MvR & Partners ondersteunt gemeente Rotterdam bij invoeren Zaakgewijs Werken

                                                                                                              

Opleiding medewerkers essentieel bij Zaakgewijs Werken

Vleuten/Rotterdam – 6 december 2016 –  MvR & Partners ondersteunt de gemeente Rotterdam met de invoering van Zaakgewijs Werken. De gemeente Rotterdam omarmt net als veel andere gemeenten het principe ‘Zaakgewijs Werken’. De gemeente Rotterdam is al ver in klantgericht denken en digitale dienstverlening.  Zaakgewijs Werken is een belangrijke volgende stap. 

MvR & Partners is betrokken bij de realisatie van Zaakgewijs Werken en verzorgt de opleidingen van zowel medewerkers als leidinggevenden. Zaakgewijs Werken gaat niet alleen om de invoering van een zaaksysteem maar vooral om een veranderopgave in het denken en handelen van medewerkers. Opleidingen zijn een belangrijk onderdeel van de veranderaanpak.

Door de omvang van de organisatie van de gemeente Rotterdam is gekozen voor een gefaseerde, aanpak.  Binnen de gemeente Rotterdam – met ongeveer 11.000 medewerkers – wordt gesproken over ‘Zaakgewijs Werken’.
“Onze benadering is dat de gemeente Rotterdammergericht, zaakgewijs en informatiegestuurd werkt. Dat sluit volledig aan bij het beleid zoals dat door het college van Rotterdam is bepaald“, stelt Fabienne Buijing, verandermanager binnen het programma DWARSS. DWARSS staat voor Digitaal Werken aan Rotterdamse Samenwerking en Service. “De Rotterdammer staat bij de invoering van Zaakgewijs Werken voorop. Voor de collega’s betekent het echter dat we anders gaan denken en werken: niet de taak van de medewerker maar de zaak van de Rotterdammer staat centraal.  Dit gaat over de grenzen heen van afdelingen en organisatieonderdelen.”

De gemeente doet ervaring op met Zaakgewijs Werken door te beginnen met een aantal startprocessen, zoals bijvoorbeeld het aanvragen van een huwelijk. De ervaring die hiermee wordt opgedaan is gebruikt voor een aanpak die geldt als uitgangspunt voor de organisatie. De gemeente Rotterdam maakt deel uit van de vereniging Dimpact, waarin 33 gemeenten gezamenlijk Zaakgewijs Werken ontwikkelen. De ervaringen worden ook meegenomen in de trainingen van de medewerkers in Rotterdam die door MvR & Partners worden verzorgd.    

Zaakgewijs Werken volgens de uitgangspunten van DWARSS is een organisatiebrede aanpak gebaseerd op een generiek model, maar met aandacht voor de specifieke processen. “Daarbij is veel aandacht voor het opleiden en trainen van de medewerkers. De nieuwe manier van werken vraagt vaak een gedragsverandering. Welke werkprocessen zijn er en hoe kunnen we die samen verbeteren, maar er ook in de toekomst van leren. Uiteindelijk gaat het om verbindend veranderen ofwel wat kunnen we met elkaar doen, welke werkprocessen zijn er en hoe pakken we dat samen aan en zorgen we ervoor dat we zo goed mogelijk de Rotterdammer van dienst zijn.”, stelt Buijing. “Samen met MvR hebben we een trainingsaanbod ontwikkeld. De trainingen zijn gericht op gebruikers, raadplegers, key-users en leidinggevenden. Het gaat zowel om een introductietraining wat Zaakgewijs Werken betekent als om knoppentraininingen van het zaaksysteem (e-suite) en een speciale training voor leidinggevenden. Volgens Buijing is de gemeente Rotterdam erg content over het trainingspakket zoals dat met MvR & Partners is afgesproken.

“De stap voor stap begeleiding rond de invoering van Zaakgewijs Werken in de hele organisatie van de omvang van Rotterdam en de training van medewerkers die Zaakgewijs gaan werken in hun processen is weer een uitdagende opdracht voor MvR”, stelt Meike Mulder, partner MvR & Partners. MvR & Partners is specialist in digitaliserings­projecten en de invoering en begeleiding daarvan bij (semi)-overheidsorganisaties. “Onze expertise en trainingsprogramma’s sluiten duidelijk goed aan bij de behoefte die (lokale) overheden zoals de gemeente Rotterdam hebben.” 

