Objectif Lune speelt met Capture OnTheGo in op toenemende vraag naar mobiliteit

Objectif Lune speelt in op toenemende vraag naar mobiliteit:

Capture OnTheGo biedt mobiel digitaal alternatief voor ‘papieren' verwerking transactionele documenten

Zoetermeer - 10 februari 2015 - Objectif Lune, toonaangevend specialist in output management oplossingen, heeft met de introductie van Capture OnTheGo een mobiele toepassing met digitale verwerking van transactionele documenten op de markt gebracht. Daarmee worden fouten voorkomen en veel tijdwinst geboekt.

Capture OnTheGo versnelt de verwerking van papieren documenten door handmatige stappen en oorzaken van fouten te elimineren, zoals het meenemen van formulieren en vervolgens de  digitalisering, de gegevensverzameling en archivering te vereenvoudigen en te automatiseren. Capture OnTheGo is ontwikkeld als oplossing om documenten onderweg, 'on the go', te beheren en een alternatief te bieden voor het afdrukken van transactionele formulieren in de vorm van digitale verwerking via een mobiele toepassing.

Procesautomatisering Ronald Helmerhorst, general manager Benelux & South Africa bij Objectif Lune:"Met Capture OnTheGo worden processen geautomatiseerd en kunnen ze in realtime worden uitgevoerd op een mobiel apparaat. Werkopdrachten, facturen of andere transactionele documenten kunnen in realtime worden gegenereerd door gewoon een formulier te verzenden. Dit zorgt voor meer operationele efficiëntie en cashflow. Veel documenten - zo'n 80% - hebben met transacties te maken en een even hoog percentage van de gemaakte afdrukken komt van elektronische documenten. Dat is natuurlijk niet handig. Het automatiseren en ‘mobiliseren' van dat verwerkingsproces scheelt de gebruiker veel kosten en tijd."

Tablets en multimedia Helmerhorst: "Omdat steeds vaker mobiele apparaten de aangewezen keuze worden voor de hedendaagse medewerker, kunnen met Capture OnTheGo en die mobiele apparaten formulieren digitaal worden meegenomen en op locatie worden gebruikt. Verder kunnen specifieke gegevens zoals afbeeldingen, geografische gegevens, handgeschreven aantekeningen of handtekeningen eenvoudig worden toegevoegd - en wordt alles in realtime gesynchroniseerd op de bedrijfssystemen, zoals ERP, CRM of een digitaal archief."

Snelle en beveiligde gegevensoverdracht Gegevens worden op beveiligde manier verwerkt en individuele gebruikers hebben alleen toegang tot informatie die voor hen relevant is en waartoe ze gemachtigd zijn. Omdat alleen de gegevens uit het ingevulde formulier naar de mobiele app worden verzonden, verloopt de overdracht nog sneller en gemakkelijker.

Alles met een mobiele app Het dagelijkse gebruik van Capture OnTheGo is even simpel als het downloaden, installeren en gebruiken van een app op een mobiel apparaat. Gebruikers hebben toegang tot hun gedownloade formulieren en kunnen die gebruiken, ongeacht of ze een internetverbinding hebben of niet. Capture OnTheGo is te gebruiken onder zowel iOS als Android.

Ga voor meer informatie naar www.captureonthego.com

Over Objectif Lune Objectif Lune ontwikkelt open, veelzijdige en gebruiksvriendelijke software om klanten te bevrijden van een starre IT-infrastructuur. We bieden oplossingen voor het samenstellen, distribueren via meerdere kanalen en beheren van gepersonaliseerde bedrijfsdocumenten of andere vormen van communicatie met de klant, op een manier die onafhankelijk is van de gebruikte hardware en volledig geautomatiseerd is.

Volg ons: NL Twitter: @OLNetherlands. NL LinkedIn: Objectif Lune Netherlands

Meer informatie via mediarelaties Objectif Lune Inc. (www.objectiflune.com).
Bertrand Guignat
+1 514 875 5863
guignatb@ca.objectiflune.com

Strategische samenwerking Macro 4 en Migrato

Inrichting en  migratie  naar hoog-performante digitale archivering

                                                                                 

Strijen, 9 februari 2015 - -  De contentmigratie specialist Migrato B.V. en Macro 4 - een divisie van UNICOM Global - hebben een strategische samenwerking gesloten. Door de samenwerking zijn  beide organisaties in staat een totaaloplossing te bieden voor  high-performance archief­oplossingen. Migrato zal daarbij de partij zijn die de migratie van de bestaande content uitvoert. Macro 4 is de leverancier van de software voor de ontsluiting van content in een digitaal archief waarbij hoge performance en grote hoeveelheden documenten een rol spelen.

