ARX benoemt John Lageman om leiding te geven aan Benelux-vestiging en Europe Alliances

Benoeming volgt op sterke groei van gebruik van digitale handtekeningen in Europese markten

Amsterdam, 30 januari 2014 - ARX Inc., wereldwijd marktleider in oplossingen voor digitale handtekeningen, maakt bekend dat John Lageman is benoemd als VP Alliances Europe en Regional Director Benelux. Met miljoenen gebruikers over de hele wereld is CoSign van ARX de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen. Onder de huidige klanten in Europa bevindt zich onder andere een breed scala organisaties zoals financiële dienstverleners, biowetenschappen, productie- en IT-bedrijven en vele overheidsorganisaties.

John Lageman start bij ARX op een cruciaal punt in de evolutie van de Europese markt; vorig jaar werd CoSign door Forrester Research als de ‘Strongest Digital Signature solution' in het Forrester-rapport Forrester Wave: E-Signatures, Q2 2013 geplaatst. Gelet op de groeiende wereldwijde acceptatie van digitale handtekeningen ziet ARX de Benelux als een van de meest veelbelovende markten.

John Lageman: "Het gebruik van digitale handtekeningen is binnen de Europese Unie in een stroomversnelling gekomen en een geaccepteerd middel om volledige bedrijfsautomatisering te bereiken, papierkosten te verlagen en het handtekeningentraject van dagen tot enkele uren te verkorten. Het is ons doel om de vele voordelen die digitale handtekeningen hebben binnen verschillende branches en sectoren beter bekend te maken. Dit geldt zowel voor de Europese ondernemingen en overheden als voor dienstverleners. De kracht van de oplossing is het ‘verzegelen' van documenten en het beveiligd uitwisselen van gegevens/documenten."

John heeft meer dan 15 jaar ervaring op het gebied van Business Information Management en wordt beschouwd als een van de toonaangevende vakspecialisten op het gebied van Enterprise Content Management in de Benelux. Hij begon zijn loopbaan als docent aan de Rijksuniversiteit Groningen, was gedurende meer dan 11 jaar bij Capgemini P&L-verantwoordelijk voor de sectoren Enterprise Content Management, Business Intelligence en Business Information Management. Later werkte John als Strategic Director voor SmartDocuments, een leverancier van oplossingen in de document creatie sector, en vervolgens als strategisch adviseur voor een verscheidenheid aan bedrijven.

ARX Benelux - De Cuserstraat 93 - 1081 CN Amsterdam. Tel: + 31 (0)20 894 91 91

Over CoSignCoSign van ARX is de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen met miljoenen ondertekenaars bij grote organisaties, het MKB, overheden en cloud-diensten over de hele wereld. Forrester Research positioneert CoSign in hun Wave: E-Signatures, Q2 2013 rapport als "de sterkste oplossing voor digitale handtekeningen".

Dankzij de ‘cross-enterprise' CoSign-oplossing zijn klanten in staat om handtekening-afhankelijke processen snel te transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij vertrouwen, integriteit en controle binnen hun zakelijke en IT-omgevingen. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF- reader.

CoSign, zowel lokaal beschikbaar als in de cloud, kan op elk apparaat worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint en vele andere toepassingen en bestandsformaten. Het kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst met de garantie dat bestanden altijd binnen het IT-netwerk zullen blijven. Het zorgt ook voor de naleving van de regelgeving, de strengste landspecifieke wetgeving en technische normen. Voor meer informatie over de CoSign-oplossing voor digitale handtekeningen zie de website.

***

CoSign is a registered trademark of Algorithmic Research, Ltd. All other trade names and trademarks are the property of their respective holders.

John Lageman

Voor redactionele informatie Benelux: 

Influx PR - Jakob Brons - +31 (0)55 366 3034 - arx@influx-pr.com

Global Press Contact: Ashley Miller - +1 415 839 8161 - Ashley@arx.com

ARX opent Benelux kantoor in Amsterdam

PR and Persondersteuning door Influx PR

Apeldoorn (NL), 27 januari 2014 - ARX Inc., wereldwijd marktleider in oplossingen voor digitale handtekeningen, opent op 1 februari 2014 een Benelux-vestiging in Amsterdam.  Met miljoenen gebruikers over de hele wereld is CoSign van ARX de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen. Onder de huidige klanten in de Benelux bevindt zich onder andere een breed scala organisaties zoals financiële dienstverleners, biowetenschappen, productie- en IT-bedrijven en vele overheidsorganisaties.

Vanaf de start  is Influx PR (Apeldoorn) verantwoordelijk voor de PR en Persondersteuning van ARX Benelux. Influx PR, gespecialiseerd in ICT en automatisering, heeft veel ervaring in het opbouwen van sterke persrelaties voor bedrijven in de ECM- en BPM-markten. Jakob Brons, directeur Influx PR: "Samen met andere content services zijn digitale handtekening oplossingen onderdeel van een algemene ECM- en BPM-strategie. We zijn blij met de keuze van ARX Inc. voor ons bureau."