Over MvR & Partners
MvR & Partners is in 2011 opgericht vanuit de overtuiging dat de snel toenemende digitalisering een grote verandering voor de overheid betekent. Onze missie is om deze verandering te begeleiden en de voordelen van digitaliseren voor (semi-)overheidsorganisaties, de mensen die daar werken én de maatschappij te helpen realiseren. MvR & Partners levert/begeleidt digitaliseringstrajecten met adviseurs die dit vakgebied door en door kennen. Onze adviseurs zetten met energie en overtuiging hun expertise in, om onze opdrachtgevers te laten excelleren in de digitale (r)evolutie. Onze diensten concentreren zich rondom projectbegeleiding, procesverbetering en opleidingstrajecten bij de invoering van digitaal samenwerken en informatiemanagement. Voor meer informatie: www.mvr.nl

Noot voor de redactie:
Voor redactionele informatie kunt u contact opnemen met Influx PR, Jakob Brons, telefoon: 055 3663034 of e-mail: mvr@influx-pr.com

Flexorganisatie In Person digitaliseert uitzendproces met IntraOffice van IntraData

In Person maakt gebruik van IntraOffice van IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep) voor volledige digitalisering van het uitzendproces, waaronder het digitaal rechtsgeldig ondertekenen van arbeidscontracten en overige documenten en het elektronisch archiveren hiervan. Na een persoonlijke intake hoeven flexkrachten niet meer fysiek langs te komen op een van de vestigingen. Zij kunnen het contract thuis, op de tablet of smartphone ondertekenen. In Person ziet IntraOffice als een onderscheidende tool om flexkrachten in een sterk competitieve markt beter en sneller aan zich te binden. In een wereld die steeds mobieler wordt is het belangrijk om flexkrachten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn  en snel te kunnen handelen.

In Person is uitgegroeid van klassiek uitzendbureau naar een specialist in flexibele arbeid met focus op in-house (70% van de omzet). In Person biedt hiervoor een breed portfolio van detacheren, uitzenden, mobiliteit tot en met recruitment. “De markt gaat goed, e-commerce gaat heel hard en ook het aantal medewerkers groeit gestaag”, aldus Ralph Hoogerhuis, financieel directeur bij In Person. “Op dit moment heeft In Person zo’n 250 mensen in dienst en gaat dit jaar naar verwachting de 160 miljoen euro omzet overstijgen. Een mooie groei, maar dit maakt het tevens belangrijk om steeds efficiënter te opereren. Dat kan alleen door op veel vlakken processen te automatiseren.” Dit was dan ook de aanleiding voor In Person om op zoek te gaan naar een oplossing voor het digitaal afhandelen van documenten in het uitzendproces. Hoogerhuis: “De markt vereist dit inmiddels en zonder automatisering is de efficiency en effectiviteit niet te waarborgen en verlies je de concurrentieslag. We zitten nu in de fase dat we bij tenders als serieuze speler worden meegenomen tussen de grotere partijen. We zijn trots dat we onlangs de RAI als organisatie hebben kunnen bijtekenen als nieuwe klant.”

Duidelijke business case

De business case voor In Person is duidelijk. Flexkrachten hoeven nog maar één keer op locatie te komen en dat is tijdens de intake. Hoogerhuis: “Wij hechten nog steeds veel waarde aan persoonlijk contact, dus deze eenmalige persoonlijke kennismaking houden we in stand, de rest van het uitzendproces is nu volledig gedigitaliseerd met IntraOffice. Ander voordeel is de digitale borging van documenten. Voorheen deden we alles handmatig. Nu beschikken we over een digitaal archief in plaats van hard copy op papier, waardoor de documenten nu altijd en overal digitaal beschikbaar zijn. Bovendien hebben we in één oogopslag inzichtelijk wat wel/niet op orde is. Hiervoor hoeven we niet meer een heel dossier door te spitten, wat altijd heel bewerkelijk was. Nog een pluspunt is de mogelijkheid van IntraOffice om met één handtekening meerdere documenten te kunnen ondertekenen.”

