standaard ook ondersteunen. Bovendien zorgen de StUF-koppelingen ervoor dat de implementatietijd van een eerste testfase flink wordt verkort."

SmartDocuments Nederland B.V. - Keulenstraat 7B - 7418 ET Deventer. Telefoon: 0570 - 67 24 64 - www.smartdocuments.nl

Noot voor de redactie: SmartDocuments SmartDocuments is een complete software oplossing voor het maken van documenten en klantcommunicatie.
Met SmartDocuments heeft u één omgeving voor al uw huisstijl-, bedrijfs- en processjablonen. Organisaties die met SmartDocuments werken, profiteren van efficiënt werken en eenvoudig sjabloonbeheer. De kracht van SmartDocuments is de mogelijkheid tot integratie met uw ICT-architectuur. SmartDocuments heeft vele standaard integraties gerealiseerd met diverse DMS, CRM, ERP en zaak-systemen. Hierdoor kunnen reeds vastgelegde gegevens worden gevuld in documenten.

KING KING is het Kwaliteitsinstituut van de Gemeenten en is van en voor gemeenten. KING richt zich op het verbeteren van de dienstverlening en bedrijfsvoering van gemeenten ten behoeve van hun burgers en bedrijven. KING heeft met leveranciers afspraken gemaakt over de ontwikkeling en het gebruik van standaarden.

DocumentCreatie Services In diverse processen bij de gemeenten worden documenten gebruikt. Door DocumentCreatie Services worden reeds vastgelegde gegevens uit bijvoorbeeld de basisregistraties automatisch gevuld in documenten. Door DocumentCreatie zijn documenten makkelijk te maken, met minder fouten en de huisstijl wordt automatisch toegepast. De standaard voor DocumentCreatie Services sluit aan op zaakgericht werken binnen gemeenten, het zorgt voor een standaard gegevensuitwisseling tussen applicaties en de DocumentCreatie Applicatie. Documenten worden als een ‘direct-klaar-product' beschikbaar gesteld.

Voor redactionele informatie:
Tim van Klaveren - SmartDocuments Nederland B.V. - Keulenstraat 7B -
7418 ET Deventer - T.: (+31) 570 67 24 64 -
E.: tvanklaveren@smartdocuments.nl - W.: www.smartdocuments.nl
Influx PR, Jakob Brons, 055 366 3034, E-mail: smartdocuments@influx-pr.com

Pegasystems legt de customer experience lat hoog met zijn nieuwste Customer Service oplossing

De nieuwe applicatie stelt grote dienstverlenende organisaties in staat om beter met hun klanten om te gaan, de werknemerervaring te vereenvoudigen en mee te veranderen al naar gelang de business evolueert 

Amsterdam, 13 november 2014 - Pegasystems Inc.(NASDAQ: PEGA) - de softwareleverancier met krachtige tools voor de digitalisering van organisaties, heeft zijn Customer Service applicatie grondig vernieuwd. Pegasystems' Customer Service oplossing stelt organisaties in staat hun klanten te bedienen via traditionele kanalen zoals telefoon, post, persoonlijk contact en via de nieuwe media als live chat, mobiele toepassingen, web self service met co-browse mogelijkheden en social media. Zelfs als klanten tussentijds wisselen van communicatiekanaal of apparaat kan de interactie in een later stadium worden vervolgd met behoud van de context. De customer service oplossing verhoogt de productiviteit van medewerkers door hen te voorzien van informatie vanuit alle kanalen in één uniforme toepassing. Hierdoor kunnen zij van het begin tot eind een consistente klantervaring bieden. 

De applicatie biedt uitstekende case management functionaliteit die handmatige taken en achterliggende systemen koppelt zodat klantvragen snel kunnen worden beantwoord. De benodigde informatie wordt automatisch getoond, taken worden direct toegewezen aan de juiste medewerkers waardoor front- en backofficetaken naadloos in elkaar overgaan. Intelligente begeleiding helpt medewerkers te anticiperen op de behoeften van de klant, afhankelijk van de situatie. Met Pega Customer Service zijn veranderende zakelijke behoeften, zoals nieuwe producten, kanalen, devices, beleid en procedures, sneller en eenvoudiger te vertalen naar een altijd up-to-date customer service applicatie.

