I.R.I.S. breidt WorkSite uit bij Lexence

Amsterdams advocaten-  en notarissenkantoor gaat mobiele toepassing implementeren.

Amsterdam, 20 december 2013 - Lexence, het Amsterdamse advocaten- en notarissenkantoor gespecialiseerd in vastgoed en ondernemingsrecht, heeft het aantal licenties voor HP Autonomy WorkSite uitgebreid vanuit de ambitie om het DMS (document managementsysteem) kantoorbreed in te zetten. Daarnaast zal Lexence ook de mobiele toepassing van WorkSite implementeren.
I.R.I.S., gespecialiseerd in Intelligente Documentherkenning (IDR), Enterprise Content Management (ECM) en complexe infrastructuur voor Informatie- en Communicatietechnologie (ICT), zal deze uitbreiding en de implementatie verzorgen.

Door functionele uitbreiding van WorkSite en organisatiebrede inzet van het DMS met  een specifieke contextuele inrichting kunnen stafafdelingen binnen Lexence, van HR tot en met ICT, van dezelfde voordelen gebruik gaan maken als de juridische collega's. Tot nu toe werd WorkSite gebruikt voor de werkomgeving van advocaten en notarissen, waarbij de cliënt en het dossier centraal staan. Die omgeving wordt nu ook uitgebreid met de mobiele toepassing WorkSite Mobility zodat alle juristen de dossiers van relaties direct en altijd op hun tablet beschikbaar hebben.

Volgens Matthijs Zegwaard, ICT-manager bij Lexence, is het belangrijk voor de partners binnen Lexence om meer en courante informatie beschikbaar te hebben. "Op locatie directe beschikbaarheid van en toegang tot dossiers en juridische informatie via tablets. De focus ligt vooral op het informeren tijdens gesprekken en informatie ontsluiten op het moment dat je niet op kantoor bent. Maar dat moet wel op een gebruiksvriendelijke en veilige manier zoals op dit moment. Wellicht gaan de partners het daarna ook in de rechtszaal gebruiken."

WorkSite wordt door Zegwaard omschreven als een volwassen en stabiel product met goed e-mailmanagement en een goede gebruikservaring. "Daarom willen we nu ook investeren in mobiele toepassingen en het beheren daarvan. Oplossingen waar de informatie goed beveiligd is en de tablet naast of aanvullend op de kantoor- en thuiswerkplek is te gebruiken."

"Het is goed om te zien dat Lexence op basis van opgedane ervaring de volgende stappen met WorkSite wil zetten", reageert Rob van der Drift, Sales Accountmanager I.R.I.S. Nederland. "Met de uitbreiding van het aantal licenties en de uitgebreide uitrol binnen de organisatie geeft Lexence verder invulling aan haar informatiestrategie."

I.R.I.S. Nederland BV - Markt 10 - 6231 LS Meerssen Tel: +31 (0) 43 408 6600 - Fax: + 31 (0) 43 408 6609 - e-mail: info@iriscorporate.com internet: www.ecm.irislink.com -www.iriscorporate.com.

Over I.R.I.S.
I.R.I.S. heeft als missie de productiviteit en knowhow van haar klanten te verhogen door hen te helpen hun documenten, gegevens en informatie beter te beheren.
I.R.I.S. Products & Technologies ontwikkelt technologieën en producten op het gebied van Intelligente Documentherkenning en commercialiseert haar productportefeuille op wereldwijde schaal aan de hand van krachtige partnerships.
I.R.I.S. Professional Solutions biedt ondernemingen en overheden de kans binnen één enkele onderneming innoverende knowhow en spitstechnologie te vinden voor een doeltreffend beheer van hun documenten, informatiestromen en informatica-infrastructuur.
Bij I.R.I.S. zijn meer dan 500 personen werkzaam, verdeeld over vestigingen in Louvain-la-Neuve, Vilvoorde en Brasschaat (België), Orly (Frankrijk), Windhof (Luxemburg), Amstelveen en Meerssen (Nederland), Aken (Duitsland), Delray Beach (Florida, Verenigde Staten), Hong Kong (China), Oslo (Noorwegen) en Kopenhagen (Denemarken).
Meer informatie op: www.ecm.irislink.com en www.iriscorporate.com.

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - tel.: 055 366 3034 - e-mail: jakob@influx-pr.com.