ARX Benelux kantoor

De Cuserstraat 93

1081 CN Amsterdam

Tel: + 31 (0)20 894 91 91

Over CoSignCoSign van ARX is de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen met miljoenen ondertekenaars bij grote organisaties, het MKB, overheden en cloud-diensten over de hele wereld. Forrester Research positioneert CoSign in hun Wave: E-Signatures, Q2 2013 rapport als "de sterkste oplossing voor digitale handtekeningen".

Dankzij de ‘cross-enterprise' CoSign-oplossing zijn klanten in staat om handtekening-afhankelijke processen snel te transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij vertrouwen, integriteit en controle binnen hun zakelijke en IT-omgevingen. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF- reader.

CoSign, zowel lokaal beschikbaar als in de cloud, kan op elk apparaat worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint en vele andere toepassingen en bestandsformaten. Het kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst met de garantie dat bestanden altijd binnen het IT-netwerk zullen blijven. Het zorgt ook voor de naleving van de regelgeving, de strengste landspecifieke wetgeving en technische normen. Voor meer informatie over de CoSign-oplossing voor digitale handtekeningen zie de website.

                                                                                              ***

CoSign is a registered trademark of Algorithmic Research, Ltd. All other trade names and trademarks are the property of their respective holders.

Voor redactionele informatie Benelux: Influx PR - Jakob Brons - +31 (0)55 366 3034 - arx@influx-pr.com

Global Press Contact: Ashley Miller - +1 415 839 8161 - Ashley@arx.com

Succesvolle livegang CIZ met OpenText Cordys BPM platform

Hoofddorp, 27 januari 2014 - Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is onlangs live gegaan met Portero, een nieuw primair processysteem dat gebruik maakt van het OpenText Cordys-platform. Op basis van dit systeem handelt het CIZ jaarlijks meer dan één miljoen AWBZ- zorgaanvragen af en bepaalt daarmee of mensen recht hebben op zorg in het kader van de AWBZ. Dit bepaalde recht vertegenwoordigt op jaarbasis een waarde van circa 28,5 miljard euro. Betere aansluiting op het proces en meer flexibiliteit in de aanpasbaarheid van het systeem, zijn voor CIZ belangrijke drijfveren geweest om voor een flexibele BPM-oplossing te kiezen. Belangrijke eisen daarbij waren de mogelijkheden op het gebied van processturing en zaakgericht werken. Dankzij het krachtige geïntegreerde Business Operations Platform van OpenText Cordys is het gehele indicatieproces, van aanvraag tot afronding, nu in één dynamisch procesmodel gegoten. Bovendien is de oplossing volledig webgebaseerd en daarmee klaar voor de toekomst.

Ten tijde van de Europese aanbesteding werkte CIZ met een traditioneel systeem. "We waren op zoek naar een meer procesgestuurd platform dat tevens sneller en flexibeler aanpasbaar zou zijn", aldus Robin van Iperen, Chief Information Officer bij CIZ. "Ook hebben we kritisch gekeken naar mogelijkheden op het gebied van zaakgericht werken (case management). De keuze is met name op het OpenText Cordys BPM-platform gevallen vanwege de integraliteit van het platform. De beschikbaarheid van verschillende componenten in één softwaresuite is voor ons erg belangrijk. Bovendien zijn we nu in staat om via korte cyclische methoden nieuwe toepassingen te ontwikkelen. Door getekende processen direct visueel voor te leggen aan de eindgebruiker is de kans op afwijkingen in de software veel kleiner. Dus sneller resultaat aan de kant van de eindgebruiker en minder kans op fouten: what you see, is what you get."

Belangrijkste voordelen

Portero, dat gebruikmaakt van het OpenText Cordys-platform, is sinds 25 november jl. operationeel en stelt CIZ in staat om snel maatwerk softwareoplossingen te ontwikkelen die perfect aansluiten bij de behoeften van zowel de 1300 CIZ-medewerkers als de 17.000 externe gebruikers. Van Iperen: "Het systeem sluit nu goed aan op het feitelijke proces en ook de gebruikersvriendelijke webinterface is een mooie verbetering. Een ander belangrijk voordeel is dat er nu meer vrije regelruimte is. Dat wil zeggen, medewerkers hebben nu meer keuzevrijheid om zelf te bepalen welke vervolgstap het beste past. Dit biedt toegevoegde waarde want niet iedere aanvraag is hetzelfde en soms is er een uitstapje nodig of kunnen bepaalde stappen in het proces worden overgeslagen. Voorheen was er een aantal vaste stations binnen het proces die je moest doorlopen."

Ingrid Bosman, Country Manager Benelux bij OpenText: "Wij zijn blij met de succesvolle implementatie van het OpenText Cordys platform in nauwe samenwerking met onze partner Atos. CIZ is een goed voorbeeld van een innovatief ICT-project binnen de Nederlandse overheid dat aantoont dat het mogelijk is om tegen lagere kosten moderne en vooral flexibele oplossingen te realiseren. Na uitgebreide training, onder regie van CIZ, zijn alle gebruikers turnkey overgestapt op het nieuwe Portero-systeem, op tijd en binnen het budget."