Bottom-up

Hoogerhuis is tevreden over de samenwerking met IntraData evenals over de kwaliteit van de IntraOffice-oplossing. “Het mooie is bovendien dat dit niet top-down is opgelegd, maar bottom-up vanuit verschillende wensen van onze vestigingen. Het allereerste contact met IntraData dateert alweer van een tijdje terug en verliep via een van onze medewerkers. Hij liep in zijn dagelijkse praktijk tegen een aantal zaken aan en uitte de wens om te komen tot een werkwijze die los van personen effectief en efficiënt is. We vonden in IntraData de juiste strategische partner.”

Voor de toekomst heeft In Person de wens om ook de dossiers van de eigen medewerkers te digitaliseren via het IntraOffice portal. “Ons hoofdkantoor zit in Enschede. Voor onze mensen in de Randstad, niet echt in de buurt. Digitalisering van hun dossiers betekent ook intern een efficiencyslag en snel kunnen schakelen”, aldus Hoogerhuis.

Goossen de Bruin, Managing Director van de Solipsisgroep: “Verwerking op papier is duur, bewerkelijk, foutgevoelig en niet duurzaam. 100% papiervrij ontwikkelt zich als de nieuwe standaard.De implementatie en samenwerking met In Person is voorspoedig verlopen. De In Person organisatie is sterk groeiende waardoor de noodzaak tot innovatie en verbetering automatisch meegroeit. Verdere digitalisering van de procesafhandeling is dan snel de richting waaraan wordt gedacht om de zaken beter en efficiënter te regelen. Onze oplossing IntraOffice biedt hierin een concrete bouwsteen en is bovendien eenvoudig aan te sluiten op het bestaande klantproces. Door onze oplossing steeds meer als SaaS-dienst vanuit de Cloud te gaan leveren, kan implementatie steeds sneller en voordeliger worden aangeboden. Dit verlaagt de keuzedrempel voor nieuwe klanten.”

Partnership tussen Carerix en CVmonitor maakt snelle, online screening van cv’s beschikbaar voor recruitmentsector

Carerix en CVmonitor gaan een samenwerking aan waarbij het online platform van CVmonitor voor het digitaal checken en keurmerken van cv’s, volledig wordt geïntegreerd binnen het Carerix-platform. Hierdoor kunnen recruiters binnen hun vertrouwde Carerix-omgeving met één druk op de knop een snelle, digitale check doen van de gegevens van een kandidaat. Dit betekent voor beide partijen een flinke efficiencyslag. Kandidaten halen binnen enkele minuten hun gegevens op bij onder andere overheidsinstanties en slaan deze op in hun digitale kluis. Recruiters hebben op hun beurt snel en digitaal het cv beschikbaar met verschillende gevalideerde gegevens.

CVmonitor is een jong bedrijf dat vier en half jaar geleden in het leven geroepen om onder meer bij te dragen aan verdere digitalisering van het sollicitatieproces. “Hier komt nog steeds veel papier bij kijken”, aldus oud-minister Rita Verdonk, CEO van CVmonitor. “Wij hebben een basissysteem ontwikkeld voor een persoonlijke digitale kluis die door een sollicitant gevuld kan worden met gegevens vanuit verschillende Rijksoverheidsdatabases. Denk aan diploma’s, opleidingsgegevens via DUO, het rijbewijs via het RDW of de werkhistorie via het UWV. Sollicitanten hoeven dit maar één keer te doen en kunnen vervolgens deze gegevens openstellen voor de werkgever/recruiter. Cruciaal hierbij is dat de sollicitant altijd de regie houdt over z’n eigen gegevens. Zo blijft de privacy altijd gewaarborgd.