De strategische samenwerking van Macro 4 en Migrato is een antwoord op de toenemende vraag naar de ontsluiting van hoge volumes digitale content binnen de organisatie en via een klantenportaal.
"Vooral bij de ontsluiting van grotere aantallen (enkele miljoenen en meer) digitale documenten speelt performance een belangrijke rol. De software van Macro 4 is hier speciaal voor ontwikkeld. Hierin heeft het zijn unieke toegevoegde waarde ten opzichte van bestaande generieke ECM-suites en applicaties ", stelt Ilse Borremans, Managing Director van Macro 4. "Daar waar ECM-toepassingen prima zijn voor het beheren van documenten in bewerking, is de toepassing van Macro 4 gericht op de snelle ontsluiting van statische documenten. Het is een belangrijke component voor klantencommunicatie (CCM). Een migratiefunctie van externe content­verzamelingen naar de Marco 4 oplossing  is dan ook een prima aanvulling op onze producten- en dienstenportfolio."
De strategische samenwerking van Macro 4 en Migrato combineert expertise in high-performance digitale archivering met de expertise van contentmigraties. Het voordeel daarvan is dat de techniek direct op de juiste manier kan worden ingezet voor de medewerkers.

De Digitale Transformatie voor de kenniswerker De kenniswerkers binnen documentintensieve organisaties krijgen te maken met een Digitale Transformatie. De gegevens zoals benodigd in het bedrijfsproces komen niet meer alleen vanaf de fysieke (gedigitaliseerde) documenten. Voor het nemen van de juiste beslissing is een compleet klantendossier nodig. Een klantendossier dat alle beschikbare informatie bevat, zowel de interne gegevens en documenten als wat er extern beschikbaar is. Dit vereist een juiste inrichting van de digitale contentverzameling. Enorme hoeveelheden ‘documenten' moeten worden geclassificeerd en voorzien van de juiste meta-data. Een goede analyse van de content en meta-data binnen de context van de bedrijfsprocessen is dan essentieel voor de inrichting en kennisverrijking. 

"Migrato is gespecialiseerd in de analyse, inrichting en migraties van contentmanagement systemen op basis van eigen methodiek en unieke software tooling. De content wordt tijdens de migratie vanuit Digitale Postkamer, ECM-systeem of outputproductieprocessen zonder handmatige tussenkomst direct geclassificeerd en in het digitale archief geplaatst", aldus Oscar Dubbeldam, directeur van Migrato B.V.
Daarbij worden de beheerkosten van de nieuwe archiefomgeving met tientallen procenten verlaagd. De besparingen op het gebied van zoektijd en uniforme toegang, lagere beheerkosten en betere dienstverlening maken de ROI van dit soort projecten dan ook zeer aantrekkelijk.

De samenwerking tussen Migrato en Macro 4 zal zijn eerste invulling krijgen op het evenement ‘Digitale Transformatie voor de kenniswerker' op 19 maart a.s. Voor meer informatie zie de website van Migrato.

Over Macro 4 (a division of UNICOM Global) Macro 4 is reeds verschillende jaren trouwe partner voor het leveren van documentenbeheer oplossingen aan organisaties binnen verschillende sectoren. Bij de overname door Unicom Global heeft Macro 4 zijn positie in deze markt versterkt. Vandaag levert Macro 4 verschillende componenten voor ondermeer CCM (Customer Communication Management) en biedt Macro 4 door de unieke samenwerking met partners een totaaloplossing voor verschillende bedrijfsprocessen. Bijvoorbeeld "e-invoicing" bij TNT. De digitale archiveringsoplossing van Macro 4 krijgt een strategische plaats binnen de organisatie voor het ontsluiten van documenten aan interne medewerkers van bijvoorbeeld het Call Centre of het financieel departement en aan klanten via het klantenportaal. De oplossing ondersteunt trends zoals Cloud en Mobile.
Meer informatie:  www.unicomglobal.com en www.macro4.com
Macro 4. - Ilse Borremans - www.macro4.com - E: Ilse.Borremans@macro4.com - T: +32 (0) 476 53 27 24.