Pegasystems' Customer Service biedt nieuwe functionaliteit en technologieën afkomstig van de recentelijke acquisities van Mesh Labs en Firefly, waaronder: 

• Intuïtieve Interface - De nieuwe interface ziet er mooi uit en is bovendien krachtig genoeg om de complexiteit van customer service binnen grote organisaties te ondersteunen. Intelligente aanbevelingen leiden de customer service medewerker stap-voor-stap naar een gepersonaliseerde service-ervaring voor iedere klant. 

• Co-Browsing -Medewerkers van de klantenservice kunnen hun webpagina's of mobiele schermen real-time met klanten delen om gezamenlijk websites te bekijken, formulieren in te vullen of andere op internet technologie gebaseerde toepassingen direct te delen zonder additionele software hiervoor te downloaden. Bovendien kunnen zij klanten eenvoudiger door complexe interacties en transacties begeleiden. Pega Customer Service heeft de co-browsing technologie van Firefly naadloos ondergebracht binnen de Pega 7 technologie.

• Social Engagement - Met behulp van natuurlijke taal- en tekstanalysemogelijkheden van de Mesh Labs technologie kunnen customer contact medewerkers reacties en meldingen van klanten op sociale netwerken beoordelen, interpreteren en actie ondernemen op kritische uitingen. Deze ‘conversaties' kunnen worden doorgestuurd naar de juiste teams om de sociale interacties te beheren en erop te reageren. 

• Mobiel - De Customer Service applicatie levert een optimale gebruikerservaring op smartphones en tablets voor functionaliteiten zoals mobiele chat, mobiele selfservice applicaties, mash-ups in bestaande mobiele apps en functieafhankelijke toegang tot informatie. 

• Kennis Management - De applicatie beveelt relevante, actuele informatie aan op basis van de interactie met de klant en beheert de volledige levenscyclus van die informatie, van creatie tot en met publicatie en archivering.

Pegasystems' Customer Service oplossing is gebouwd op het Pega 7 Platform. Pega's nieuwste visuele tools bieden organisaties de mogelijkheid om toepassingen eenvoudig te veranderen of uit te breiden conform hun strategische zakelijke behoeften. Voor configureren van nieuwe oplossingen hoeft geen code te worden geschreven en is daarom 6,4 keer sneller dan de traditionele applicatieontwikkeling met Java. Pega's schaalbaarheid zorgt ervoor dat de applicatie werkt conform de steeds veranderende behoeften van de hedendaagse gebruikers, business lines, geografische regio's en kanalen van bedrijven.

"Klanten eisen een bevredigende, efficiënte en accurate service-ervaring via alle kanalen. Grote organisaties staan daarbij voor de uitdaging om hun systemen te blijven ontwikkelen en hun servicemedewerkers te trainen in het tempo van de snelle veranderingen", aldus Derk-Jan Brand, Directeur Pegasystems Benelux. "Pega Customer Service speelt hierop in door te anticiperen op de behoeften van klanten, door werknemers en klanten op een intelligente manier te begeleiden en door processen te automatiseren om de ervaring te kunnen leveren waar de huidige ‘connected' klanten behoefte aan hebben." 

Over PegasystemsPegasystems' Build for Change^® Platform vormt het hart van Better Business Software^TM. Het biedt zakelijke flexibiliteit en stelt toonaangevende organisaties in staat om de kloof tussen strategie en uitvoering snel te dichten en nieuwe kansen te benutten. Als erkend leider in Business Process Management (BPM), Dynamic Case Management, Multi-Channel Customer Relationship Management (CRM), Business Rules en Adaptive Analytics stelt Pegasystems zijn relaties op unieke wijze in staat om hun eindklanten te bedienen, operationele processen te vereenvoudigen en van verandering een voordeel te maken. Voor meer informatie: www.pega.com.

Voor redactionele informatie:Influx PR - Gerline van Wijnen- tel: 055 366 3034, e-mail: pega@influx-pr.com.

CoSign tijdens SharePoint Connect 2014 in Amsterdam: digitale of elektronische handtekening

Amsterdam, 6 november 2014 - ARX, de marktleider in digitale handtekeningoplossingen, verzorgt een presentatie tijdens de SharePoint Connect 2014 Conference in Amsterdam. Met als titel ‘The Prize Fight: Digital Signatures vs Electronic Signatures' zal Dr. Gadi Aharoni, CEO van ARX, de verschillen tussen digitale handtekeningen en elektronische handtekeningen, de technologie achter beide en hun sterke en zwakke punten presenteren.