Strategisch partnership
“In onze zoektocht naar strategische partners kwam Carerix als één van de eersten voorbij”, aldus Verdonk. “Carerix is een van de topspelers op de Nederlandse markt voor recruitmentsoftware en heeft bovendien een volledig modulair platform. Onze samenwerking verhoogt de effectiviteit en transparantie van het recruitmentproces. Recruiters hoeven geen tijd meer te besteden aan het opvragen en valideren van diploma’s, rijbewijs of geldig ID. Dit neem CVmonitor digitaal van hen over. In plaats daarvan kunnen zij meer focussen op de echt belangrijke dingen binnen een recruitmentproces zoals de motivatie van een kandidaat en wat hij of zij denkt mee te brengen voor een organisatie. Dit zorgt uiteindelijk voor een kwalitatief betere match.”
Snelheid en validatie bij betrouwbare bronnen

Ook Carerix CEO Reinald Snik ziet steeds vaker dat cv’s niet altijd de juiste waarheid bevatten. “Kandidaten en freelancers zetten de waarheid soms een beetje naar hun hand. We zien zelfs voorbeelden waarbij ook officiële documenten, zoals rijbewijzen of diploma’s worden aangepast. Lastig voor de recruiter, want aan hem of haar de taak om alles te valideren. Dit is een omslachtig en tijdrovend proces. De online validatie die we met CVmonitor toevoegen is voor recruiters een waardevolle en tijdsbesparende toevoeging. En last but not least, het verhoogt ook de betrouwbaarheid van de Intermediair richting opdrachtgever.”

Nieuw logo Sytac: samenwerking, integrale oplossingen en continue verbindingen

Haarlem, 30 november 2016 -- Sytac IT Consulting, expert op het gebied van Java en front-end technologieën, heeft tijdens de J-Fall conferentie een nieuw logo geïntroduceerd. Sytac is een gespecialiseerd Java & Tester consultancy organisatie. Met ongeveer 200 consultants op project bij grote organisaties weet Sytac als geen ander hoe belangrijk het is voor de klant om de continuïteit en kwaliteit te borgen. Consultants hebben allemaal een gedegen achtergrond en minimaal 7 jaar praktijkervaring. Het nieuwe Sytac-logo dient als basis voor het verbeteren van de huisstijl en de website, die in het voorjaar van 2017 wordt doorgevoerd.

Het nieuwe logo is gebaseerd op de zeshoekige vorm als symbool van grenzeloze samenwerking, integrale oplossingen en continue verbindingen tussen verschillende technologieën. De verschillende tinten oranje staan voor gebalanceerde rust, perspectief en vertrouwen.

Sytac richt zich voornamelijk op organisaties in de luchtvaart, bancaire sector en overheid met het verzorgen van tijdelijke inhuur van Java & Tester expertise. Ook het inrichten van volledige (Scrum) teams en (turnkey) ontwikkelopdrachten behoort tot de core business.

Volgens Bert Kraaikamp, de CEO van Sytac die tien jaar geleden het bedrijf oprichtte, reflecteert het nieuwe logo de kracht en de plek die Sytac inneemt als gespecialiseerd Java & Tester consultancy organisatie. “Het nieuwe logo geeft de kernwaarden van Sytac goed weer.  Dat wordt ook door klanten erkend. Mede hierdoor heeft Sytac zeer interessante en grote projecten en de waardering van onze klanten is zeer hoog.  De jaarlijkse ‘bijna onstuimige’ maar gecontroleerde groei van Sytac is daaraan te danken. Dit is ook de grondslag voor de ontwikkeling van het nieuwe Sytac-logo met als achterliggend idee de duidelijke plek die Sytac inneemt: we hechten veel waarde aan kwaliteit en onze voorkeur om met bewezen technologieproducten en technieken te werken. Om up-to-date te blijven over nieuwe ontwikkelingen besteden wij natuurlijk ook veel aandacht aan kennisoverdracht.”

De klant kan ook voor (turn-key) ontwikkelopdrachten bij Sytac terecht voor Java backend/front-end en Mobile expertise. De ontwikkelopdracht kan zowel bij de klant, bij hun ontwikkelomgeving worden gerealiseerd, als op de ontwikkelomgeving bij Sytac in Haarlem. Twee maal per jaar wordt Sytac door de leveranciersmanagers van de klanten geëvalueerd en de gemiddelde score is 95%.
“Voordat wij een consultant voorstellen aan de klant, vinden wij het belangrijk om goed te begrijpen waaraan de consultant moet voldoen. Wij selecteren niet alleen op de technische maar ook op de persoonlijke skills. Uitsluitend bij een match die hoger is dan 90% stellen wij een van onze consultants voor”, aldus Kraaikamp.

