Doxis4 installatie gecertificeerd voor ISO 14641-1: 2012

Gegevensbescherming, toegangsbeveiliging, onveranderlijkheid — deze eisen vallen onder de ISO 14641-1: 2012 specificaties inzake het ontwerp en de werking van een informatiesysteem voor elektronische documentarchivering. Volgens de onafhankelijke certificeringsautoriteit SP Certifications London* voldoet de Doxis4 iECM reeks aan deze hoge internationale standaard. Informatie opgeslagen in Doxis4 voldoet aan strenge veiligheidsnormen en is beschermd tegen manipulatie en ongeautoriseerde toegang.

Als documenten moeten dienen als geldig bewijs in gerechtelijke of administratieve procedures, dan moet hun onveranderlijkheid onweerlegbaar zijn. In dergelijke situaties biedt ISO 14641-1: 2012 een aantal organisatorische procedures en technische voorschriften voor het vastleggen, opslaan en de toegang tot elektronische documenten en processen. Met Doxis4 kunnen SER gebruikers aan deze eisen voldoen volgens de meest strenge veiligheidseisen.

“Informatie is het meest waardevolle bezit dat een bedrijf moet beschermen! Met Doxis4 kunnen onze gebruikers hun eigen ISO-14641-1: 2012 gecertificeerde ´Fort Knox` creëren voor hun gegevens en documenten, altijd veilig opgeslagen en beschermd tegen aanvallen”, verklaart Klaus Eulenbach, Head of Technology bij SER.

Veiligheid heeft bij SER de hoogste prioriteit. Met de al eerder behaalde ISO 16175-2 certificering voor Records Management, beschikt Doxis4 nu over een van de hoogste veiligheidsniveaus voor ECM-systemen. Met de  ISO 14641-1: 2012 installatiecertificering wordt dit nog verder versterkt. De certificeringen zijn een krachtig bewijs voor internationale bedrijven dat Doxis4 de beste ECM oplossing is die voldoet aan internationale normen voor informatiebeheer en bewaring.

Over ISO 14641-1: 2012 (elektronisch archiveren – deel 1)
ISO 14641-1: 2012 is gebaseerd op de Franse AFNOR standaard Z42-013 Systèmes d'Archivage Electronique (SAE), opgesteld door de l'Association des professionnels pour l'économie numérique (APROGED). De SAE standaard heeft betrekking op het ontwerp, de vereiste systeemcomponenten en de werking van elektronische archiefsystemen. Klik hier voor meer informatie over ISO 14641-1: 2012.

*De certificering van Doxis4 (versie 3) werd uitgevoerd door de onafhankelijke autoriteit SP Certifications London van Lakson Technology Private Limited.

Over SER GroupSER is Europa's grootste leverancier van complete Enterprise Content Management-oplossingen voor informatielogistiek en de digitale werkplek. Met de toonaangevende Doxis4 iECM omgeving heeft SER de afgelopen 30 jaar nieuwe standaarden gezet in de ontwikkeling van content managementsoftware (CRM). Meer dan een miljoen tevreden gebruikers vertrouwen wereldwijd op onze gebruiksvriendelijke, rendement verhogende oplossingen op het gebied van informatie. Het geïntegreerde ECM en BPM (business process management) platform integreert naadloos content en procedures. SER´s ECM Excellence verenigt visie, enthousiasme, ervaring, inzicht en deskundigheid van ons team van meer dan 550 medewerkers.

Met vestigingen in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, de Benelux, Frankrijk, Spanje, Polen, Rusland, het Verenigd Koninkrijk en China, bieden we onze klanten gelokaliseerde producten en diensten die zijn afgestemd op hun behoeften. Een internationaal netwerk van professionele zakenpartners biedt ondersteuning op andere locaties.
Meer informatie: www.ser-solutions.nl

Groot vertrouwen in SinglePoint-for-All door NEN2082 certificering

Eindhoven, 8 oktober 2015 - Split~Vision's geïntegreerde samenwerkingsplatform SinglePoint-for-All en beheertool I-Controler zijn in september 2015 officieel NEN2082 gecertificeerd. Deze op Microsoft SharePoint gebaseerde oplossing biedt groot vertrouwen door de compliance voor zowel zaak, document, klant, object en DMS als metadata en RMA. Hiermee is SinglePoint-for-All een van de weinige SharePoint 2013 oplossingen die deze belangrijke norm mag voeren.

