Doxis4 installatie gecertificeerd voor ISO 14641-1: 2012

Gegevensbescherming, toegangsbeveiliging, onveranderlijkheid — deze eisen vallen onder de ISO 14641-1: 2012 specificaties inzake het ontwerp en de werking van een informatiesysteem voor elektronische documentarchivering. Volgens de onafhankelijke certificeringsautoriteit SP Certifications London* voldoet de Doxis4 iECM reeks aan deze hoge internationale standaard. Informatie opgeslagen in Doxis4 voldoet aan strenge veiligheidsnormen en is beschermd tegen manipulatie en ongeautoriseerde toegang.

Als documenten moeten dienen als geldig bewijs in gerechtelijke of administratieve procedures, dan moet hun onveranderlijkheid onweerlegbaar zijn. In dergelijke situaties biedt ISO 14641-1: 2012 een aantal organisatorische procedures en technische voorschriften voor het vastleggen, opslaan en de toegang tot elektronische documenten en processen. Met Doxis4 kunnen SER gebruikers aan deze eisen voldoen volgens de meest strenge veiligheidseisen.

“Informatie is het meest waardevolle bezit dat een bedrijf moet beschermen! Met Doxis4 kunnen onze gebruikers hun eigen ISO-14641-1: 2012 gecertificeerde ´Fort Knox` creëren voor hun gegevens en documenten, altijd veilig opgeslagen en beschermd tegen aanvallen”, verklaart Klaus Eulenbach, Head of Technology bij SER.

Veiligheid heeft bij SER de hoogste prioriteit. Met de al eerder behaalde ISO 16175-2 certificering voor Records Management, beschikt Doxis4 nu over een van de hoogste veiligheidsniveaus voor ECM-systemen. Met de  ISO 14641-1: 2012 installatiecertificering wordt dit nog verder versterkt. De certificeringen zijn een krachtig bewijs voor internationale bedrijven dat Doxis4 de beste ECM oplossing is die voldoet aan internationale normen voor informatiebeheer en bewaring.

Over ISO 14641-1: 2012 (elektronisch archiveren – deel 1)
ISO 14641-1: 2012 is gebaseerd op de Franse AFNOR standaard Z42-013 Systèmes d'Archivage Electronique (SAE), opgesteld door de l'Association des professionnels pour l'économie numérique (APROGED). De SAE standaard heeft betrekking op het ontwerp, de vereiste systeemcomponenten en de werking van elektronische archiefsystemen. Klik hier voor meer informatie over ISO 14641-1: 2012.

*De certificering van Doxis4 (versie 3) werd uitgevoerd door de onafhankelijke autoriteit SP Certifications London van Lakson Technology Private Limited.

Over SER GroupSER is Europa's grootste leverancier van complete Enterprise Content Management-oplossingen voor informatielogistiek en de digitale werkplek. Met de toonaangevende Doxis4 iECM omgeving heeft SER de afgelopen 30 jaar nieuwe standaarden gezet in de ontwikkeling van content managementsoftware (CRM). Meer dan een miljoen tevreden gebruikers vertrouwen wereldwijd op onze gebruiksvriendelijke, rendement verhogende oplossingen op het gebied van informatie. Het geïntegreerde ECM en BPM (business process management) platform integreert naadloos content en procedures. SER´s ECM Excellence verenigt visie, enthousiasme, ervaring, inzicht en deskundigheid van ons team van meer dan 550 medewerkers.

Met vestigingen in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, de Benelux, Frankrijk, Spanje, Polen, Rusland, het Verenigd Koninkrijk en China, bieden we onze klanten gelokaliseerde producten en diensten die zijn afgestemd op hun behoeften. Een internationaal netwerk van professionele zakenpartners biedt ondersteuning op andere locaties.
Meer informatie: www.ser-solutions.nl

NEN 2082 en ISO 16175-2 certificatie aan Doxis4 toegekend

                                                              

SER als ECM-leverancier gecertificeerd volgens de internationale norm voor records management

Amsterdam / Berlijn, 5 mei 2017 -- De Doxis4 iECM-suite is succesvol gecertificeerd volgens de internationale norm ISO 16175-2  (‘Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments’) en de Nederlandse NEN 2082.SER is met Doxis4 de eerste Duitse ECM-leverancier die voldoet aan de bijna 300 industriële vereisten voor documenten onderhevig aan retentie.