Uitgebreidere oplossingen voor klanten van Edmond na integratie in Objectif Lune

ZOETERMEER - 19 december 2013 - Om hun concurrentiekracht, winstgevendheid en klantloyaliteit te handhaven moeten printafdelingen van bedrijven en dienstverleners hun processen en diensten voortdurend verbeteren. Dat wordt een stuk gemakkelijker voor klanten van Edmond Document Solutions nu de integratie in Objectif Lune Software is voltooid. De technologie van Edmond wordt opgenomen in een breder productaanbod dat de productieworkflow van documenten efficiënter en veelzijdiger maakt.

"Het team is groter geworden en het aanbod breder", zegt Paul Bogers, voormalig directeur van Edmond en nu Senior Sales Consultant. "We maken nu deel uit van een ervaren bedrijf dat de uitdagingen en doelen van klanten begrijpt. Dankzij meer dan 20 jaar ervaring met documentoplossingen heeft Objectif Lune een uitstekende achtergrond om klanten met behoeften op het vlak van promotioneel en transactie- communicatie waaronder print van dienst te zijn."

Complementaire technologieën en gemeenschappelijke doelen "We willen beiden bedrijven helpen aan flexibele, geoptimaliseerde outputprocessen", zegt Ronald Helmerhorst, General Manager bij Objectif Lune Benelux. "De technologie van Edmond maakt de workflowoplossingen van Objectif Lune voor complexe documentomgevingen nog efficiënter, sneller en flexibeler."

Klanten van Edmond hebben voortaan de beschikking over een nog uitgebreider scala bewezen oplossingen via één leverancier. Andere voordelen zijn state-of-the-art technologie, een snellere doorlooptijd naar de markt voor nieuwe oplossingen en een wereldwijd 24/7 opererend team. "Snellere ontwikkeling en beschikbaarheid van nieuwe producten kan bedrijven helpen snel in te spelen op de veranderende wensen van hun klanten. Ze kunnen een logisch traject naar overige oplossingen volgen om hun dienstenaanbod op een hoger niveau te brengen", stelt Helmerhorst.

Soepele overgang voor klanten Objectif Lune heeft andere bedrijven in het verleden succesvol geïntegreerd, en ook de klanten van Edmond kunnen rekenen op een soepele overgang. "Feitelijk verandert er voor onze klanten bijna niets. Ze kunnen hetzelfde hoge serviceniveau verwachten. Ik weet zeker dat ze onder de indruk zullen zijn van de volledigheid van de oplossingen van Objectif Lune", merkt Bogers op.

Klanten kunnen gebruik blijven maken van de workflowproducten van Edmond om de efficiëntie van hun activiteiten op hoog peil te houden. Tegelijkertijd hebben ze voortaan toegang tot een grote scala beproefde technologieën om nog meer waarde aan hun bedrijfsactiviteiten toe te voegen. Dit is met inbegrip van een geavanceerde suite producten voor de nabewerking van documenten (document re-engineering) om documenten vanuit iedere toepassing via meerdere kanalen af te leveren. Dienstverleners en printafdelingen kunnen documenten nabewerken om ze aan te passen aan productspecificaties en processen te stroomlijnen.

Objectif Lune Benelux B.V., Bredewater 4k, 2715 CA Zoetermeer.
Tel.  079 361 80 36 - www.objectiflune.com

Over Objectif Lune Met 23 kantoren wereldwijd ontwikkelt Objectif Lune softwareoplossingen om organisaties te helpen hun bedrijfsactiviteiten verder te ontwikkelen, te handhaven en te vernieuwen door de waarde van hun documenten te maximaliseren. Met onze passie voor creativiteit en innovatie hebben we state-of-the art oplossingen ontwikkeld. Onze portfolio bevat software voor transactioneel printen en workflowautomatisering met de PlanetPress Suite voor gepersonaliseerd reclamedrukwerk en web-to-print met de PrintShop Mail Suite, en meer recentelijk voor mailing- en documentbeheersystemen met PrintSoft + PReS. Ga voor meer informatie naar www.objectiflune.com.