"SinglePoint-for-All is een geïntegreerd zaaksysteem, dat op basis van een uniek en zeer geavanceerd metadatasysteem (I-Controler) alle facetten van informatievoorziening binnen een organisatie kan modelleren, sturen, vastleggen en archiveren. De applicatie kan zowel zaakgerichte als projectmatige informatie gestructureerd verwerken", aldus Geert-Jan van Bussel in de officiële rapportage.

De NEN 2082 is een officiële standaard voor Information Management softwareproducten. De norm beoogt een ‘minimale verzameling aan functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement in programmatuur te bieden'.

"Zo'n eindrapportage is geweldig en laat zien dat SinglePoint-for-All aan alle eisen voldoet; een 100% score dus", zegt Klaas van der Heijden, directeur Split~Vision, "en daar zijn we erg trots op! De norm wordt steeds vaker gebruikt als belangrijke kwaliteitseis in de keuze voor een integraal informatiesysteem. Met de certificering onderscheidt SinglePoint-for-All met I-Controler zich op een bijzondere wijze van andere systemen in de markt."

Door deze certificering is SinglePoint-for-All-in combinatie met I-Controler een belangrijke en rotsvaste oplossing voor het beheer van zaken, documenten en het archief. SinglePoint-for-All biedt organisaties een integraal samenwerkingsplatform op basis van doelgroep specifieke portalen voor onder andere zaak, document, project, klant, object, DMS, RMA en meer.  Met de certificering voldoen gebruikers van SinglePoint-for-All aan alle wettelijke voorschriften voor archivering.

Nadere informatie over SinglePoint-for-All en I-Controler is te vinden opwww.splitvision.nl of aan te vragen via info@splitvision.nl.

Over Split~Vision Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Tijd-, en plaats onafhankelijk kunnen werken in een geïntegreerde klant, project, zaak, DMS, object omgeving, dat is wat we willen. De beheerlast die daarbij komt kijken is veelal te hoog. Deze uitdaging is Split~Vision aangegaan, niet vanuit de techniek maar vanuit de bedrijfsvoering. En met succes! Door een unieke en krachtige visie op klant, organisatie en bedrijfsvoering en de realisatie van gemeentelijke visies met slimme geïntegreerde functionaliteiten zijn wij in staat om informatieverwerking en informatiemanagement voor organisatie en mensen zo gemakkelijk mogelijk te maken.  Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in de overheid.

I-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement en architectuurtool voor centraal beheer voor bedrijfsvoering, informatie en ICT en is inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes geïmplementeerd.

SinglePoint-For-All, de all-in-one SharePoint oplossing. SinglePoint-for-All biedt organisaties een integraal samenwerkingsplatform op basis van doelgroep specifieke portalen voor o.a. zaak, document, project, klant, object, DMS, RMA en meer.

Voor redactionele informatie:  Influx PR - Jakob Brons - E: jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034

Tilaa behaalt twee ISO-certificaten en PCI-DSS accreditatie

De Tilaa-cloud voldoet aan alle eisen voor kwaliteitsmanagement, informatiebeveiliging èn creditcardbeveiliging

Amsterdam, 1 oktober 2014 - Tilaa B.V., specialist op het gebied van infrastructuurhosting in de cloud, is per 1 oktober officieel gecertificeerd voor ISO 9001 en 27001 en heeft de PCI-DSS accreditatie behaald. Deze wereldwijd erkende normen op het gebied van kwaliteitsmanagement, informatiebeveiliging en creditcardbeveiliging bevestigen dat Tilaa aan de hoogste eisen voldoet. Met de PCI-DSS accreditatie is het Tilaa-platform als een van de weinige cloudplatformen geschikt voor de opslag en verwerking van creditcarddata.