De deskundigen van de onafhankelijke certificeringsautoriteit Van Bussel Document Services bevestigen in hun auditrapport dat de Doxis4 productsuite, bij juist gebruik, voldoet aan de eisen van de internationaal toepasselijke ISO 16175-2 standaard voor records management en de Nederlandse NEN 2082.

"Doxis4 is een geïntegreerde content management suite die goed geschikt is voor het modelleren, verwerken, archiveren en bewaren van records en hun metagegevens", aldus Dr. Geert-Jan van Bussel, chief auditor.

Doxis4 voldoet aan de industriële vereisten

ISO 16175-2 beschrijft in totaal 275 eisen onafhankelijk van functie, industrie en technologie. Dit omvat bijvoorbeeld de definitie van processen, de voorwaarden waaronder informatie wordt vastgelegd en beheerd, bewaar- en verwijderingsregels en de ondersteuning van conforme werkprocedures.
"Dankzij de certificering kunnen Doxis4 gebruikers er zeker van zijn dat ze voldoen aan alle vereisten voor het beheer van informatie die onderworpen is aan retentie, ongeacht welke media voor het maken en/of opslaan worden gebruikt", stelt Klaus Eulenbach, Managing Director van SER Software Technology GmbH en Head of Development van de SER Group.

- # - # - # -

Over ISO 16175-2ISO 16175-2, ‘Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments’, is gebaseerd op records management concepten van de International Council on Archives (ICA). Het analyseert software die voornamelijk of uitsluitend voor het beheer van documenten wordt gebruikt. Dit omvat enterprise content management (ECM) systemen zoals Doxis4 van SER. Het volledige document over ISO 16175-2 is hier te vinden.

Over NEN 2082De norm bevat 155 eisen en wensen in acht functionele categorieën voor informatie- en archiefmanagement: opnemen; ordenen, klasseren en beschrijven; beheren, onderhouden en volgen; beschikbaar stellen; selecteren en verwijderen; documenteren van gebeurtenissen en beheeractiviteiten (‘tracking’, ‘audit trails’); ondersteunende functionaliteiten (als werkstroombesturing, rapporteren, autorisatie, authenticatie en encryptie, e.d.); en tenslotte het beheren van de instrumenten van informatie- en archiefmanagement zelf. De organisatorische functionele eisen in NEN 2082 moeten kunnen worden gerealiseerd door elk softwarepakket, waarin archief wordt gegenereerd of opgenomen. Dat zijn dus software oplossingen in bedrijfsprocessen (zoals ERP, GIS, EIS, CAD, CMS, e.d.), kantoorautomatiseringsoplossingen en web services (oplossingen op basis van ‘cloud computing’). De functionele eisen kunnen modulair en flexibel worden toegepast in de praktijk. Ze zijn van toepassing op alle informatie, die in systemen voorkomt en waarvan is vastgesteld dat het dient ter verantwoording en bewijs.

Over SER Group
SER is Europa's grootste leverancier van complete Enterprise Content Management-oplossingen voor informatielogistiek en de digitale werkplek. Met de toonaangevende Doxis4 iECM omgeving heeft SER de afgelopen 30 jaar nieuwe standaarden gezet in de ontwikkeling van content managementsoftware (CRM). Meer dan een miljoen tevreden gebruikers vertrouwen wereldwijd op onze gebruiksvriendelijke, rendement verhogende oplossingen op het gebied van informatie. Het geïntegreerde ECM en BPM (business process management) platform integreert naadloos content en procedures. SER´s ECM Excellence verenigt visie, enthousiasme, ervaring, inzicht en deskundigheid van ons team van meer dan 550 medewerkers.