OpenText - Zuidtoren, Taurusavenue 15, 2132 LS Hoofddorp - T. +31 (0)23 5652333

Over OpenText OpenText biedt Enterprise Information Management software waarmee bedrijven, ongeacht hun grootte of marktsector, hun ongestructureerde bedrijfsinformatie kunnen beheren, beveiligen en optimaal benutten zowel in hun datacenter als in de cloud. Inmiddels gebruiken meer dan 50.000 organisaties OpenText-oplossingen ‘to unleash the power of their information'. Meer informatie over OpenText: www.opentext.com

Over het CIZ Het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg) is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport en beoordeelt of toetst aanvragen voor AWBZ-zorg. Met een indicatie van het CIZ weten mensen hoeveel zorg ze kunnen krijgen, in welke vorm en voor hoe lang. Per jaar neemt het CIZ bijna één miljoen aanvragen in behandeling. Bij het CIZ werken ruim 1300 medewerkers verspreid over Nederland.

Voor redactionele informatie: 

Influx PR - Gerline van Wijnen, tel: +31 (0)55 3663034, e-mail: opentext@influx-pr.com

Centrum indicatiestelling zorg - woordvoerder Boudewijn Faber, telefoon 088 - 789 44 79, Boudewijn.faber@ciz.nl

I.R.I.S. vult informatiestrategie BarentsKrans in

Geïntegreerde document management omgeving met HP Autonomy WorkSite voor Haags advocaten- en notarissenkantoor

Amsterdam, 27 januari 2014 - Het Haagse advocaten- en notariskantoor BarentsKrans heeft gekozen voor de document management oplossing HP Autonomy WorkSite. I.R.I.S. is als implementatiepartner geselecteerd omdat het bedrijf veel ervaring heeft met de implementatie van WorkSite binnen de advocatuur.

BarentsKrans is een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor en met  125 medewerkers een van de grootste kantoren in Den Haag. Het heeft een uitstekende reputatie opgebouwd door de constante aandacht voor kwaliteit. Binnen BarentsKrans wordt nu gebruik gemaakt van een strak georganiseerde op zichzelf staande mappenstructuur om digitale dossiers op te slaan en te archiveren.

De keuze voor WorkSite past in de verdere professionalisering naar een volwaardig digitaal document managementsysteem (DMS). Zowel het notariaat als de advocaten gaan met WorkSite werken.

Volgens Cosima Stroeve, als kantoordirecteur verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van BarentsKrans, gaat daarmee een grote wens in vervulling."WorkSite staat niet alleen voor integratie met de huidige systemen, maar ook de integratie met e-mail binnen het DMS betekent een grote vooruitgang. De structuur en werkwijze zijn voor ons nu al duidelijk en we verwachten dat we sneller en efficiënter zullen gaan werken. Na de implementatie zal een volledig geïntegreerde omgeving bestaan voor zowel de juristen als het secretariaat."

WorkSite is door BarentsKrans geselecteerd omdat het pakket binnen de advocatuur dé standaard is,  vooral ook vanwege de ‘best practice' implementatiemethodiek van I.R.I.S.. "We hebben ons gedegen georiënteerd bij andere organisaties en collega's", aldus Stroeve, "en daarbij bleek dat de combinatie WorkSite en I.R.I.S. marktleidend is en in de praktijk de juiste oplossing biedt voor  advocatenkantoren. BarentsKrans heeft er eerst voor gezorgd dat de ICT-omgeving en applicaties zoals voor tijdschrijven en huisstijl goed op orde zijn en nu kunnen we dat complementeren binnen WorkSite met een DMS en e-mailmanagement oplossing. Vooral van de geïntegreerde e-mailmanagement mogelijkheid verwachten we een duidelijke verbetering voor de dossiervorming. Mail hoeft nu maar één keer te worden opgeslagen." 

"Voor BarentsKrans is een aantal zaken heel belangrijk: actuele en betrouwbare informatie, volledigheid van dossiers, archivering en gecontroleerde toegang tot die informatie", zegt  Rob van der Drift, Sales Accountmanager bij I.R.I.S. Nederland. "Daarnaast is het van belang om - waar nodig-  een strikte afscherming van informatie tussen notariaat en advocatuur te waarborgen. De keuze voor de industriestandaard WorkSite in combinatie met onze ‘best practices' ervaringen zorgt ervoor dat dit op relatief korte termijn gerealiseerd kan worden."

"Door bij aanvang van het project al direct zaken als scannen, archivering, OCR en full text search op te nemen, zullen de gebruikers direct de voordelen van het systeem ervaren. We hebben dan ook groot vertrouwen in een voorspoedig verloop van het project en zien uit naar een succesvolle samenwerking."

I.R.I.S. Nederland BV - Markt 10 - 6231 LS Meerssen
Tel: +31 (0) 43 408 6600 - Fax: + 31 (0) 43 408 6609 -
e-mail: info@iriscorporate.com internet: www.ecm.irislink.com -www.iriscorporate.com.