Gerben van de Ven, CEO van Tilaa: "Wij zijn trots dat we de certificering op drie vlakken tegelijkertijd succesvol hebben doorlopen. De certificeringen geven een bevestiging dat we kwaliteit en beveiliging hoog in het vaandel hebben staan. Tijdens het certificeringtraject bleek dat we zelf strengere technische eisen stellen dan voor een certificering vereist is. De processen zelf waren grotendeels op orde, nu zijn ze ook gedocumenteerd en formeel vastgelegd. De certificeringen dwingen ons om kritisch te blijven kijken naar onze werkwijze door jaarlijks terugkerende audits."

ISO 9001:2008 is de standaard voor kwaliteitsmanagement. Deze borgt dat Tilaa klanttevredenheid continu verbetert, handelt in overeenstemming met wettelijke eisen en controle heeft over zijn interne processen.

ISO 27001:2013 is de internationale standaard voor beveiligingsmanagement. Hierin staan de eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van een goed gedocumenteerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS). Deze standaard is gericht op het beschermen van informatiebronnen.

De Payment Card Industry Security Standard (PCI-DSS v3) garandeert dat het Tilaa cloud-platform gecertificeerd is voor afhandeling en opslag van creditcardinformatie, betalingstransacties en gevoelige klantinformatie. De PCI-DSS accreditatie helpt organisaties gegevens van kaarthouders te beschermen en misbruik te voorkomen.

"Zeg wat je doet, doe wat je zegt en maak dit aantoonbaar", aldus Van de Ven."Tilaa biedt zijn klanten met deze drie certificaten zekerheid op zowel het gebied van kwaliteit als informatiebeveiliging."

De certificaten zijn in te zien via de volgende link:
http://noordbeek.com/en/certificate-search?searchword=Tilaa

Tilaa B.V., Februariplein 14, 1011 MT Amsterdam, telefoon: +31 (0)85 2100500,
e-mail: info@tilaa.com, website: www.tilaa.com

Over Tilaa Tilaa is een Nederlandse cloud hosting provider en is gespecialiseerd in het bieden van Infrastructure as a service (IAAS)-diensten aan bedrijven. In 2008 hebben Dennis Krul, Ruben Kerkhof en Gerben van de Ven Tilaa opgericht met de visie een simpel, snel en transparant gevirtualiseerd cloud-platform te bieden. De provider is gevestigd in Amsterdam, heeft een eigen netwerk en maakt gebruik van uitsluitend Nederlandse datacenters. Hiermee valt het Tilaa enterprise cloud-platform niet onder de Amerikaanse Patriot Act wetgeving. Tilaa maakt hosten flexibel en betrouwbaar door een transparant kostenmodel en maandelijks opzegbare contracten te combineren met een hoge bedrijfszekerheid en beveiligingsgraad. Gebruikers van de Tilaa-cloud kunnen 24 uur per dag, zonder menselijke interventie infrastructuur direct uitrollen en beheren. De API maakt het mogelijk de IAAS-diensten die Tilaa biedt volledig te integreren in eigen systemen. Tilaa gebruikt KVM (Kernel-based Virtualisation Machine) om zijn servers te virtualiseren en host server infrastructuur voor duizenden bedrijven in het MKB en het grootzakelijke segment. Meer informatie over Tilaa is te vinden op www.tilaa.com.

Voor redactionele informatie: Influx PR, Jakob Brons, tel: 055 - 3663034, e-mail: tilaa@influx-pr.com.