Met vestigingen in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, de Benelux, Frankrijk, Spanje, Polen, Rusland, het Verenigd Koninkrijk en China, bieden we onze klanten gelokaliseerde producten en diensten die zijn afgestemd op hun behoeften. Een internationaal netwerk van professionele zakenpartners biedt ondersteuning op andere locaties.
Meer informatie: www.ser-solutions.nl

Noot voor de redactie:
Voor redactionele informatie kunt u contact opnemen met Influx PR, Jakob Brons, telefoon: 055 3663034 of e-mail: ser@influx-pr.com

Tilaa behaalt twee ISO-certificaten en PCI-DSS accreditatie

De Tilaa-cloud voldoet aan alle eisen voor kwaliteitsmanagement, informatiebeveiliging èn creditcardbeveiliging

Amsterdam, 1 oktober 2014 - Tilaa B.V., specialist op het gebied van infrastructuurhosting in de cloud, is per 1 oktober officieel gecertificeerd voor ISO 9001 en 27001 en heeft de PCI-DSS accreditatie behaald. Deze wereldwijd erkende normen op het gebied van kwaliteitsmanagement, informatiebeveiliging en creditcardbeveiliging bevestigen dat Tilaa aan de hoogste eisen voldoet. Met de PCI-DSS accreditatie is het Tilaa-platform als een van de weinige cloudplatformen geschikt voor de opslag en verwerking van creditcarddata.

Gerben van de Ven, CEO van Tilaa: "Wij zijn trots dat we de certificering op drie vlakken tegelijkertijd succesvol hebben doorlopen. De certificeringen geven een bevestiging dat we kwaliteit en beveiliging hoog in het vaandel hebben staan. Tijdens het certificeringtraject bleek dat we zelf strengere technische eisen stellen dan voor een certificering vereist is. De processen zelf waren grotendeels op orde, nu zijn ze ook gedocumenteerd en formeel vastgelegd. De certificeringen dwingen ons om kritisch te blijven kijken naar onze werkwijze door jaarlijks terugkerende audits."

ISO 9001:2008 is de standaard voor kwaliteitsmanagement. Deze borgt dat Tilaa klanttevredenheid continu verbetert, handelt in overeenstemming met wettelijke eisen en controle heeft over zijn interne processen.

ISO 27001:2013 is de internationale standaard voor beveiligingsmanagement. Hierin staan de eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van een goed gedocumenteerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS). Deze standaard is gericht op het beschermen van informatiebronnen.

De Payment Card Industry Security Standard (PCI-DSS v3) garandeert dat het Tilaa cloud-platform gecertificeerd is voor afhandeling en opslag van creditcardinformatie, betalingstransacties en gevoelige klantinformatie. De PCI-DSS accreditatie helpt organisaties gegevens van kaarthouders te beschermen en misbruik te voorkomen.

"Zeg wat je doet, doe wat je zegt en maak dit aantoonbaar", aldus Van de Ven."Tilaa biedt zijn klanten met deze drie certificaten zekerheid op zowel het gebied van kwaliteit als informatiebeveiliging."

De certificaten zijn in te zien via de volgende link:
http://noordbeek.com/en/certificate-search?searchword=Tilaa

Tilaa B.V., Februariplein 14, 1011 MT Amsterdam, telefoon: +31 (0)85 2100500,
e-mail: info@tilaa.com, website: www.tilaa.com

Over Tilaa Tilaa is een Nederlandse cloud hosting provider en is gespecialiseerd in het bieden van Infrastructure as a service (IAAS)-diensten aan bedrijven. In 2008 hebben Dennis Krul, Ruben Kerkhof en Gerben van de Ven Tilaa opgericht met de visie een simpel, snel en transparant gevirtualiseerd cloud-platform te bieden. De provider is gevestigd in Amsterdam, heeft een eigen netwerk en maakt gebruik van uitsluitend Nederlandse datacenters. Hiermee valt het Tilaa enterprise cloud-platform niet onder de Amerikaanse Patriot Act wetgeving. Tilaa maakt hosten flexibel en betrouwbaar door een transparant kostenmodel en maandelijks opzegbare contracten te combineren met een hoge bedrijfszekerheid en beveiligingsgraad. Gebruikers van de Tilaa-cloud kunnen 24 uur per dag, zonder menselijke interventie infrastructuur direct uitrollen en beheren. De API maakt het mogelijk de IAAS-diensten die Tilaa biedt volledig te integreren in eigen systemen. Tilaa gebruikt KVM (Kernel-based Virtualisation Machine) om zijn servers te virtualiseren en host server infrastructuur voor duizenden bedrijven in het MKB en het grootzakelijke segment. Meer informatie over Tilaa is te vinden op www.tilaa.com.

Voor redactionele informatie: Influx PR, Jakob Brons, tel: 055 - 3663034, e-mail: tilaa@influx-pr.com.