Over Migrato Migrato levert systeemintegratie- en projectimplementatiediensten op het gebied van contentclassificatie, optimalisatie en migratie. De medewerkers van Migrato hebben een lange staat van dienst in de Nederlandse document- en contentmanagement markt, met specifieke kennis van de financiële en industriële sector en daarin actuele thema's. Het succes van Migrato is direct gekoppeld aan het vermogen om maatwerkexpertise en oplossingen te leveren die latent aanwezige content omzet in voor een organisatie actuele kennis.
Meer informatie: www.migrato.nl
Migrato B.V. - Oscar Dubbeldam - www.migrato.nl - E:oscar.dubbeldam@migrato.nl - T: +31 (0)85  002 0914

Voor redactionele informatie: Influx PR - Jakob Brons - T: 055-3663034 - E: Migrato@influx-pr.com

Leeuwarden en samenwerkende gemeenten gaan digitaal samenwerken met SinglePoint-for-All

Eindhoven, 5 februari 2015 - Effectief digitaal (samen)werken is voor de gemeente Leeuwarden steeds belangrijker. Zowel met externe partijen - ondernemers, organisaties, inwoners en andere overheden- als binnen de eigen organisatie. De gemeente wil de mogelijkheden van digitalisering beter benutten. Denk hierbij aan zaakgericht werken, digitaal samenwerken, digitalisering post, integraal zoeken en vinden en digitaal projectmatig werken. Na een uitgebreide aanbestedingsperiode, inclusief een gedetailleerd proof of concept, heeft de gemeente Leeuwarden Split~Vision aangewezen als meest geschikte partij.

Split~Vision gaat over een periode van 4 jaar tot mogelijk 2750 medewerkers in meerdere samenwerkende gemeenten, voorzien van een digitaal platform door de levering, inrichting, doorontwikkeling en het beheer van SinglePoint-for-All.

"De insteek is erg goed en iedereen is positief. Een grote stap voor de gemeente en als je weet wat een voorbereiding eraan vooraf is gegaan, is het erg mooi om te zien dat we eindelijk die stap kunnen gaan zetten. Gemeente Leeuwarden is op zoek gegaan naar een partij die niet alleen kijkt naar het implementeren van de software, maar met de gemeente en haar behoeften meedenkt, meekijkt en meewerkt", aldus Henk IJbema, projectleider bij de gemeente Leeuwarden.

Gemeente Leeuwarden gaat fungeren als centraal platform voor omliggende gemeenten. Leeuwarden faciliteert het samenwerken, uitwisselen van kennis en informatie rondom de processen. De rode draad door het traject zijn 13 hoofdfunctionaliteiten. De gemeente wil deze realiseren door een meer gestructureerde en digitale manier van werken. Eén toegang tot alle mogelijkheden van digitaal werken, eenduidig, eenvoudig en overzichtelijkheid in het gebruik, staan centraal.

Klaas van der Heijden, directeur van Split~Vision is ervan overtuigd dat het leerproces wat de gemeente de afgelopen jaren heeft doorleeft, analoog is aan dat van Split~Vision. "Deze diepgaande ervaring gaat de grootste succesfactor zijn om de ambitie van de gemeente Leeuwarden en de samenwerkende gemeenten te realiseren." Om die gezamenlijke ambitie te realiseren werkt Split~Vision samen met hoogwaardige partners; IT-eye, CenterOne, ITcube en Ilionx. "Partners die elkaar zeer goed aanvullen in dit traject. Met als gezamenlijk doel een platform uitdragen waar we samen trots op kunnen zijn",aldus Van der Heijden.

Voor dit digitale werken is het Microsoft platform SharePoint geïntegreerd met MS Project Server. Dit vormt samen met Lync de basis voor SinglePoint-for-All. Naast het feit dat Microsoft SharePoint 2013 het hart van de informatievoorziening vormt, is I-Controler de centrale beheertool voor het platform en zijn het KCS en de scanvoorzieningen belangrijke onderdelen voor het digitaal samenwerken.

Nadere informatie over SinglePoint-for-All is te vinden op www.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis van de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.
I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd.
Governance Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren, documenteren, synchroniseren en beheer van de volledige SharePoint omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiende populatie van SharePoint gebruikers, die duidelijke grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen.
SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing, is hier recent aan toegevoegd. Deze oplossing is de derde tool in het productportfolio van Split~Vision en biedt een totaaloplossing voor de digitale informatiehuishouding van de SharePoint-omgeving.