Common Criteria EAL4+ certificering voor CoSign van ARX

CoSign eerste gecertificeerde remote ondertekeningoplossing die volledig voldoet aan de nieuwe eIDAS regelgeving

Amsterdam, 21 juli 2014 -- CoSign van ARX, de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen in de wereld, heeft de Common Criteria EAL4+ certificering ontvangen van OCSI, de Italiaanse informatiebeveiliging certificeringorganisatie. De certificering werd verkregen na het ondergaan van strenge testen van hardware en software bij het IMQ-laboratorium. Met deze certificering voldoet CoSign ook aan de nieuwe Europese eIDAS-regelgeving.

Door deze nieuwe certificering is CoSign officieel erkend als een zeer veilige, centraal beheerde remote ondertekeningoplossing. CoSign voldoet volledig aan de Italiaanse handtekeningwet die vanaf volgende maand zal ingaan. Deze certificering betekent ook dat CoSign voldoet aan de onlangs in de Europese Unie aangenomen regelgeving; de ‘Electronic Identification and Trust Services for Electronic Transactions in the Internal Market' (eIDAS).

Als sterkste digitale handtekening op de markt biedt CoSign, volgens Forrester Research, een unieke combinatie van krachtige beveiligingsfuncties: de handtekeningsleutels zijn ondergebracht in een volledig beveiligde Hardware Security Module (HSM) apparaat, dat ook zorgt voor het remote ondertekeningproces, waarbij elke gebruiker de volledige zeggenschap over zijn of haar sleutels houdt. Dubbele authenticatie biedt bovendien het voordeel van een extra beveiligingslaag zoals vereist door de nieuwe eIDAS regelgeving.

Organisaties die eerder smartcards gebruikten, kunnen eenvoudig overstappen naar de CoSign remote ondertekeningoplossing. Ondertekenaars in de hele EU kunnen daardoor hun documenten digitaal ondertekenen, gebruikmakend van de nieuwste technologieën. Trusted Service Providers  (TSPs) kunnen met CoSign nieuwe diensten aanbieden aan hun klanten. Voorbeelden daarvan zijn: remote ondertekening en gekwalificeerde handtekeningen op diverse platforms waaronder mobiele telefoons en tablets. De eenvoudig te implementeren CoSign-oplossing biedt organisaties ook de mogelijkheid om interne ‘private TSPs' vast te stellen die eenvoudig remote hun eigen gekwalificeerde handtekeningen genereren.

"Wij zijn er trots op dat CoSign nu de Common Criteria EAL4 + certificering heeft", zegt John Lageman, Regional Director ARX Benelux. "Dat opent nieuwe kansen voor miljoenen Europese bedrijven. Als eerste remote ondertekeningoplossing die volledig voldoet aan de nieuwe Europese eIDAS regelgeving willen we een belangrijke rol spelen in de Europese overgang naar het gebruik van beveiligde remote ondertekening."

ARX Benelux - De Cuserstraat 93 - 1081 CN Amsterdam. Tel: + 31 (0)20 894 91 91

Over CoSignCoSign van ARX is de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen met miljoenen ondertekenaars bij grote organisaties, het MKB, overheden en cloud-diensten over de hele wereld. Forrester Research positioneert CoSign in hun Wave: E-Signatures, Q2 2013 rapport als "de sterkste oplossing voor digitale handtekeningen".

Dankzij de ‘cross-enterprise' CoSign-oplossing zijn klanten in staat om handtekening-afhankelijke processen snel te transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij vertrouwen, integriteit en controle binnen hun zakelijke en IT-omgevingen. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF-reader.

CoSign, zowel lokaal beschikbaar als in de cloud, kan op elk apparaat worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint en vele andere toepassingen en bestandsformaten. Het kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst met de garantie dat bestanden altijd binnen het IT-netwerk zullen blijven. Het zorgt ook voor de naleving van de regelgeving, de strengste landspecifieke wetgeving en technische normen. Voor meer informatie over de CoSign-oplossing voor digitale handtekeningen zie de website.

***

CoSign is a registered trademark of Algorithmic Research, Ltd. All other trade names and trademarks are the property of their respective holders.

Voor redactionele informatie: Influx PR - Jakob Brons - +31 (0)55 366 3034 - arx@influx-pr.com