Over I.R.I.S.
I.R.I.S. heeft als missie de productiviteit en knowhow van haar klanten te verhogen door hen te helpen hun documenten, gegevens en informatie beter te beheren.
I.R.I.S. Products & Technologies ontwikkelt technologieën en producten op het gebied van Intelligente Documentherkenning en commercialiseert haar productportefeuille op wereldwijde schaal aan de hand van krachtige partnerships.
I.R.I.S. Professional Solutions biedt ondernemingen en overheden de kans binnen één enkele onderneming innoverende knowhow en spitstechnologie te vinden voor een doeltreffend beheer van hun documenten, informatiestromen en informatica-infrastructuur.
Bij I.R.I.S. zijn meer dan 500 personen werkzaam, verdeeld over vestigingen in Louvain-la-Neuve, Vilvoorde en Brasschaat (België), Orly (Frankrijk), Windhof (Luxemburg), Amsterdam en Meerssen (Nederland), Aken (Duitsland), Delray Beach (Florida, Verenigde Staten), Hong Kong (China), Oslo (Noorwegen) en Kopenhagen (Denemarken).
Meer informatie op: www.ecm.irislink.com en www.iriscorporate.com.

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - tel.: 055 366 3034 - e-mail: jakob@influx-pr.com.

Solipsis Managed Services nieuwe naam voor uitgebreide dienstentak van Solipsis

Portfolio VL IT Specialisten complementeert dienstverlening Solipsisgroep

VL IT Specialisten is met ingang van 1 januari 2014 samen met de ICT-beheertak van Solipsis in de markt gezet als ‘Solipsis Managed Services’. Volgens Wim Buitenhuis, algemeen directeur van de Solipsisgroep past dit volledig in het streven van de Solipsisgroep om een fullservice dienstverlener te zijn. “We zetten daarbij sterk in op een dienstverlenend concept, waarbij de klanten geen omkijken meer hebben naar de belangrijkste onderdelen binnen hun ICT- en informatiebeheeromgeving. Zeker met betrekking tot dienstverlening op het gebied van ICT infrastructuur en -beheer willen we hoog inzetten. Daar zit de groei in de toekomst.”

De Managed Services activiteiten in ICT Beheer, ICT Consultancy, Software Onderhoud en Ontwikkeling worden vanuit de vestiging in Zaltbommel uitgevoerd. De producten en diensten op het gebied van cloud en hosting services, monitoring en virtualisatie spelen direct in op de ontwikkelingen in de markt. Buitenhuis: “Die gaat steeds meer naar fullserviceconcepten, waarbij de klant ervoor kiest om het beheer en de inrichting van zijn ICT-omgeving uit te besteden. Toenemende mobiliteit en vraag naar security spelen ook direct in op de trend om het voortaan aan specialisten over te laten. Het wordt steeds complexer. Hoe ga je om met BYOD (Bring Your Own Device)? En met CYOD (Choose Your Own Device)? Hoe kun je je mensen plaats- en tijdsonafhankelijk laten werken en toch veilig? Hoe staat het met de eerstelijns support voor bijvoorbeeld je BI-systeem? Allemaal zaken waar je je eigenlijk niet mee bezig wilt houden, maar je bent wel volledig afhankelijk van die hele ICT-infrastructuur en -applicaties.”

Wim Buitenhuis ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet: “De Solipsisgroep haalt nu zo’n 40% van zijn omzet uit beheerdiensten. Specialisten zoals wij worden steeds vaker opgeroepen om met een goed alternatief te komen en de klanten te ontzorgen ten aanzien van hun ICT vraagstukken. Het grootste voordeel voor de bedrijven zit in hun eigen toenemende productiviteit door een verbeterde ICT-infrastructuur, die met geen of weinig storing het werk doet. Zij hoeven zich niet (meer) bezig te houden met iets wat niet hun kernactiviteit is, maar wel noodzakelijk voor de juiste ondersteuning. Wij zorgen dat alles werkt en dat ze ermee kunnen blijven werken. Zij kunnen dus doorgaan, terwijl de dienstverlening naar hun klanten optimaal is en blijft.”

Solipsis ontwikkelt voor Cyclus QlikView-dashboard voor realtime dataverwerking van beeldkwaliteitinspecties

Brakel,  22 januari 2014 - Na het succesvolle gebruik van QlikView bij het onderdeel afvalbeheer van Cyclus, heeft ICT-dienstverlener Solipsis nu ook voor het kwaliteitsbeheer van de openbare ruimte een QlikView-dashboard ontwikkeld. Het gebruik van QlikView voor de beeldkwaliteitinspecties levert een essentiële verbeterslag in de rapportage van core activiteiten van Cyclus. Alle meetresultaten zijn real-time beschikbaar waardoor analyses vaker en sneller kunnen worden uitgevoerd. Cyclus is nu beter in staat proactief bij te sturen dankzij verbeterd inzicht in de prestaties.