Voor redactionele informatie:  

Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

SmartDocuments en Lost Lemon als cloud-platform voor het sociale domein

DEVENTER - 5 februari 2015 - SmartDocuments en Lost Lemon hebben een samenwerkingsovereenkomst getekend. De combinatie van SmartDocuments- en MensCentraal-software van Lost Lemon stelt gemeenten in staat om aan de keukentafel het gesprek met de klant te registreren en direct een plan van aanpak op te stellen. De cloud-toepassing maakt het mogelijk om overal op een beveiligde wijze toegang te krijgen tot klantdossiers, te registreren en te communiceren met betrokken klanten en collega's.

Gemeenten zijn vanaf 1 januari 2015 verantwoordelijk voor jeugdzorg, werk en inkomen en zorg aan langdurig zieken. Door de samenwerking ondersteunen SmartDocuments en Lost Lemon gemeenten optimaal bij de extra werkzaamheden die op hen zijn af gekomen.

De gecombineerde oplossing van SmartDocuments en MensCentraal zorgt voor het correct samenvoegen van informatie en de communicatie naar belanghebbenden. Met informatie uit MensCentraal worden de SmartDocuments templates geladen en ingevuld. Wijkteams maken met SmartDocuments eenvoudig een plan van aanpak voor het verbeteren van de persoonlijke situatie.

Marco Drost, algemeen directeur van SmartDocuments: "Wij streven ernaar dat met ondersteuning van deze slimme, gecombineerde software gemeenten uiteindelijk directer met hun inwoners kunnen communiceren en de gewenste ondersteuning beter kunnen organiseren."

SmartDocuments en Lost Lemon zien goede informatievoorziening als een cruciale succesfactor bij het uitvoeren van de nieuwe taken van gemeenten. Mensen krijgen maatwerkbegeleiding naar werk of andere vormen van maatschappelijke ondersteuning.

Bas van Luxemburg, partner van Lost Lemon: "Met deze Cloud-oplossing kunnen medewerkers hun tijd optimaal besteden aan de ondersteuning van de klant. Er gaat geen tijd meer verloren aan dubbele registratie en overbodige administratieve handelingen. Klanten kunnen hierdoor efficiënt werken. Gegevens uit MensCentraal komen geautomatiseerd in de sjablonen van SmartDocuments. Helemaal beveiligd maar wel in de cloud." 

Ondersteuning voor sociale wijkteams Gemeente Almelo profiteert al van deze goede informatievoorziening voor haar sociale wijkteams. Sociale wijkteams bepalen in overleg wat mensen nodig hebben aan ondersteuning. Daarbij geldt: ‘1 gezin, 1 plan en 1 regisseur'.

Joop Kuiper, informatieadviseur van de gemeente Almelo, vertelt:"Behandelaars en wijkteams willen snel en eenvoudig een digitaal plan van aanpak kunnen maken. Dit wordt mogelijk gemaakt door middel van SmartDocuments. Waar nodig willen ze snel kunnen communiceren met bijvoorbeeld tweedelijns organisaties èn informatie kunnen terugkoppelen. Ze willen weten wat de status is van een zorgvraag, MensCentraal speelt hierin een onmisbare rol. Slimme ICT is hier dus nodig voor effectieve informatievoorziening en communicatie."

---------------------------------------------------------

Over SmartDocuments SmartDocuments is een complete software oplossing voor het maken van documenten en klantcommunicatie. Met SmartDocuments heeft u één omgeving voor al uw huisstijl-, bedrijfs en processjablonen. Organisaties die met SmartDocuments werken, profiteren van efficiënt werken en eenvoudig sjabloonbeheer. De kracht van SmartDocuments is de mogelijkheid tot integratie met uw ICT-architectuur. SmartDocuments heeft vele standaard integraties gerealiseerd met diverse DMS, CRM, ERP en zaak-systemen. Hierdoor kunnen reeds vastgelegde gegevens worden gevuld in documenten.

