Almere, 13 februari 2013 -- Neopost ,
Europees marktleider in oplossingen voor postverwerking, lanceert zijn nieuwe digitaliseringstool:
de IMW-20. Dankzij dit systeem, dat bestaat uit een PC met touchscreen en een
krachtige scanner, kunnen alle soorten documenten (binnenkomende post,
facturen, interne documenten) gedigitaliseerd, automatisch geïdentificeerd en
verstuurd worden naar de juiste contactpersonen. Daarom is dit een onmisbaar
instrument voor bedrijven die het beheer van hun workflows willen
optimaliseren.
De IMW-20, die bestaat
uit een scanner met een dagcapaciteit tot 2.000 A4 recto verso pagina’s en een
PC met een 24 inch
touchscreen, kan inkomende post veilig
verdelen via een eenvoudige webapplicatie. Bij het scannen worden de documenten omgezet in PDF-formaat en verstuurd
naar virtuele postvakken. De inkomende post wordt meteen verdeeld, waardoor er
sneller geantwoord wordt en minder tijd verloren gaat. Voor extra snelheid is
de software in staat de geadresseerde te identificeren door het aflezen van een
datamatrix-code die vooraf ingevoerd is. Hierdoor verdeelt de IMW-20 alle
documenten automatisch zonder enige manuele tussenkomst.
Door de
verschillende gebruikers vooraf te definiëren, vereenvoudigt en versnelt de IMW-20 het beheer van workflows. Afhankelijk van het type document (factuur, bestelbon, onkostennota,
verlofaanvraag…), worden de PDF’s naar de juiste contactpersonen verstuurd en
volgen ze een goedkeuringstraject binnen de verschillende afdelingen.
Bijvoorbeeld tot en met de uiteindelijke betaling door de boekhouding, wanneer
het om een factuur gaat. Tijdens elke fase kunnen de gebruikers het document
van aantekeningen voorzien, het doorsturen of het goedkeuren met een
elektronische handtekening en stempel. Komt er geen goedkeuring, dan worden de
betrokken personen via hun virtuele postvak op de hoogte gebracht.
Via OCR (Optical Character Recognition) technologie,
worden de gescande documenten van een beeld- naar een tekstformaat omgezet,
waardoor terugzoeken eenvoudig wordt. Dankzij de IMW-20 is er ook minder fysieke
ruimte nodig voor archieven en kan er dus aanzienlijk
bespaard worden op opslagruimte.
De compacte en
gebruiksvriendelijke IMW-20 is een onmisbare tool voor elk bedrijf dat inkomende
post sneller wil verdelen, de workflows wil verbeteren en wenst te besparen op
het opslaan van documenten. Meer informatie over de IMW-20 op:
http://neopost.nl/IMW-20
|
Over Neopost
Neopost is Europees marktleider en wereldwijd de nummer twee leverancier van postverwerkingsoplossingen. Het bedrijf heeft een directe aanwezigheid in 29 landen, met 5.900 werknemers en een jaarlijkse omzet van € 1.003 miljoen in 2011. De producten en diensten worden verkocht in meer dan 90 landen. De Groep is een belangrijke speler in de markten voor postkamerapparatuur en logistieke oplossingen. Neopost levert de meest technologisch geavanceerde oplossingen voor frankeren, vouwen/insteken en adresseren, maar ook logistiek management en traceerbaarheid. Neopost biedt ook een volledig pakket van diensten, waaronder consultancy, onderhoud en financiële oplossingen. Meer informatie over Neopost: www.neopost.nl en www.neopost.com
Neopost is Europees marktleider en wereldwijd de nummer twee leverancier van postverwerkingsoplossingen. Het bedrijf heeft een directe aanwezigheid in 29 landen, met 5.900 werknemers en een jaarlijkse omzet van € 1.003 miljoen in 2011. De producten en diensten worden verkocht in meer dan 90 landen. De Groep is een belangrijke speler in de markten voor postkamerapparatuur en logistieke oplossingen. Neopost levert de meest technologisch geavanceerde oplossingen voor frankeren, vouwen/insteken en adresseren, maar ook logistiek management en traceerbaarheid. Neopost biedt ook een volledig pakket van diensten, waaronder consultancy, onderhoud en financiële oplossingen. Meer informatie over Neopost: www.neopost.nl en www.neopost.com
Meer informatie en
beeldmateriaal:
Influx
PR, Jakob Brons ,
jakob@influx-pr.com, 055 3663034
Geen opmerkingen:
Een reactie posten