Cyclus is specialist in afvalbeheer en verzorgt daarnaast, in opdracht van overheden en particuliere ondernemingen, het dagelijks onderhoud en beheer van de openbare ruimte en bedrijfsterreinen. "Tegenwoordig is het een nieuwe trend binnen overheidsland om sterk te sturen op beeldkwaliteit", aldus Marcel Dymanus, hoofd ICT bij Cyclus. "Met andere woorden, ‘het beeld' is bepalend voor de mate van het onderhoud. Dit brengt een zekere complexiteit met zich mee, want elke locatie is anders en moet op verschillende criteria en verschillende onderhoudsniveaus worden beoordeeld. Niet halen van het niveau kan financiële consequenties hebben. Het werken met QlikView levert ons duidelijk meerwaarde op."

QlikView is sterk in het visualiseren van data door middel van dashboards en kleurgebruik. Het sluit direct aan op de brongegevens waardoor de ingevoerde data real-time worden verwerkt en getoond. Zo kunnen veranderende trends direct worden gesignaleerd, maar ook voorspeld met behulp van ‘what-if'-analyses. Dymanus: "QlikView is een BI-tool waarmee je naast het constateren of het onderhoudsniveau is gehaald, eenvoudig data kunt manipuleren en correlaties kunnen leggen met bijvoorbeeld voorgaande maanden of jaren, jaargetijden en weersomstandigheden. Ander voordeel is de mogelijkheid tot het ‘downdrillen' naar straat of wijk of zelfs naar het niveau van een individuele meting. Maar ook het zichtbaar maken van trends door bepaalde maanden van meerdere jaren naast elkaar te leggen."

In de gemeente Gouda schouwt Cyclus ruim 700 locaties. Dymanus: "We geven voor de staat van elke schouwlocatie een cijfer volgens een bepaald waarderingssysteem. Van al deze cijfers maken we regelmatig - iedere maand of per kwartaal - een rapportage. Voorheen was het analyseren van gegevens voor Cyclus complex en arbeidsintensief door het grote aantal variabelen. De draaitabellen uit onze Excel-sheets waren heel statisch en het kostte iedere week vier uur tijd om ze te realiseren. Bovendien waren ze slechts toegankelijk voor één persoon. Nu hebben alle toezichthouders real-time toegang tot QlikView en kunnen zij ook persoonlijke queries maken en opslaan in het systeem."

Over de samenwerking met Solipsis is Dymanus erg tevreden: "De specialisten van Solipsis zijn proactief met hun adviezen en trekken snel aan de bel. Het is voor ons erg waardevol dat ze meedenken en bijdragen aan het kostenbewuste IT-beleid van onze onderneming."

Wim Buitenhuis, algemeen directeur van Solipsis: "De QlikView BI-tool is erg flexibel: een ongelimiteerd aantal dimensies is toegestaan en metingen kunnen binnen seconden worden aangepast. Ik ben verheugd dat Cyclus ook binnen het onderdeel openbare ruimte naar volle tevredenheid met QlikView werkt."

Over Solipsis Al sinds 1990 is Solipsis actief binnen de ICT met een uitgebreid pakket van diensten en producten. Solipsis is gespecialiseerd in het beheren van computers en netwerken, het ontwikkelen en onderhouden van software voor bedrijfs- en managementinformatiesystemen en in het ontwikkelen en onderhouden van oplossingen voor het digitaal beheren, distribueren, printen, presenteren en archiveren van documenten.

De dienstverlening is ondergebracht in de drie businessunits Performance Management, ICT-beheer en Enterprise Document Management. Solipsis werkt voor een gevarieerde kring van (inter)nationale opdrachtgevers. De stabiele positie van het bedrijf in de veranderlijke ICT-wereld onderstreept dat de mensen bij Solipsis weten waarover zij praten en doen wat zij beloven. Wensen worden vertaald in adequate oplossingen, waarbij kosten, baten en effectiviteit goed in het oog worden gehouden.

Solipsis is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook IntraData, Holland House en Solipsis Managed Services behoren. Voor meer informatie: ziewww.intradata.nl, www.solipsis.nl, www.hollandhouse.com enwww.solipsismanagedservices.nl 

Noot voor de redactie:Voor redactionele informatie kunt u contact opnemen met Influx PR, Gerline van Wijnen telefoon: 055 3663034 of e-mail: solipsis@influx-pr.com.

SUSA studenten uitzendbureau zet laatste ontbrekende stap in digitalisering uitzendproces met IntraData oplossing

SUSA studenten uitzendbureau heeft de digitalisering  van het uitzendproces volledig afgerond met de digitale handtekening van IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep). Alle documenten die nodig zijn voor de plaatsing van studenten kunnen nu via de cloud worden voorzien van een digitale, juridisch rechtsgeldige handtekening. “We zijn nu in staat om de hele papierstroom te elimineren en op afstand de contractondertekening te regelen zonder persoonlijk contact”, aldus SUSA-directeur Remco Pouw. Deze digitale manier van ondertekenen  is niet alleen juridisch rechtsgeldig in Nederland, maar ook in 30 andere Europese landen.