Over Lost Lemon Lost Lemon combineert haar kennis van het sociale domein en ICT-gebied in innovatieve ICT oplossingen. Met onze ICT oplossingen kunt u doorgroeien, ook als de omgeving en organisatie verandert.  Lost Lemon ontwikkelt haar oplossingen namelijk vanuit uw doel (mensen te allen tijde de juiste hulp en zorg bieden) en niet vanuit de organisatievorm. Onze oplossingen zijn inrichtingsvrij en toekomstvast. Wij zijn klaar voor elke verandering!
In ons beproefde MensCentraal concept staat het verbinden centraal: het verbinden van zowel mensen als systemen. Hierbij is ons uitgangspunt meer samenhang tussen werk, welzijn en zorg te realiseren en minder kosten.

Voor redactionele informatie:
Tim van Klaveren - SmartDocuments Nederland B.V. - Keulenstraat 7B - 7418 ET Deventer - T. (+31) 570 67 24 64 - E.  tvanklaveren@smartdocuments.nl   W.   www.smartdocuments.nl

Nieuwe dimensie in (digitale) interactieve klantcommunicatie (Objectif Lune)

PlanetPress Connect biedt gebruikers nieuw output management-platform.

Zoetermeer, 3 februari 2015 - Met de introductie van PlanetPress Connect heeft Objectif Lune, toonaangevend specialist in Output Management Solutions, een nieuwe dimensie toegevoegd aan de mogelijkheden voor bedrijven om optimaal te communiceren met hun klanten. PlanetPress Connect scheelt de gebruiker veel tijd, moeite en dus veel (onnodige) kosten. Voor veel kleinere en middelgrote bedrijven komen hierdoor oneindig veel mogelijkheden beschikbaar voor maximale interactie met hun klanten.

PlanetPress Connect is gebaseerd op zogenaamde native HTML. Daardoor hebben gebruikers eenvoudig toegang tot de wereld van digitale, transactionele communicatie en kunnen zij tegelijkertijd rekenen op een betere, afgedrukte output.

Ronald Helmerhorst, general manager Benelux & South Africa bij Objectif Lune: ‘Bedrijven moeten kunnen meegaan in de wensen van hun klanten in de digitale wereld van vandaag de dag om niet achter te blijven bij de concurrentie. Die klanten verwachten ook andere dan papieren mogelijkheden om te communiceren met hún klanten of toeleveranciers: ze willen rekeningen per e-mail kunnen ontvangen of rechtstreeks in een webportal kunnen raadplegen. Ze willen met één muisklik kunnen antwoorden en reageren. Met PlanetPress Connect kunnen we die behoefte volledig invullen. Dan kunnen ze papieren documenten zoals facturen, orderbevestigingen, pakbonnen of transactiebewijzen in een oogwenk omzetten in HTML e-mail. Of consistent gepersonaliseerde en interactieve  e-mails maken en verzenden. Dat betekent voor het bedrijf een aanzienlijke verbetering van de zakelijke communicatie en automatisering van processen zonder bestaande systemen te verstoren. Daar hebben we al meer dan 20 jaar ervaring in, dus we weten waarover we het hebben.'

Sterke punten

PlanetPress bevat een set gereedschappen om sterk gepersonaliseerde informatie te produceren en verzenden, ongeacht het gebruikte distributiekanaal: op papier, op het web, per e-mail of per sms. De zeer krachtige functionaliteit bevat de volgende modules:

- De DataMapper; om gemakkelijk en intuïtief gegevensmodellen op te halen en te maken

- De Designer; om HTML-informatie samen te stellen voor digitale distributie of print. Met deze module kunnen gebruikers overstappen van de ene communicatie-indeling op de andere: ze kunnen inhoud en afbeeldingen afdrukken, e-mailen en delen, zodat alle werk uiteindelijk maar één keer hoeft te worden gedaan.

- De Workflow-functie; welbekend bij en gewaardeerd door huidige gebruikers van PlanetPress. Hiermee kan ieder proces voor transactionele communicatie worden geautomatiseerd.

Deze nieuwe oplossing is gebaseerd op dezelfde uitgangspunten als haar voorganger PlanetPress en kan eenvoudig worden geïntegreerd in de bestaande systemen van een organisatie. Daarom is de investering in infrastructuur of consultancy minimaal.

Betere afdrukmogelijkheden

Met PlanetPress Connect kan afgedrukte output volledig worden gepersonaliseerd en beschikt de gebruiker over geavanceerde functies voor paginaopmaak en dynamische hulpmiddelen om tabellen, diagrammen enz. te maken. Verder is het mogelijk verbinding te maken met toepassingen voor grote volumes mail en kunnen scancodes aan documenten worden toegevoegd.

