Orde in ondertekenproces door middel van rechtsgeldige, digitale
krabbel
Carerix, leverancier van recruitmentoplossingen voor corporate recruiters en intermediairs, is een
samenwerking aangegaan met Stiply, om een
einde te maken aan de administratieve rompslomp rondom het afhandelen en
ondertekenen van contracten binnen het recruitmentproces. De ondertekenaars
hoeven een contract niet meer te printen, te ondertekenen, te scannen, of - nog
erger - per post terug te sturen. Alle bijlagen (doc of pdf) in Carerix kunnen
via Stiply veilig en snel digitaal, rechtsgeldig worden ondertekend. Stiply is
volledig geïntegreerd in het Carerix-platform en via een extra tab toegankelijk
vanuit de bestaande Carerix-interface.
Digitale
krabbel
Digitaal ondertekenen met Stiply vereist geen uitgebreide
technische kennis. De recruiter uploadt de documenten die ondertekend moeten
worden binnen het Carerix-platform naar Stiply. Vervolgens geeft hij aan waar
de ondertekenaar zijn handtekening moet zetten en verstuurd het met één klik.
De ondertekenaar krijgt een mailtje met daarin de link naar het document.
Zonder in te loggen kan hij of zij het document direct online bekijken en via het
touchscreen op de smartphone of tablet of met de muis een handtekening zetten.
Deze ‘digitale krabbel’ wordt opgeslagen, waarna ook nog een elektronische
handtekening wordt gezet via versleuteling. Dit laatste geeft 100% garantie dat
er na de ondertekening niets meer aan het document kan worden veranderd. Bij
elke bit die wijzigt, breekt het elektronische seal.
Meerdere
ondertekenaars
Beide partijen krijgen het ondertekende document vervolgens
per mail toegestuurd. Het is mogelijk om het document door meerdere partijen te
laten ondertekenen. Hierbij wordt de eerste ondertekenaar gevraagd om een
verificatie per sms. Voor de tweede en derde ondertekenaar is de
sms-verificatie optioneel, zodat recruiters niet iedere keer opnieuw een code
hoeven in te voeren. Naast de arbeidsovereenkomst kunnen andere documenten
worden ondertekend met Stiply zoals opdrachtbevestigingen of
urenbriefjes/maandstaten. Maar ook het tekenen voor ontvangst van een telefoon van de zaak, een leaseauto,
sleutels, kluisje of NS-businesscard kan snel en eenvoudig via Stiply.
Overzicht
Stiply houdt in een overzichtsscherm bij hoever het
ondertekenproces is en welke verzoeken nog uitstaan. Ook krijgt de verzender
een melding wanneer iemand traag reageert, zodat hij een reminder kan sturen.
Zodra alle documenten zijn ondertekend, krijgt de verzender hiervan automatisch
bericht en worden de ondertekende documenten opgeslagen in het systeem. Nog een
voordeel is dat correspondentiemails in Stiply in tien talen beschikbaar zijn.
De taal is per ondertekenaar in te stellen.
“Stiply is
geboren uit mijn wens als ex-IT-advocaat om juridische zaken eenvoudiger te
maken en bij te dragen aan het verminderen van papierverbruik”, aldus
Joost Kuhlmann, medeoprichter van Stiply. “Er
wordt in allerlei sectoren nog steeds veel papier verspild met het zetten van
handtekeningen. Ook binnen arbeidsbemiddeling en recruitment circuleren hele
pakken papier. Carerix heeft een mooi platform en grote klantnamen. Na een
aantal succesvolle pilots met klanten en veel positieve feedback is de Stiply
nu volledig geïntegreerd binnen de Carerix-omgeving.”
Arco
Westbroek, Chief Product Owner bij Carerix: “De samenwerking met Stiply draagt bij aan de visie van Carerix om
zoveel mogelijk relevante out-of-the-box integraties voor klanten te realiseren
met gespecialiseerde partners. Integraties die passen in het primaire proces
van onze klanten waarin het digitaliseren van repeterende processen een
belangrijke rol speelt. De recruiter kan zich dan focussen op de sociale
engagement van het vak.”
Geen opmerkingen:
Een reactie posten