SUSA studenten uitzendbureau is sinds 1947 dé plek voor HBO- en WO-studenten die op zoek zijn naar een flexibele bijbaan. Het specialisme van SUSA is het Poolconcept®. Pouw: “Hiermee biedt SUSA een unieke formule voor zowel studenten die flexibel willen bijverdienen als voor bedrijven die voortdurend te maken hebben met een wisselend werkaanbod. SUSA stelt een groep (een pool) van studenten samen die op afroep inzetbaar zijn binnen één bedrijf. Doordat de studenten uit deze pool op regelmatige basis bij dit bedrijf werken, ontstaat na enige tijd een grote groep ingewerkte studenten wat de continuïteit waarborgt. Het bedrijf kan deze studenten flexibel inzetten en het aantal op dagbasis aanpassen. Zo zijn er alleen mensen op de vloer als er werk is en levert dat het bedrijf bovendien een kostenbesparing op.”

Landelijke dekking zonder vestigingen

Was SUSA in 2007 uitgegroeid tot 15 vestigingen, anno 2013 werkt de organisatie volledig centraal vanuit het hoofdkantoor in Utrecht. “En in tegenstelling tot toen zijn we nu wel landelijk dekkend”, vertelt Pouw.  “Ontwikkelingen, zoals de verschuiving van alle bemiddeling naar het internet, worden primair gedreven door de technische mogelijkheden. SUSA is technisch zeer vooruitstrevend en goed uitgerust. We hebben een goed CRM-systeem en een goede telefonische infrastructuur. Het enige dat nog ontbrak was de juridisch rechtsgeldige ondertekening van documenten.” Hier komt IntraData in beeld via de ICT Expertgroep van de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) waar Remco Pouw voorzitter van is. “IntraData had uitgewerkte technologie waarmee  we direct aan de slag konden, zonder dat onze backofficeprocessen helemaal op de schop moesten. Het draait naar volle tevredenheid en dat deze nieuwe vorm van dienstverlening zo goed werkt bewijst een succesvol project dat we vanuit Utrecht 607 kilometer verderop in het Duitse Leipzig bij Deutsche Telekom hebben uitgerold.” 

Ondertekening zonder app

IntraData maakt gebruik van de nieuwste technologie waardoor het digitaal ondertekenen van documenten beschikbaar is zonder dat het downloaden van een app vereist is. Dit maakt het gebruik  toegankelijk en laagdrempelig. Het online accorderen gaat via een beveiligd webportaal op de computer, laptop of smartphone. Er wordt een notificatie  per mail verstuurd naar de student, met de mededeling dat er documenten voor hem/haar klaarstaan om te lezen en bij akkoord te ondertekenen. Zodra alle  pagina’s gelezen zijn , klikt men op ‘ja, ik ga akkoord’ en ontvangt de uitzendkracht een sms met unieke TAN-code. Met het invullen van deze TAN-code wordt de digitale handtekening rechtsgeldig geplaatst en gaat het document via de cloud weer terug naar SUSA.

Early adopters

Pouw: “Studenten zijn natuurlijk ‘early adopters’ als het gaat om nieuwe technologie en dat werkt in ons voordeel. Zij verwachten dit min of meer van ons en dat is een extra drive om technisch vooruitstrevend te blijven. Een andere drijfveer die zeker meespeelt is het milieuaspect. SUSA heeft niet voor niets een groene huisstijl. Met deze oplossing voorkom je ontzettend veel papier; printen, versturen per post, ontvangen, scannen en verwerken is in een klap verdwenen.”

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData: “Digitalisering wordt momenteel massaal omarmt. Eén van de oorzaken is dat Nederland in vergelijking tot de ons omringende landen ver vooruit loopt in het gebruik van internet. Wij hebben een internetadoptie van 98%, ongeacht leeftijd en opleiding! Daarbij komt nog eens dat we het internet vertrouwen. Was het tot enkele jaren terug nog heel spannend om online een banktransactie te doen,  nu is dit een handeling van alledag. Bovendien kan  iedereen nagenoeg altijd verbonden zijn met het internet ‘via  smartphones en/of tablets’ en dat geeft een positieve impuls aan het doorvoeren van dit soort innovaties. Zeker bij een organisatie als SUSA.”

Davinci neemt meerderheidsbelang in ICT-dienstverlener Finbetween (B)

AMSTERDAM -  9 januari 2014 - Met de verwerving van een meerderheidsbelang in Finbetween, een succesvolle Belgische ICT-dienstverlener voor de financiële markt, heeft Davinci een belangrijke uitbreiding van haar portfolio gerealiseerd. ‘Finbetween is een mooi en innovatief bedrijf en we zijn erg blij met deze transactie', aldus Roderick Weerman, directeur Davinci. ‘Beide partijen vullen elkaar goed aan en de gezamenlijke propositie naar de markt maakt ze nog sterker dan ze individueel al waren.'