Sytac IT Consulting - Rozenstraat 1 - 2011 LS Haarlem.
Tel. 023 532 09 32 – info@sytac.nl

Over Sytac IT Consulting
Met meer dan 200 medewerkers in Nederland is Sytac de vertrouwde partner van vele grote bedrijven voor projecten in Java en Agile-ontwikkeling. Vanuit Haarlem (NL) en Milaan (I) werken de Sytac consultants zowel in heel Nederland als internationaal.
Meer informatie: www.sytac.nl

Voor redactionele informatie:
Influx PR, Jakob Brons, telefoon: 055-3663034, e-mail: sytac@influx-pr.com

Toshiba Tec lanceert de storeMate Order Picking app

Toshiba Tec lanceert de Order Picking app die samen met partner Appvantages is ontwikkeld. De Android-app vereenvoudigt voor retailers de afhandeling van weborders en draagt bij aan de optimalisering van de serviceverlening aan de consument. De consument bestelt online (via het web of via een app) boodschappen en geeft aan of het een bezorg- of afhaalorder betreft. De ‘weborder’ wordt door de Order Picking app ‘ingelezen’ en gesorteerd op basis van de indeling van de betreffende vestiging. Het winkelpersoneel kan op deze wijze snel en efficiënt de boodschappen klaarzetten voor bezorging of pick-up. 

Kenmerken Order Picking app

·         Overzichtelijke dashboardfunctie met weborders;

·         Overzichtelijke ‘looplijsten’ en efficiënte routebepaling voor het winkelpersoneel;

·         Automatisch matchen en afstrepen van gescande producten;

·         Toevoegen van alternatieve producten of verpakkingen;

·         Toevoegen en of bewerking van opmerkingen vanuit de verzamelaar;

·         Eenvoudige toevoeging van service-items zoals o.a. zegels en statiegeldproducten;

·         Intuïtieve grafische user interface;

·         Onafhankelijke app te koppelen met iedere willekeurige webshop.

Connected World

Toshiba blijft samen met stakeholders continu innoveren om in te spelen op de veranderende markt. Neem de digitalisering van de wereld om ons heen. ‘Shopping in een Connected World’ heeft de nodige impact. De fysieke winkel en de webwinkel zijn niet langer aparte werelden. Alles is met elkaar verbonden en wordt steeds meer geïntegreerd.

Jean-Paul Lardenoye, Sales Manager Retail bij Toshiba Tec Netherlands: “We hebben een scala aan initiatieven gepland om het marktaandeel van onze Retail Solutions Business in Food en Non-Food verder te vergroten. Wij blijven innovatieve oplossingen creëren om aan de wensen en eisen van onze klanten te kunnen voldoen. Door in te spelen op trends via onder andere deze Order Picking app kunnen we de veranderlijke consument steeds opnieuw een superieure winkelervaring bieden.”

Voor nadere informatie: TOSHIBA TEC Netherlands Retail Information Systems N.V. Duwboot 31, 3991 CD HOUTEN, Telefoon: +31 (0)30-6348602 of Gerben.vanScherrenburg@toshibatec-eu.nl

Uitbreiding dienstverlening met twee nieuwe consultants bij MvR & Partners

Vleuten – 22 november 2016 –  MvR & Partners, specialist in digitaliseringstrajecten en de invoering en begeleiding daarvan bij (semi)-overheidsorganisaties, heeft twee nieuwe consultants aangesteld  die de dienstverlening van MvR verder uitbreiden en optimaliseren.  Annemarie Hooijmans gaat zich als consultant digitalisering bezighouden met digitaliseringstrajecten, zaakgericht werken en procesoptimalisatie. Junior consultant Charlotte Collot d’Escury zal onder meer digitaliseringstrajecten gaan begeleiden en ondersteunen en trainingen geven op het gebied van zaakgericht werken.