Native HTML voor digitale informatie

Dankzij de krachtige Designer (een ontwerpmodule) hoeft niet meer te worden geconverteerd in HTML. Met deze software wordt informatie direct aangemaakt in HTML. Dit levert nieuwe mogelijkheden op voor optimale, interactieve klantcommunicatie per e-mail of op internet. Tevens zorgt de software voor eenvoudig af te drukken materiaal met dezelfde hulpbronnen.

De conclusie is dat gebruikers met PlanetPress Connect uiteindelijk kunnen rekenen op lagere kosten, verbeterde communicatiekanalen en meer operationele flexibiliteit. En dat is goed voor het vertrouwen van en de acceptatie door hun klanten.

Over Objectif Lune

Objectif Lune ontwikkelt open, veelzijdige en gebruiksvriendelijke software om klanten te bevrijden van een starre IT-infrastructuur. We bieden oplossingen voor het samenstellen, distribueren via meerdere kanalen en beheren van gepersonaliseerde bedrijfsdocumenten of andere vormen van communicatie met de klant, op een manier die onafhankelijk is van de gebruikte hardware en volledig geautomatiseerd is.

Volg ons: NL Twitter: @OLNetherlands. NL LinkedIn: Objectif Lune Netherlands

Meer informatie via mediarelaties Objectif Lune Inc. Bertrand Guignat
+1 514 875,5863
guignatb@ca.objectiflune.com

Waterschap Vallei en Veluwe kiest voor Doxis Informatiemanagers

Den Haag, 28 januari 2015,-- Doxis Informatiemanagers gaat de archieven opschonen en toegankelijk maken van de rechtsvoorgangers van Waterschap Vallei en Veluwe. Doel van deze bewerking is de overdracht van de archieven naar het Gelders Archief in Arnhem. Hier wordt het complete archief van Vallei en Veluwe en zijn rechtsvoorgangers ondergebracht.

"Doxis heeft veel ervaring op het gebied van archiefbewerking en ze hebben ook veel kennis over waterschapsarchieven. Een win-win situatie", aldus algemeen directeur Gerard Dalhuisen van Vallei en Veluwe. Max Beekhuis, directeur Doxis vult aan: "We zijn er erg trots op dat we deze opdracht mogen uitvoeren."

De keuze voor Doxis is tot stand gekomen via een Europese aanbesteding. Het project start eind februari 2015 (kick off) en dient voor oktober 2017 te zijn afgerond.

Voor meer informatie:

Doxis Informatiemanagers

Nicolette Teunissen, senior accountmanager

T: 070-317 71 72

M: (0)6-26 146 664

E: Nicolette.teunissen@doxis.nl

www.doxis.nl

Rutgers & Posch implementeert Xinno Juridische Werkplek geïntegreerd met HP WorkSite van I.R.I.S.

Advocatenkantoor selecteert cloudoplossing vanwege kwaliteit, gebruiksgemak en prijs

Amsterdam, 28 januari 2015 -- Rutgers & Posch, een innovatief advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, implementeert als eerste kantoor de Xinno Juridische Werkplek geïntegreerd met HP WorkSite van I.R.I.S. Door gebruik te maken van deze cloudoplossing beschikt Rutgers & Posch nu over werkplekken die op een consistente wijze binnen de Outlookomgeving gemakkelijk toegang bieden tot alle digitale documenten, inclusief email. Daardoor kunnen advocaten veilig en op een standaard manier samenwerken.

Het nog ‘jonge' en ambitieuze advocatenkantoor Rutgers & Posch startte in februari 2013 met een aantal advocaten afkomstig van Zuidas-kantoren. "Veel collega's hebben daardoor al ervaring met WorkSite", vertelt mr. Maarten Vink, advocaat bij Rutgers & Posch en verantwoordelijk voor de ICT. "Als ervaringsdeskundigen wisten wij wat wij wilden: de beste oplossing op het gebied van geïntegreerd documentmanagement." Het beeld leefde dat HP WorkSite alleen geschikt was voor grote juridische organisaties. "Doordat Xinno nu, als partner van I.R.I.S. Nederland, HP WorkSite als cloudoplossing en onderdeel van de Juridische Werkplek kan aanbieden, is het aanbod ook financieel aantrekkelijk voor een organisatie als de onze", stelt Vink. "De goede samenwerking tussen Xinno en I.R.I.S. is essentieel omdat de kennis voor technologisch ingewikkelde vragen daardoor geborgd is."