Belangrijkste voordeel voor de klanten van Finbetween en Davinci is dat het gezamenlijke aanbod aan automatiseringsoplossingen ze een sterk concurrentievoordeel biedt. Vooral op het gebied van slagvaardigheid naar de markt, snelheid en verwerkingscapaciteit biedt het portfolio essentiële voordelen. Uitermate belangrijk voor een markt die sterk onder druk staat.

Finbetween is een jonge Belgische ICT-dienstverlener, gespecialiseerd in advies en softwareoplossingen voor de financiële sector en het verzekeringswezen. Jo Triest, directeur Finbetween: ‘Finbetween biedt haar klanten diensten en producten op verschillende aansprekende niveaus: van Software as a Service, waarbij de klant eenvoudigweg betaalt voor wat hij gebruikt, tot hulp om zelf je applicaties te ontwikkelen. In de vijf jaar dat we bestaan, hebben we specifieke backoffice-oplossingen ontwikkeld en in de markt gezet. Onze software op het gebied van het beheer van consumentenkredieten en voor levens- en schadeverzekeringen levert voor die markt effectieve en efficiënte oplossingen die deze complexe processen - met veel interne en externe stakeholders - aanzienlijk kunnen verkorten. Davinci sluit daarop aan met specifiek voor deze markt afgestemde automatiseringsoplossingen voor volledige afhandeling van een kredietproces, startend vanuit de front- en midoffice.'

Gebaseerd op haar oplossingen en de jarenlange ervaring en expertise van haar medewerkers heeft Finbetween een ruim klantenbestand opgebouwd in België. Beide partijen hebben nu besloten om hun krachten te bundelen, in de overtuiging dat de complementaire producten en diensten ze nog succesvoller kan maken. De combinatie van beide partijen leidt tot een nieuw, ‘state-of-the-art' platform, dat de volledige levenscyclus van een krediet - van aanvraag tot aflossing - afdekt en in heel Europa inzetbaar is. Daarnaast moet de uitwisseling van elkaars kennis en expertise op het vlak van projectmanagement, data- en documentanalyse, softwareontwikkeling en testing leiden tot een nog betere invulling van eisen en wensen van de bestaande klanten en het aantrekken van nieuwe klanten.

Roderick Weerman: ‘De financiële markt vraagt om efficiency en effectiviteit van automatiseringsoplossingen die worden ingezet. Deze moeten zowel direct meetbaar en state-of-the-art, proven technology zijn als een snelle return on investment geven. Dat bereiken we met deze gezamenlijke propositie.'

Over Finbetween Het Belgische Finbetween levert, als snel groeiende niche-speler, gespecialiseerde dienstverlening in de vorm van advies- en softwareoplossingen voor de financiële sector. De jarenlange ervaring en diepgaande expertise is geconcretiseerd in een hoogwaardig en gediversifieerd aanbod voor alle belanghebbenden in de kredietmarkt, de verzekeringsmarkt en de incassosector. Finbetween staat voor een groep mensen met een passie voor de financiële dienstverleningssector. De voortdurende investering in het vergaren van kennis in deze niche-markt vormt het fundament van het dienstenaanbod. Finbetween werd opgericht in februari 2009 en telt momenteel ca. 30 medewerkers.

Contact: Jo Triest - Van De Wervestraat 8 - B-2060 Antwerpen
T: +32 (0)3 337 33 37 - M : +32 (0)498 54 39 66
Jo.triest@finbetween.be
www.finbetween.be

Over Davinci Davinci is een ervaren ICT-adviesorganisatie en specialist in softwareoplossingen voor procesautomatisering in de financiële sector. Davinci staat voor resultaat behalen voor haar klanten en onderscheidt zich door betrouwbaarheid en pragmatisch en innovatief werk. Davinci is actief in diverse markten, waaronder de financiële dienstverlening, notariaat en membership organisaties. Davinci is goed in het oplossen van complexe bedrijfsvraagstukken rondom proces- en ketenoptimalisatie, project- en programmamanagement, softwareontwikkeling en implementatie.
Davinci is opgericht in 1991 en heeft momenteel ruim 155 medewerkers in dienst. Onder deze medewerkers bevinden zich ruim 50 business consultants. 

Contact: Dirk Jan Lassing - Marketing & Sales Davinci
T +31 (0)20 550 37 50 - M +31 (0)6 28 46 98 93 - F +31 (0)20 550 37 55 djlassing@davincigroep.nl
www.davincigroep.nl 

Voor redactionele informatie: Influx PR: Jakob Brons, 055 3663034, davinci@influx-pr.com

Lydian kiest voor WorkSite en I.R.I.S.

Meerssen, 2 januari 2014 -  Het Belgisch, onafhankelijk, full-service advocatenkantoor Lydian heeft een succesvolle implementatie van WorkSite achter de rug. Dankzij de professionele begeleiding van I.R.I.S. beschikken de meer dan 90 medewerkers sinds enkele maanden over een van de meest geavanceerde toepassingen voor het volledig digitaal beheer van alle dossiers. Onder andere vlot e-mailmanagement, een pijnpunt van de vorige toepassing, is dankzij WorkSite een realiteit.