Annemarie Hooijmans (32)  is aangesteld als consultant digitalisering bij MvR. In die hoedanigheid gaat zij digitaliseringstrajecten begeleiden en zich bezighouden met  zaakgericht werken en procesoptimalisatie.  Zij wil organisaties helpen digitaal werken niet alleen te beschouwen als een technische verbeterslag, maar te verankeren in het bedrijfs-DNA. Dat bereik je volgens haar alleen door de medewerkers zelf onderdeel te maken van het verandertraject. Bij haar vorige werkgever deed Annemarie Hooijmans ruime ervaring op als projectleider en bestuursadviseur op het gebied van organisatorische ontwikkelingen en gemeenschappelijke regelingen.

Charlotte Collot d’Escury (26) is afgestudeerd in Recht & Onderneming en heeft ook een master Organisaties, verandering & management op zak. Bij MvR gaat zij als junior consultant digitaliseringsprojecten begeleiden en ondersteunen. Ook onderzoeken en het verzorgen van trainingen op het gebied van zaakgericht werken vallen onder haar werkterrein. Ze hoopt klanten te kunnen ondersteunen in het transitieproces naar digitalisering. Met daarin niet alleen aandacht voor het ICT-gedeelte, maar vooral oog voor het menselijke aspect.  Voor ze bij MvR in dienst trad, werkte ze als commercieel medewerker en deed daarmee ook de nodige verkoopervaring op. 

Robert Mekking, partner MvR & Partners, is erg blij met de aanstelling van de twee nieuwe consultants. “Het helpen realiseren en het begeleiden van verandering bij digitaliserings­trajecten van (semi-)overheidsorganisaties, de mensen die daar werken én de maatschappij is ons werkterrein. Kennis van zaken, een creatief denkvermogen en een resultaatgerichte instelling zijn daarbij essentieel. Annemarie en Charlotte passen in dat plaatje. Met hun ruime ervaring, achtergrond en persoonlijke betrokkenheid zijn zij een welkome aanvulling in ons team en dragen zij bij aan de verdere groei en ontwikkeling van MvR & Partners.”

Annemarie Hooijmans

Charlotte Collot d’Escury

         

           

Over MvR & Partners
MvR & Partners is in 2011 opgericht vanuit de overtuiging dat de snel toenemende digitalisering een grote verandering voor de overheid betekent. Onze missie is om deze verandering te begeleiden en de voordelen van digitaliseren voor (semi-)overheidsorganisaties, de mensen die daar werken én de maatschappij te helpen realiseren. MvR & Partners levert/begeleidt digitaliseringstrajecten met adviseurs die dit vakgebied door en door kennen. Onze adviseurs zetten met energie en overtuiging hun expertise in, om onze opdrachtgevers te laten excelleren in de digitale (r)evolutie. Onze diensten concentreren zich rondom projectbegeleiding, procesverbetering en opleidingstrajecten bij de invoering van digitaal samenwerken en informatiemanagement. Voor meer informatie: www.mvr.nl

Noot voor de redactie:
Voor redactionele informatie kunt u contact opnemen met Influx PR, Jakob Brons, telefoon: 055 3663034 of e-mail: mvr@influx-pr.com

Migrato Documentclassificatie-software levert sterke verbetering bedrijfsrendement

Strijen, 2 november 2016-- Migrato introduceert een nieuwe methode van documentanalyse en -classificatie waardoor minimaal 90 procent van de documenten automatisch wordt geclassificeerd. Tot op heden kan met de huidige software en methodiek voor documentherkenning een 60 procent automatische documenttype bepaling worden bereikt. De nieuwe Migrato Documentclassificatie-software kan de productiviteit van een vaste groep classificatie­medewerkers tot 400 procent verhogen. Daarnaast werkt de software 24/7 waardoor het rendement van de organisatie sterk verbetert.