Voor redactionele informatie: Influx PR: Jakob Brons, 055 3663034, ObjectifLune@influx-pr.com,
TAPAS, Tekstschrijven als Passie, John de Waard, 06 54343156,
john@tekstschrijvenalspassie.nl

Social Science for Startups – #ProjectWaalhalla: “Geen product push offers, maar next best action-aanbevelingen”, aldus Peter van der Putten van Pegasystems

Peter van der Putten, director of decisioning solutions worldwide bij Pegasystems spreekt op 13 december tijdens de tweede editie van Social Science for Startups – #ProjectWaalhalla. In zijn presentatie ‘Real Time Next Best Action Marketing in Metaphors’  gaat hij onder meer in op de waarde van kunstmatige intelligentie en data mining voor start ups tot multinationals en de relatie met big data. 

“Zolang het niet gebruikt wordt voor stoffige datamanipulatie of flauwe reporting, maar voor echt intelligente data science is big data wat mij betreft gewoon een van de tools binnen de ‘lerende’ kunstmatige intelligentie”, stelt Van der Putten. “Dat wil zeggen: systemen die niet slim zijn door de kennis die er vooraf ingebracht is, maar die de capaciteiten hebben om te leren en om wat geleerd wordt ook te combineren met achtergrondkennis om te komen tot beslissingen (‘decisioning’).

“Tot eind jaren negentig vond je kunstmatige intelligentie alleen in het lab, nu interacteren mensen er onbewust dagelijks mee, bijvoorbeeld als ze zoeken met Google, hun Facebook-pagina checken of slimme banners zien op het web. Toen ik bij Pegasystems begon in 2002 was het een startup van amper 15 man met nieuwe software en een eerste klant, tien jaar en twee overnames verder bereiken we meer dan 1 miljard consumenten met intelligente, data science-driven, realtime recommendations via digitale, maar ook traditionele kanalen zoals pinmachines, shops en contactcenters. Geen product push offers, maar 'next best action-aanbevelingen' die het optimaliseren van klantwaarde balanceren met customer experience en voorspelde interesses en gedrag.”

Als director of decisioning solutions worldwide bij Pegasystems is Peter van der Putten gespecialiseerd in de mogelijkheden van decisioning, data science en next-best-action om klantinteracties te verrijken met proactieve en interactieve marketing, sales en service aanbevelingen. Meer informatie over het event of de publicatie van het volledige interview met  Peter van der Putten door organisator Science Rockstars. 

Waterschap Scheldestromen neemt I-Controler van Split~Vision in gebruik

Eindhoven, 5 december 2013 - Waterschap Scheldestromen is per december gestart met de implementatie van I-Controler in combinatie met het bestaande DMS. I-Controler is een door Split~Vision ontworpen managementtool die alle informatie binnen een organisatie in samenhang tot elkaar toegankelijk maakt. Het zorgt voor een eenduidige informatiestructuur door middel van optimaal gebruik van metadata en standaardregistraties. Op die manier worden documenten, dossiers en zaken uniform vastgelegd en kunnen deze snel en eenvoudig worden doorzocht en teruggevonden .

Bij het Waterschap Scheldestromen is behoefte aan een beheerhulpmiddel voor DIV-medewerkers en eindgebruikers van het DMS in de vorm van eenduidige metadata en standaardregistraties. Daarnaast hebben de medewerkers de nadrukkelijke wens uitgesproken om te komen tot "van Zoeken naar Vinden''.  

I-Controler biedt die geavanceerde beheeromgeving voor de DIV-medewerkers en is dé informatiebron voor het bestuur en andere gebruikers van het DMS, op basis van DSP/ZTC. Het Model-DSP kan worden beschouwd als de meest complete en uitgebreide zaaktypecatalogus (ZTC). I-Controler is naadloos gekoppeld aan alle IT-systemen binnen de organisatie waardoor de volledige synchronisatie van data mogelijk is.

Het implementatietraject wordt uitgevoerd onder de begeleiding van Split~Vision. In drie maanden verwacht men de eerste fase te kunnen afronden en hiermee de basis te leggen voor het organisatiebreed gebruik. Doelstellingen voor de eerste fase zijn: positieve ervaringen van medewerkers met de kenniskaarten voor registratie en vinden van documenten; voorbereiding op organisatiebreed gebruik en kennisoverdracht naar de organisatie zodat de tweede fase zelfstandig uitgevoerd kan worden. Ook wordt de documenthistorie (afdelingsschijven, mappen in kasten medewerkers) opgelost en de inrichting van het DMS afgestemd op DSP/ZTC en de invoering van I-Controler.

Meer weten? Nadere informatie over I-Controler is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision
Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.
I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.
SharePoint Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.
Recent, is hieraan het product SharePoint All-in-One toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving. 

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034