Voor de keuze van het nieuwe Document Management Systeem (DMS) werd niet over één nacht ijs gegaan. Lydian trok een externe consultant aan om onder andere behoeftes, pijnpunten en wensen in kaart te brengen en te evalueren. Het resultaat was een lijvig document met een duidelijke aanbeveling: Worksite als nieuw DMS omwille van zijn bewezen, stabiele werking met vlotte e-mailmanagement mogelijkheden, een specifieke ‘eis' van alle gebruikers.

"De keuze voor I.R.I.S. lag vervolgens voor de hand, gezien de expertise en ervaring van het bedrijf ter zake", situeert Patrick Franssens, COO van Lydian."Daarenboven werkte onze recent aangetrokken IT Manager, Jan Vanherpe, in een niet zover verleden met I.R.I.S. aan een gelijkaardig project. Hij was overtuigd van de mogelijkheden van het bedrijf om Lydian bij te staan bij de implementatie van deze toepassing, zo relevant voor en rakend aan onze core business."

"Belangrijke reden voor de keuze voor WorkSite is vooral het gebruiksgemak en de manier waarop de toepassing aansluit bij de werkwijze van advocaten", licht Jan Vanherpe toe. "De conversie van het vorige document managementsysteem naar WorkSite leverde geen problemen op waardoor alle oude dossiers nu in WorkSite zijn opgeslagen. Dat was een absolute voorwaarde. Maar ook de integratie met e-mailmanagement en het gebruik blijkt eenvoudig."
Vanherpe gaat enthousiast verder: "In de praktijk blijk e-mailmanagement heel eenvoudig. Via de Outlook-plugin zoeken de gebruikers in dossiers. Klassement en opslaan gaan nu sneller en makkelijker dan voorheen. Het op een vlotte manier verwerken van mails en documenten is dan ook spectaculair gestegen. Na de implementatie van WorkSite is de optimalisatie van deze investering belangrijk. Fine tunen is de enige nazorg die we nu hebben."

Franssens sluit zich daarbij aan: "Lydian wil ‘lean and mean' werken. Dat blijkt ook uit onze keuze voor WorkSite en de implementatiepartner; vanuit een beperkte IT-capaciteit op een pragmatische wijze kiezen voor best practices. Steeds met het oog op de behoeftes van onze eindgebruiker! Lydian heeft bewust geïnvesteerd in een applicatie voor de toekomst. In een volgende fase gaan we deze wellicht ook mobiel beschikbaar maken. I.R.I.S.  bleek in dit traject een goede en betrouwbare partner."

"Sterk betrokken bij de implementatie en vooral goed weten wat het kantoor wil, dat is kenmerkend voor Lydian", concludeert Rick Gruijters, Sales Manager I.R.I.S. Nederland. "Die gerichte aanpak heeft er ook en vooral toe geleid dat Lydian de ‘Smart ECM Implementation Award' kreeg uitgereikt tijdens het laatste I.R.I.S. Customer Event, vanwege de voortvarende implementatie van WorkSite aan de hand van I.R.I.S. best practices. Opvallend was de zeer goede wisselwerking tussen IT en Lydian's advocaten. Efficiënt dossierbeheer was het doel, zonder omwegen hebben ze dit als team gerealiseerd."

I.R.I.S. Nederland BV - Markt 10 - 6231 LS Meerssen
Tel: +31 (0) 43 408 6600 - Fax: + 31 (0) 43 408 6609 -
e-mail: info@iriscorporate.com internet: www.ecm.irislink.com -www.iriscorporate.com.

Over I.R.I.S.
I.R.I.S. heeft als missie de productiviteit en knowhow van haar klanten te verhogen door hen te helpen hun documenten, gegevens en informatie beter te beheren.
I.R.I.S. Products & Technologies ontwikkelt technologieën en producten op het gebied van Intelligente Documentherkenning en commercialiseert haar productportefeuille op wereldwijde schaal aan de hand van krachtige partnerships.
I.R.I.S. Professional Solutions biedt ondernemingen en overheden de kans binnen één enkele onderneming innoverende knowhow en spitstechnologie te vinden voor een doeltreffend beheer van hun documenten, informatiestromen en informatica-infrastructuur.
Bij I.R.I.S. zijn meer dan 500 personen werkzaam, verdeeld over vestigingen in Louvain-la-Neuve, Vilvoorde en Brasschaat (België), Orly (Frankrijk), Windhof (Luxemburg), Amstelveen en Meerssen (Nederland), Aken (Duitsland), Delray Beach (Florida, Verenigde Staten), Hong Kong (China), Oslo (Noorwegen) en Kopenhagen (Denemarken).
Meer informatie op: www.ecm.irislink.com en www.iriscorporate.com.

Voor redactionele informatie:  
Influx PR - Jakob Brons - tel.: 055 366 3034 - e-mail: jakob@influx-pr.com.