Bij het digitaliseren van ‘oud’ materiaal met een lange historie zoals personeel- en patiëntendossiers is er zelden sprake van vooraf bekende en goed gestructureerde documenten. Ook documenten en formulieren maken een ontwikkeling door. Een nieuw logo of opmaak, een andere indeling maar ook andere titels en begrippenkader. Externe documenten veranderen omdat nieuwe organisaties een bestaande regeling uitvoeren, door fusies van organisaties en door andere wet- en regelgeving.

De nieuwe methode van Migrato combineert meerdere analysemethodieken zoals documentlay-out analyse, documentzone indeling- en inhoudsanalyse, contextanalyse van de kop- en bodytekst aangevuld met specifieke bedrijfsproces gerelateerde regels met betrekking tot trefwoordcombinatie en syntaxregels. De gewogen combinatie van al deze technieken benadert in hoge mate de menselijke manier van documentclassificatie en keyword herkenning. Van eerst een algemene visuele analyse, via een meer gestructureerde tekstanalyse, een gedetailleerde analyse van zinnen en woordcombinaties tot en met de plaats van het document in het dossier. Door deze methodiek speciaal voor het HR-domein toe te passen kan nu al minimaal 90 procent van de documenten automatisch worden geclassificeerd.

Oscar Dubbeldam van Migrato: “De nieuwe methode geeft een significante reductie van het aantal nog handmatig te classificeren documenten en verhoogt daarmee het projectrendement substantieel. Ook verloopt, door de inzet van software, het totale classificatieproces aanzienlijk sneller en wordt het classificatieresultaat veel stabieler. De resterende 10 procent niet automatisch geclassificeerde documenten zijn doorgaans handgeschreven brieven, slechte scans en algemene correspondentie die sowieso een visuele controle vereisen.”

Classificatie vraagt om nieuwe software
De huidige software maakt het noodzakelijk om eerst per documenttype en de varianten daarop een ‘documenttype voorbeeldset’ op te bouwen. Na uitgebreid testen wordt dan een 60 procent automatische documenttype bepaling bereikt. De resterende 40 procent moet dan nog steeds handmatig moeten worden verwerkt. Daarbij is gebleken dat een uniforme classificatie van de documenten door meerdere personen foutgevoelig is. Voor kleine projecten is de personele afhankelijkheid nog wel haalbaar, maar bij een project met honderdduizenden documenten vraagt dit om een grote groep aan getrainde medewerkers. Ook vereist het een grote inspanning en investering om voor alle historische documenten een typedefinitie te maken of de software met een representatieve referentieset te trainen.  Vermindering van de handmatige classificatie is alleen mogelijk door de 60 procent automatische documentclassificatie te verhogen.

“De Migrato software heeft haar kwaliteit van documentanalyse en -classificatie al in diverse operationele HR-dossier classificatieprojecten bewezen; zowel voor organisaties zelf als voor document scan- en classificatiedienstverleners”, aldus Oscar Dubbeldam. “We richten ons primair op de markt van de dienstverleners. Zij kunnen met deze software - in vergelijking met de resultaten van bestaande documentherkenning en classificatiesoftware - de productiviteit van een vaste groep classificatiemedewerkers tot 400 procent verhogen en aldus de kosten van een vaste classificatiegroep verkleinen. Daarnaast werkt de software 24/7 zodat ook buiten de regulieren kantooruren classificatiewerk en daardoor verhoging van het organisatierendement kan plaatsvinden.”

Migrato B.V. - Oscar Dubbeldam - www.migrato.nl - E: oscar.dubbeldam@migrato.nl  - T: +31 (0)6 50734796

Over Migrato
Migrato levert systeemintegratie- en projectimplementatiediensten op het gebied van contentclassificatie, optimalisatie en migratie. De medewerkers van Migrato hebben een lange staat van dienst in de Nederlandse document- en contentmanagement markt, met specifieke kennis van de financiële en industriële sector en daarin actuele thema’s. Het succes van Migrato is direct gekoppeld aan het vermogen om maatwerkexpertise en oplossingen te leveren die latent aanwezige content omzet in voor een organisatie actuele kennis. Meer informatie: www.migrato.nl

Voor redactionele informatie: Influx PR – Jakob Brons – T: 055-3663034 – E: jakob@influx-pr.com