ARX/CoSign is exposant (stand 17) en verzorgt een presentatie tijdens de SharePoint Connect 2014 Conference op 18 en 19 november in het Meervaart Theater in Amsterdam.
De presentatie ‘The Prize Fight: Digital Signatures vs Electronic Signatures' is op 18 november in kamer F van 13:25 tot 14:35 uur. Gadi Aharoni zal ingaan op: 
· Wat zijn de verschillen tussen digitale handtekeningen en elektronische handtekeningen?
· Wat is de technologie achter hen en wat zijn hun sterke en zwakke punten?
· Top tien tips over hoe je eenvoudig documenten ondertekenen vanuit een SharePoint omgeving.
· Optimale werkwijzen voor het integreren van geautomatiseerde handtekeningen rechtstreeks in SharePoint-workflows. 

Gadi Aharoni

Gadi Aharoni zal zijn top tien tips om eenvoudig documenten te ondertekenen vanuit een SharePoint-omgeving delen. Ook zal hij de beste praktijkenmogelijkheden bespreken voor de integratie van geautomatiseerde handtekeningen rechtstreeks in SharePoint-workflows.
"Aan de ene kant van de ring hebben we Digital Signatures - die zijn er al een tijdje, maar worden steeds sterker en veiliger", stelt Aharoni. "Aan de andere kant de Electronic Signatures - daar is minder ervaring mee, maar ze zijn erg krachtig! Geautomatiseerde handtekeningen zijn uitgegroeid tot een must-have; de enige vraag die overblijft is welke vorm van de handtekening zal de strijd winnen om te worden toegevoegd aan de SharePoint omgeving...".

ARX Benelux - De Cuserstraat 93 - 1081CN Amsterdam. Tel: + 31 (0)20 894 91 91

Over CoSignCoSign van ARX is de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen met miljoenen ondertekenaars bij grote organisaties, het MKB, overheden en cloud-diensten over de hele wereld. Forrester Research positioneert CoSign in hun Wave: E-Signatures, Q2 2013 rapport als "de sterkste oplossing voor digitale handtekeningen".  Dankzij de ‘cross-enterprise' CoSign-oplossing zijn klanten in staat om handtekeningafhankelijke processen snel te transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij vertrouwen, integriteit en controle binnen hun zakelijke en IT-omgevingen. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF-reader. CoSign, zowel lokaal beschikbaar als in de cloud, kan op elk apparaat worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint, WorkSite, OpenText, Oracle, Alfresco, Nintex, K2 en vele andere toepassingen en bestandsformaten. Het kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst met de garantie dat bestanden altijd binnen het IT-netwerk zullen blijven. Het zorgt ook voor de naleving van de regelgeving, de strengste landspecifieke wetgeving en technische normen. Voor meer informatie over de CoSign-oplossing voor digitale handtekeningen zie de website.

* * *

CoSign and SAPI are trademarks of Algorithmic Research, Ltd. Other company and product names may be trademarks of their respective owners.

Voor redactionele informatie: Influx PR - Jakob Brons - +31 (0)55 366 3034 - arx@influx-pr.com

Limburgse gemeenten Weert en Leudal maken zich klaar voor zaakgericht werken

Eindhoven, 3 november 2014 - Gemeente Weert en Leudal gaan zaakgericht werken. Dit gaan zij doen met JOIN van Decos als zaaksysteem en de I-Controler van Split~Vision voor het beheer van de processen en zaaktypen.  

In de overgang naar zaakgericht werken en ter voorbereiding op het werken met JOIN en zaaktypen.nl heeft Split~Vision samen met de gemeente Weert 350 processen/zaaktypes klaargezet in een doorlooptijd van twee maanden. Deze 350 zaaktypes zijn vanuit de referentiedatabase volledig geactualiseerd en ingericht in de I-Controler die als ZTC/DSP gebruikt wordt, als kernregistratie voor het gebruik in het zaaksysteem.

Ook bij de gemeente Leudal zijn recentelijk zo'n 70 Mavim processen omgezet naar procesmodellen in I-Controler. Er is eveneens opdracht gegeven voor het inrichten van 300 zaaktypes in de I-Controler als ZTC/DSP. Door de combinatie van zaaktypes en processen in een centrale kernregistratie, I-Controler, zijn procesmodellen en zaaktypes naadloos op elkaar afgestemd en is het beheer efficiënter georganiseerd.

Over Split~Vision Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid. Nadere informatie is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl

I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.

Governance Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.

SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing, is hier recent aan toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving.

Voor redactionele informatie: Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034