De Juridische Werkplek vereist als ‘Software as a Service'-oplossing geen grote initiële investeringen. Xinno ontzorgt met deze dienst alles wat met ICT te maken heeft en stelt kantoren in staat om op een flexibele manier van dezelfde middelen en functionaliteiten gebruik te maken die de grote kantoren reeds inzetten. Zo kan ieder kantoor haar cliënten zo professioneel en efficiënt mogelijk bedienen.

WorkSite als onderdeel van de Juridische Werkplek is inmiddels uitgerold binnen Rutgers & Posch. Vink: "Het grote voordeel is dat de bekende structuur volledig geïntegreerd is binnen de Outlook-omgeving. Dat betekent effectief en makkelijk toegang tot alle documenten en e-mails vanuit één programma. Juist dat is de grote meerwaarde. WorkSite is een in gebruik simpele oplossing die goed werkt. Een aanrader voor iedereen."

Volgens Ramon van den Heuvel, directeur Xinno, "is Rutgers & Posch nu voorzien van kant-en-klare online werkplekken in de cloud met de tools die wij beschouwen als de ‘best-of-breed' in de markt voor de advocatuur. WorkSite als Document Management Systeem maakt de Juridische Werkplek compleet. Wij zijn er trots op dat een klant als Rutgers & Posch als eerste succesvol WorkSite in onze hosting omgeving toepast." 

"Het feit dat een innoverend kantoor als Rutgers & Posch deze oplossing direct heeft willen afnemen toont aan dat WorkSite niet alleen meer voor de grootste kantoren beschikbaar is", zegt Rick Gruijters, Manager Sales I.R.I.S. Nederland. "De beslissing van Rutgers & Posch is van belang omdat de keuze ook en vooral ingegeven is vanwege de goede ervaringen van de gebruikers met WorkSite, zoals I.R.I.S. bij grote kantoren reeds heeft bereikt. Door deze combinatie van software, services en kennis kunnen we naadloos aansluiten bij de ambities, wensen en mogelijkheden van deze interessante markt. Kantoren als Rutgers & Posch hoeven niet langer voor minder te kiezen."

- - - - - - - - -

Xinno adviseert en levert ICT-oplossingen voor de advocatuur, het notariaat en zakelijke dienstverleners. Xinno is in 2014 hostingpartner geworden van I.R.I.S. Nederland voor HP WorkSite in Nederland, België en Luxemburg. Door de ruime ervaring met ICT-oplossingen bij middelgrote en grote advocatenkantoren beschikken de professionals van Xinno over de unieke combinatie van de kennis van branchespecifieke bedrijfsprocessen en het inzicht in innovatieve ICT-oplossingen voor de juridische dienstverleners. Xinno is daarmee als geen ander in staat producten, diensten en ideeën optimaal af te stemmen op de behoefte van de juridische professional.
www.xinno.nl

I.R.I.S. Nederland is onderdeel van de I.R.I.S. Group, één van Europa's grootste specialisten op het gebied van Enterprise Content Management. De vakkennis van I.R.I.S. omvat strategisch advies bij het beheer van informatie, de digitalisering van documenten, het beheer van de inhoud en de levensduur van de informatie.
De producten en diensten van I.R.I.S. zijn erop gericht de productiviteit van mensen en processen te verhogen en de circulatie van de gegevensstroom binnen de onderneming te verbeteren.
www.irisecm.com

Rutgers & Posch is een advocaten­kantoor dat topkwaliteit combineert met persoonlijke en betrokken dienstverlening. Het kantoor is opgericht door partners van toonaangevende internationale kantoren. Dankzij die ruime ervaring, gespecialiseerde kennis en brede blik is Rutgers & Posch in staat om gedegen oplossingen te bieden voor complexe juridische vragen. Het advocatenkantoor richt zich op de juridische kernbehoeften van de ondernemer in de profit en non-profit sector, met name op het gebied van ondernemingsrecht, financieel- en insolventierecht, arbeidsrecht, procesrecht en de commerciële praktijk.
www.rutgersposch.com  

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - tel.: 055 366 3034 - e-mail: jakob@influx-pr.com.